Dva načina vodenja računovodskih evidenc
Najprej je treba vedeti, da računovodski zapisi potekajo v dveh okusih: enkratni vstop in dvojni vstop. Vsak ima svoje prednosti; enostopenjsko knjigovodstvo je preprostejše, kot bi lahko pričakovali, in je lahko ustrezen sistem za lastnika malega podjetja.
Knjigovodstvo z dvema knjigama - znova in presenečenje - vsebuje dva vnašanja dnevnika za vsako transakcijo, debetni vnos in kreditni vnos. To je bolj zapleteno, ampak ker morajo ti dve vpisi končno uravnotežiti (torej "uravnoteženje knjig"), vam daje način za ulov napak in lažje ujamejo goljufije. Dvojno knjigovodstvo je običajen standard.
Osnovni računovodski dokumenti in kako naprej
- Transakcija sproži vsak računovodski postopek. Nekaj kupiš, prodaš nekaj - kaj. Ideja je zapis vseh finančnih transakcij. Kjer beležite, da je transakcija v
- Revije. To je osnovno ničlo računovodstva. Vsak nadaljnji računovodski postopek gre nazaj v dnevnik, kar je evidenca o vsaki finančni transakciji, kakršna se dogaja. Imate lahko ločene revije za prodajo in denarna potrdila ter drugo revijo za izplačila ali samo en dnevnik, ki vključuje vse vrste transakcij. Vsak pristop je v redu, vendar so pomembne stvari, ki jih je treba zapomniti, zapisati vsak vnos in voditi revijo (-e) do datuma. Sčasoma boste vse te vnose združili z uporabo
- Glavna knjiga. Tukaj boste prenesli ali "objavili" vsakega vnose v dnevnik v ustrezni kraj v glavni knjigi po vrsti transakcije. To omogoča hitrejše iskanje posameznih transakcij in tudi na neki točki - pogosto ob koncu meseca ali četrtine - za pripravo ...
- Preskusna bilanca. Tukaj boste povzeli vse svoje bremenitve (predpostavljamo, da ste zapustili dvojno vstopno pot) in vse vaše kreditne vnose. Morali bi se ujemati. Če tega ne storite, boste morali svojo evidenco transakcij v vašem dnevniku iti nazaj in nadaljevati delo, da vidite, kje je prišlo do napake. Ko je vse ravnovesje, lahko pripravite ...
- Finančni izkaz. V tem trenutku se vaše trdo delo izplača. Zdaj imate dokument, ki ga bodo posojilodajalci, vladne agencije - kateri koli subjekt, ki želi vedeti, kdo ste finančno pred poslovanjem z vami - sprejeli.
To je najkrajša osnutka računovodskega procesa, od njegovih začetkov pri transakcijah do izdelave računovodskega izkaza. Pred začetkom svojega računovodskega sistema boste morali vedeti več, zdaj pa veste, kje ste.
Učenje več o računovodskih evidencah in osnovah računovodstva
Če to počnete sami in še posebej, če se odločite za bolj ambiciozno metodo dvojnega vstopa, vlagajte v osnovno knjigo ali dve na to temo. »Računovodska igra: osnovno računovodstvo sveže iz stojnice za limonado«, na primer naredi učni proces nekoliko manj potrebo, tako da na podlagi navodil za vodenje limonadnega stojala.
Na voljo je na Amazon.
Drug pristop je, da začnete s sistemom, kot je Quickbooks, ki zagotavlja jasen in priljubljen način opravljanja dvojnega računovodstva skupaj z jasnimi navodili o uporabi računovodskega sistema Quickbooks.