Mi smo gung-ho o oblaku računalništvo, toliko, da je v tem, zakaj Cloud Computing je idealno za mala podjetja, pravimo, da je računalništvo v oblaku najboljša stvar za mala podjetja, saj je izum stekla. Toda to ne pomeni, da ne obstajajo pomanjkljivosti računalništva v oblaku in da mora vsaka mala podjetja takoj vrniti vse svoje strežnike in namizno programsko opremo ter opraviti vse svoje poslovne dejavnosti v oblaku.
Aplikacije, ki zahtevajo visoko zmogljivost, kot je urejanje videa, niso primerne za oblak, niti niso druge vrste programske opreme, ki zahtevajo visoko zmogljive namizne računalnike (na primer tiste, ki se uporabljajo za grafično oblikovanje). Lastniki malih podjetij imajo različne potrebe in različne ravni udobja. Morda vam bo bolj koristno, če uporabljate računalništvo v oblaku samo za določene aplikacije. Ali celo sploh ne.
Preden boste previdno sprožili vetrovi in iskreno skočili v oblak, razmislite, kako bi te pomanjkljivosti računalništva v oblaku lahko vplivale na vaše majhno podjetje.
01 - Možni izpadi
Še ena stvar, ki jo je treba upoštevati, je, kako odvisna je vaša dejavnost na zanesljivosti v oblaku - celo najbolj zanesljivi ponudniki storitev računalništva v oblaku trpijo strežniške izpade že in znova.
Kakor je opisano v CRN-jevih Največjih prekinitvah v oblaku leta 2015 20. maja 2015, Apple iCloud je imel sedemurno prekinitev, ki je vplivala na e-pošto in različne druge oblake, kot so iCloud Drive, Documents itd. Ali lahko vaša poslovna funkcija v primeru podaljšane prekinitev vaših storitev v oblaku?
02 - Varnostna vprašanja
Ustanovljeni ponudniki računalništva v oblaku so odšli v veliko dolžino, da bi spodbudili idejo, da imajo najnovejše, najsodobnejše sisteme za varnost podatkov, saj želijo vaše podjetje in se zavedajo, da je varnost podatkov velika skrb; vendar je njihova verodostojnost v zvezi s tem zelo prizadela zaradi škandalov, ki jih je NSA razkrila.
Upoštevajte tudi, da so vaši podatki o oblaku dostopni od koder koli na spletu, kar pomeni, da lahko pride do ogrožanja vaših poslovnih podatkov , če pride do kršenja podatkov prek vdiranja, nezadovoljstva ali skrbnega uporabnika.
In več podatkov kršitev se dogaja več domnevno varnih podjetij ves čas. Mislili bi, da bi IRS na primer imel enega najbolj varnih sistemov vseh, vendar so celo leta 2015 doživeli kršitev podatkov IRS.
Vendar lahko preklop na oblak dejansko izboljša varnost za majhno podjetje, pravi Michael Redding, direktor podjetja Accenture Technology Labs. "Ker imajo velika podjetja za računalništvo v oblaku več virov, lahko rečemo, da lahko pogosto ponudijo ravni varnosti, ki jih morda morda ne bo mogel izkoristiti za svoje strežnike" (Outsource IT Headaches to the Cloud ( The Globe and Mail ).
Kot lastnik malih podjetij se morate odločiti, ali ravni varnosti, ki jih podjetje za računalništvo v oblaku zagotavlja izravna morebitne varnostne pomanjkljivosti računalništva v oblaku.
03 - stroški
Da, aplikacije v oblaku (znane tudi kot Programska oprema kot storitve ali Saas) ne zahtevajo velike kapitalske naložbe za licence ali podporno infrastrukturo, vendar ima aplikacija v oblaku vse funkcije, ki jih izvaja programska oprema, in če ne, so manjkajoče funkcije, pomembne za ti?
Ob prilagoditvi vaše programske opreme v oblaku, ki ustreza vašim potrebam, lahko močno povečate stroške. Če uporabljate programsko opremo, razvito po meri, morda ne bo mogoče prestaviti v oblak brez drage ponovnega pisanja - zagotovo je pomanjkljivost. Če želite biti prepričani, da prihranite denar , morate natančno preučiti načrte oblikovanja cen in podrobnosti za vsako aplikacijo, upoštevajoč morebitno prihodnjo širitev.
Na primer, predsednik neprofitne organizacije, ki je pred kratkim prešla na aplikacijo za članstvo v oblaku, je ugotovila, da je cena, ki je bila na naslednjem nivoju, skoraj dvakrat večja, če so njihove številke članstva pred kratkim presegle meje svoje pogodbe. Tako kot načrti za mobilne telefone, je hudič lahko v podrobnostih s pogodbo o storitvah za oblak.
Ali potrebujete zadnje in največje?
Če ne potrebujete najbolj ažurnih različic programske opreme vsako leto, lahko namizna programska oprema dolgoročno postane cenejša.
Če na primer nakupujete namizno različico sistema Microsoft Office 2016 in jo uporabljate že več let, plačate enkratno pristojbino in imate programsko opremo večno, če morate plačati letno pristojbino za uporabo različice v oblaku, Office 365.
Druge vrste poslovnih aplikacij, kot sta računovodska in programska oprema za pripravo davkov, zahtevajo letne posodobitve in so idealne za oblak.
Stroški prenosa podatkov
Če vaše podjetje vključuje prenos velikih količin podatkov, se zavedajte, da je prenos podatkov na oblak (vhodni) brezplačen, prenosi izhodnih podatkov nad osnovnim mesečnim dovoljenjem se zaračunavajo na osnovi GB.
Če vaše poslovne zahteve vključujejo redno nalaganje velikih količin podatkov iz vaših aplikacij za oblak ali shranjevanja podatkov, se lahko dodajo dodatni stroški. (Glej, na primer, Microsoft Azure prenašanje podatkov.)
Na srečo je računalništvo v oblaku zelo konkurenčno podjetje in stroški se na splošno zmanjšujejo, zato preverite trenutne cene.
04 - Prilagodljivost
Preprosto vprašajte nekoga, ki je šel skozi boleč proces selitve iz enega računovodskega paketa v drugega. Kot še preprostejši primer ne morete vstaviti dokumenta, ustvarjenega v drugi aplikaciji, v preglednico Google Dokumentov.
Nekateri prodajalci namerno poskušajo kupiti "zaklepanje" z uporabo lastniške programske opreme / strojne opreme, tako da je nemogoče ali zelo drago preiti na drugega ponudnika oblaka.
Če razmišljate o prehodu v oblak, se prepričajte, da vaša pogodba prodajalca oblaka določa, da obdržite lastništvo nad vašimi podatki in da ponudba ponudnika ustreza trenutnim standardom.
Prav tako se prepričajte, da lahko enostavno (in poceni) dodate in odštevate uporabnike računalništva v oblaku in shranjevanje podatkov, kot je potrebno, ko vaše podjetje raste ali naroči.
05 - Podpora strankam
Googlov osnovni "Silver" podporni paket za svojo platformo v oblaku trenutno stane 150 evrov / mesec, ki ima štiričasovni odzivni čas (samo v delovnih urah) in ne vključuje telefonske podpore. Drugi ponudniki oblakov, kot je Microsoft, imajo podobne možnosti načrta podpore.
Če vaše poslovne potrebe so takšne, da potrebujete hiter odziv na težave s podporo strankam, se prepričajte, da ima ponudnik storitev v oblaku na voljo veliko možnosti za tehnično podporo, vključno z e-pošto, telefonom, klepetom v živo, bazami znanja in forumi uporabnikov. Bodite pripravljeni plačati višje ravni podpore, zlasti ob večerih ali vikendih.
Bottom Line: Cloud glede na vašo raven udobja
Računalništvo v oblaku je odlična priložnost za mala podjetja, da prenašajo težave in stroške upravljanja informacijskih tehnologij, dokler lahko živijo s pomanjkljivostmi. Varnostna vprašanja, povezana s tem, da so njihovi podatki o poslovanju "zunaj" na internetu, so v prvi vrsti skrbi lastnikov malih podjetij.
Eden od pristopov je lahko počasi začeti računalništvo v oblaku; izberite eno ali dve od vaših poslovnih aplikacij, ki bodo zamenjali in videli, kako gre. Upajmo, da boste sčasoma postali bolj udobni in lahko izkoristili še več prednosti računalništva v oblaku .