Vodnik za začetek
Ta priročnik vam bo pomagal določiti, katere delovne naloge potrebujete za izpolnitev nalog, potrebnih za učinkovito pisarno.
Absolutnosti ni, ker mora nekaj delovnih mest opraviti ena oseba zaradi velikega obsega dela; medtem ko lahko druge funkcije, kot je tajnica in receptorka, kombinirajo kot eno vrsto dela, ki jo opravi ena oseba.
Upravni pomočnik ali izvršni sekretar
Upravni pomočniki in izvršni sekretarji so visoko usposobljeni, organizirani in motivirani posamezniki. To so tisti, ki vodijo vodilne delavce in vodje na poti in jim pomagajo voditi učinkovita in dobro organizirana podjetja. Preberite več tukaj.
Sprejemnik
Receptor pozdravlja javnost, je "vratar" v organizaciji in opravlja številne druge naloge, ki so pomembne za podjetje. Naloge, ki se izvajajo, se razlikujejo med malimi, srednjimi in velikimi podjetji. Preberite več tukaj.
Zdravstveni sekretar in upravni pomočnik
Zdravstveni sekretarji in upravni pomočniki imajo posebno usposabljanje, ki ga zahteva medicinska stroka.
Najem napačnega tajnika ali upravnega pomočnika negativno vpliva na način delovanja vašega zdravstvenega urada. Preberite več tukaj .
Pisarniško delo blagajnika presega zgolj denar v pisarni. Ni treba delati s polnim delovnim časom, vendar pa bo dobro zasnovana služba imela vzpostavljene kontrolnike in ravnotežja, da bi zaščitila denarna sredstva podjetja.
Clerk / vnos podatkov
Pisarniški uradnik ali zaposleni pri vnašanju podatkov se osredotoča na prizadevanja za doseganje različnih osnovnih pisarniških nalog, ki vodijo pisarno in informacije, ki tečejo v celotnem poslovanju. To osnovno delovno mesto je potrebno za učinkovito delovanje pisarne. Preberite več tukaj.
Office Manager / Supervisor
Naloga upravitelja in / ali pisarniškega nadzornika je zagotoviti, da pisarna deluje učinkovito in naravno. Ta večplasten posameznik je ključ do uspešne pisarne. Preberite več tukaj.
Podpora za stranke / Storitve za stranke
Podpora strankam ali predstavnikom za stranke je vaš glas in ušesa svojim strankam. Dobro organizirano področje storitev za stranke je lahko razlika med vašim podjetjem, ki raste ali postaja drugačna statistika v težkem gospodarstvu. Preberite več tukaj.
Vodja računovodstva / nadzornik
Naloga računovodja ali računovodskega nadzornika je zagotoviti celovitost finančnih procesov, ki jih je treba opraviti. Najem ali spodbujanje napačne osebe na ta položaj je lahko draga napaka. Preberite več tukaj.
Vsako podjetje ima edinstvene potrebe in ne vsak posel potrebuje vsakega od teh delovnih mest. Obstajajo delovna mesta, kot je trženje in razvoj podjetij, ki jih lahko obravnava posameznik ali skupina ljudi.
Podjetje je treba spodbujati. Socialni mediji in digitalni marketing so danes veliko olajšali besedo o podjetju kot v preteklosti. Pogosto se bo ustanovitelj ali lastnik pri zagonu lotil funkcij spodbujanja poslovanja, da bi določil najboljša mesta za pridobivanje vodil in strank. Ker podjetje narašča, bo morda treba posvetiti komponento časa zaposlenega, da podpira to funkcijo, ali pa je smiselno, da stalno zaposleni posreduje strogo odgovornost za promocijo podjetja.