Večina neodvisnih trgovcev na drobno ima P & L od svojega knjigovodja ali računovodje; vendar ne analizirajo podatkov, ko jih prejmejo; preprosto ga odnesite v predal.
Pri večini trgovcev z delom preprosto ne vem, kako brati ali razlagati podatkov.
Območje izjave o kapitalskih zahtevah in bilance stanja
P & L gleda na kratek čas, običajno 30 dni. Bilanca stanja na drugi strani gleda na daljše obdobje običajno koledarsko četrtletje ali leto. Bilanca stanja je računanje našega finančnega zdravja v času poročila. P & L je poročilo o tem, kako ste izvedli v določenem obdobju. Skupaj ti dokumenti sestavljajo vaše računovodske izkaze.
Različni deli P & L izjave
Prva vrstica na vašem P & L je prihodek. To predstavlja skupno prodajo za obdobje poročanja. Pogosto se imenuje številka "najvišje vrstice", to je račun bruto prodaje brez odbitkov. Net Sales je linija, ki prikazuje vašo pravo prodajo, saj odšteje stvari, kot so popusti in drugi markdowni iz zgornje črte.
Naslednji del P & L je Stroški .
V tem razdelku so vsi stroški za vodenje trgovine. Običajno se razdeli na kategorije ali vedere vrst stroškov. Na primer, stroški prodanih proizvodov ( COGS ) odražajo, kakšne zaloge vas stanejo. Ta razdelek vključuje tovore in morebitne popuste za zmenke, ki ste jih morda prejeli od prodajalca.
Naslednji odsek je Operativni stroški (OPEX), pri čemer se ta nanaša na stroške, kot so najemnina, pripomočki in plačilna sredstva. Naslednji del je amortizacija. Ta strošek je namenjen vaši opremi in opremi. Običajno, ko kupite premoženje, ga morate sčasoma amortizirati.
Pomislite na svoj avto, ko ga kupite za $ 30k, se začne zmanjševati do točke, če ste ga prodali tri leta kasneje, lahko dobite samo 18k $ za to. Enako velja za vašo maloprodajno trgovino. Sistem POS, ki ste ga plačali za 10 kilogramov, ni vreden 10 evrov od petih let. Dejansko, s tehnologijo, morda ne bo vredno ničesar!
EBIT in EBITDA
Dobiček na vašem P & L je, kjer lahko zbegne. Ko prvič vidite to besedo, bo odražal prihodek minus stroški; vendar moramo še razmisliti o nekaterih drugih računovodskih izrazih. Vaš računovodja lahko dobite podrobnejše in pokažejo vrstico, ki se imenuje zaslužek pred davki (EBIT). To prikazuje, kakšna je vaša trgovina, preden se ta znesek obdavči.
Da bi bilo bolj zmedeno (ni res, samo natančnejše), se naslednja vrstica imenuje dobiček pred obrestmi, davki, amortizacijo in amortizacijo (EBITDA). To je pogled brez stroškov amortizacije. Ker amortizacija ni dejanska denarna zapustitev računa, ta številka bolj natančno napoveduje zdravje vašega podjetja.
Čisti dobiček
Na koncu pridemo do "bottom line" in beremo Neto dobiček (včasih imenujemo tudi čisti prihodek). To je končni rezultat vsega zgoraj navedenega. To je resnično denar, ki ga dobite, da v svoj žep kot lastnik.
Prihodki in odhodki v primerjavi z denarnim tokom
Tukaj je frustrirajoči del P & Ls, ko gre za vodenje vaše maloprodajne trgovine - pripovedujejo zgodbo prihodkov in odhodkov, ne pa denarnega toka. Denarni tok je ključnega pomena za prodajo na drobno. Morate biti sposobni plačati svoje račune vsak mesec. P & L bo prikazal, koliko denarja je ustvarila vaša trgovina, vendar če imate velike obveznosti (računi za prodajalce za trgovsko blago), P & L tega ne bo odražal.
To se odraža v bilanci stanja. Na primer, če ste od prodajalca kupili 1000 dolarjev čevljev, prodajalec pa vam je dal 90 dni, ki so se zgodili (90 dni, da ga plačate), prodajo teh čevljev bi se prikazala na vaši liniji prihodkov.
Ampak, ker še niste plačali računa, denar, ki ga imate v banki iz prodaje, morda ne bo dovolj za kritje dolga. V trgovini na drobno je gotovina kralj in P & L ne govori o gotovini.
Torej, v zadnjem primeru bi bil v vašem bilancu prikazan prihodek od prodaje, ki se odraža v vaši gotovini pri roki, pa tudi dolg, ki ga morate plačati, ker se odraža v plačljivih računih. Torej, medtem ko bo vaš P & L pokazal, da si zaslužil prodajo, bo bilancni list še vedno pokazal, da dolgujem prodajalcu in zato izgleda, da niste dobili dohodka - vsaj ne toliko - ker je odštel tisto, kar dolgujete.
Ne morem vam povedati, kolikokrat sem za mizo določil trgovec na drobno, ki ga je to navdušilo. Njihovi P & L's, ki pravijo, da so donosni, vendar ne morejo plačati svojih računov. Upravljanje denarnega toka pametno in to se vam nikoli ne bo zgodilo. Uporabite P & L, da analizirate svojo uspešnost, vendar ne pozabite, kaj vam pove in kaj vam ne pove.