Kako lahko računalništvo v oblaku pomaga vašemu domačemu podjetju

Prednosti, slabosti in uporabe računalništva na osnovi oblaka

Ko sem prvič začel s poslovanjem na domu, sem imela programsko opremo za spletno oblikovanje, grafično oblikovanje, preverjanje elektronske pošte, knjigovodstvo, upravljanje denarnih sredstev, upravljanje stikov in drugo. Danes skoraj vse, kar počnem, je spletno, kar prihrani prostor in obrabo na računalniku. Poleg tega mi omogoča, da delam od koder koli na kateri koli napravi, ne glede na to, ali gre za moj računalnik, tablični računalnik, prenosni računalnik ali telefon.

Računalništvo v oblaku je izraz, ki ga slišiš več in več, morda pa se sprašujete, kaj to pomeni ali če je pravi za vaš dom.

Tukaj je tisto, kar morate vedeti o računalništvu v oblaku in kaj lahko naredi za vas.

Kaj je računalništvo v oblaku?

Računalništvo v oblaku se nanaša na zmožnost shranjevanja podatkov v spletu (v oblaku) in dostop do nje iz katere koli naprave, kjerkoli lahko dostopate prek spleta. V nekaterih primerih je preprosto shranjevanje datotek, medtem ko lahko v drugih primerih ustvarite in spremenite ter shranite podatke.

Kakšne so prednosti računalništva v oblaku?

Obstaja veliko prednosti za uporabo oblaku skladiščenje, vključno z:

1) Denarni prihranki. Veliko online računalniških podatkov in virov za shranjevanje omogočata prosto uporabo do določene količine podatkov. Tudi če potrebujete prostor za shranjevanje, je prihranek denarja pri nakupu programske opreme in plačevanju tehnične podpore za vzdrževanje vaših tehniških sistemov v teku.

2) Prenosljivost. Računalništvo v oblaku vam omogoča, da delate kjerkoli in od katere koli naprave, ki ima dostop do interneta brez potrebe po skokih. Namesto da shranite podatke na prenosni disk za shranjevanje, ga lahko shranite na spletu in dostopate kje drugje, tako da gredo v splet.

To je še posebej koristno za dostop do podatkov v telefonih ali tabličnih računalnikih, ki nimajo USB vrat za dostop do shranjenih datotek prek skokov ali druge naprave za shranjevanje datotek.

3) produktivnost in sodelovanje. S svojo ekipo lahko več storite hitreje prek računalništva v oblaku. Zdaj vam ni treba pošiljati e-pošte naprej in nazaj.

Vsakdo lahko dostopa do podatkov in jih manipulira preko enega samega mesta.

Kakšne so slabosti računalništva v oblaku?

Nič na tem svetu ni popolno, vključno z računalništvom v oblaku. Tukaj je nekaj slabosti za shranjevanje v oblaku :

1) Varnost. Največja skrb glede uporabe oblakskega shranjevanja je varnost vaših podatkov. Čeprav je veliko, kar lahko storite, če želite, da se vaši podatki varno shranjujejo in shranjujejo v oblaku skladiščne vire, da bi zaščitili svoje sisteme in zato vaše podatke, nič ni 100%.

2) odmore. Računalništvo v oblaku je odvisno od vaše zmožnosti, da se na spletu. Če je vaš internetni dostop nižji, je tudi vaša zmožnost priti do podatkov.

3) pomanjkanje dostopa do več platform. Nekatere rešitve za shranjevanje oblakov se ne igrajo lepo z drugimi. Zagotoviti morate, da storitve v oblaku, ki jih uporabljate, ustrezajo vašim potrebam in delate z orodji, ki jih uporabljate.

4) stroški. Čeprav računalništvo v oblaku lahko prihranite denar in čas, morate te številke voditi. Morda bi bila programska oprema cenejša od mesečne spletne storitve.

Kako se lahko uporablja računalništvo v oblaku?

Računalništvo v oblaku ima veliko uporab, vključno z:

1) Shranjevanje podatkov. Datoteke lahko shranite tako, kot bi jih v računalniku. Uporaba oblaka za shranjevanje vam omogoča dostop do podatkov drugam na drugi napravi. Na primer, morda delate na dokumentu doma in pozneje delate na lokalnem java skupku.

2) Varnostno kopiranje. Izguba podatkov je velik strah. Shranjevanje podatkov v spletu vas lahko zaščiti, ko se vaš računalnik ali pomnilniške naprave zrušijo ali se poškodujejo.

3) Sodelovanje. Če delate na ekipi ali potrebujete virtualnega asistenta, da lahko dostopate do svojih datotek, računalništvo v oblaku olajša dostop do podatkov in njihovo sodelovanje.

4) Orodja in storitve. Mnoga velika podjetja so se odmaknila od prodaje programske opreme do naročniškega modela oblaka. Na primer, Microsoft in Adobe imajo storitve, ki vam omogočajo, da svoje aplikacije (npr. Word ali Acrobat) uporabite v mesečnem naročniškem modelu v oblaku. Orodja in storitve, do katerih lahko dostopate v oblaku, vključujejo pisarniško programsko opremo (tj. Google Dokumente), grafično kreacijo (npr. PicMonkey, Canva), knjigovodstvo (Quickbooks Online) in sprejemanje opomb (Evernote).

Kaj je treba upoštevati pri izbiri računalniških storitev v oblaku.

Medtem ko so funkcije in stroški upoštevni, ne želite, da bi svojo odločitev temeljila na samih. Tukaj je nekaj drugih stvari, ki jih je treba upoštevati pri storitvah računalništva v oblaku.

1) Šifriranje. Varnost vaših podatkov bi morala biti vaša največja skrb, zlasti če dostopate do podatkov o strankah ali imate druge občutljive podatke, ki jih je treba shraniti.

2) Samodejno sinhroniziranje. Ko je datoteka shranjena ali spremenjena v oblaku, mora biti takoj na voljo prek drugih naprav. Na primer, vsakič, ko dostopate do Dropbox, preveri, ali obstajajo nove ali spremenjene datoteke v spletu za dostop na napravi, ki jo trenutno uporabljate.

3) Podpora. Stvari grejo narobe in po potrebi potrebujete pomoč.

4) Različica datotek. To je še posebej pomembno, če delate z ekipo. Različica datotek ustvari več različic vaše datoteke, zato se lahko vrnete, da preverite prejšnje inkarnacije vašega dokumenta.