Veliko okoliščin in prednostnih nalog bo vplivalo na izbiro načina plačila. Veliko bo odvisno od tega, koliko veste o financiranju prodaje in kako pripravljeni, da vaš dobavitelj sprejme vaše pogoje in pogoje.
Dejavniki, ki jih je treba upoštevati pri izbiri načina plačila
- Vaša denarna tokova in potrebe. Ali si lahko privoščite takoj plačati ali pa potrebujete pogoje, npr. 30, 60 ali 90 dni.
- Vaš odnos z vašim dobaviteljem . Kako močan je vaš odnos s svojim dobaviteljem? Ali bodo pripravljeni na pogajanja o pogojih, ki bodo obojestransko koristili obema stranema? Konec koncev, morate oba zaslužiti pri prodaji.
- Gospodarske razmere v državi, v katero uvozite. Ali je denar zlahka v in iz države, iz katere uvozite? Če so razmere težke, kakšna je rešitev? Morda bi morali razmisliti o nasprotnem, menjavanju ali pošiljki .
- Obrestne mere in faktorji prilagoditve valut. Če se ukvarjate v ameriških dolarjih, to morda ne bo vplivalo na vas, vendar če se ukvarjate z velikim obsegom naročila z verjetnim ponovnim poslovanjem in valuta, ki jo izberete, zelo hlapljiva, lahko vpliva na vašo donosnost. Mnogi dobavitelji (in tudi uvozniki) ne vplivajo na valutni trg v svoj postopek odločanja, in to ni pravilno, ker bi lahko, če bi to storili, na koncu dobili več za isti denar. Posvetujte se s svojim bankirjem in ugotovite, ali obstaja boljši način za obvladovanje valutnih nihanj.
- Vrsta izdelka. Ali je v velikem povpraševanju, kamor ga želite prodati? Če je tako, bi bil vaš dobavitelj morda pripravljen prožnejši s plačilnimi pogoji.
- Kreditna sposobnost vašega dobavitelja. Če je kredit vašega dobavitelja slab, boste trpeli za to, ker bodo njihovi pogoji ekstremni, v mejah vztrajanja pri plačilu vnaprej ali po dostavi. Poiščite drugega dobavitelja! Ne želite biti na zatiči in iglu vsakič, ko naredite naročilo, ne da bi vedeli, ali bo vaš dobavitelj še vedno v poslu, kaj šele, kakšen bo njihov naslednji plačilni rok.
- Pogoji, ki jih ponujajo vaši konkurenti. Naredi svojo domačo nalogo. Ugotovite, kaj ponujajo druga konkurenčna podjetja, ko gre za plačilne pogoje.
- Zahteve vašega dobavitelja. Kako daleč ste pripravljeni iti, ko vam dobavitelj postavlja izredno zahtevo? Ali obstaja alternativni vir ponudbe, ki bi bil morda bolj pripravljen zadovoljiti vaše potrebe?
- Nujnost transakcije. Ali ste pod časovnimi omejitvami? N Nihče nikoli ni dosegel dobrih plačilnih pogojev pod pritiskom. Če ste v stanju brez zalog in morate čim prej poiskati blago, bodite pripravljeni plačati ceno, ki jo dobi vaš dobavitelj, in ga nemudoma dobite.
Ne glede na plačilne pogoje, o katerih se pogajate, morate vedno zagotoviti, da jih vse stranke razumejo in ali vaš dobavitelj podpiše dokument, ki označuje sprejem, na primer predračun. To preprečuje kasnejša neprijetna presenečenja in zmanjša izpostavljenost vaše pošiljke.