Nasveti za nastavitev vašega prvega domačega urada

Ustvarjanje domačega pisarniškega prostora funkcionalno in učinkovito

Delo od doma ponuja številne prednosti - od fleksibilnosti nastavitve lastnega urnika do prihrankov časa in plina s praktično odstranjevanjem dnevnih prevozov. Vendar pa je za uspeh v matični pisarni potrebno ustvariti pisarniški prostor, ki spodbuja učinkovitost v netradicionalnem delovnem okolju. Upoštevajte naslednje nasvete, ki vam pomagajo opredeliti poklicni delovni prostor za vaše novo podjetje.

  • 01 - naredite seznam vaših ključnih potreb za notranje pisarne

    Preden zahtevate kotiček v eni od sob in jo imenujete kot pisarno, naredite podroben seznam svojih osnovnih potreb za domače pisarne . To se imenuje seznam vaših "kritičnih potreb". Vključevati morate predmete, ki jih morate imeti za svojo pisarno, kot so miza, računalnik, faks, telefon in tako naprej. Če ste grafični izvajalec, na primer, boste morda potrebovali majhno mizo za računalnik in večjo mizo ali delovni prostor za vaše umetnine. Če pa ste svetovalec, boste morda potrebovali dodaten prostor za več zapiralnih, ognjevarnih datotečnih omaric in morda prostora za stranke, ki se bodo srečali z vami. Pri izdelavi seznama kritičnih potreb je pomembno razmisliti o vseh načinih uporabe domače pisarne.
  • 02 - Izberite namensko območje za vaš dom

    Ko ste naredili svoj seznam kritičnih potreb, imate boljšo predstavo o tem, koliko prostora dejansko potrebujete za pisarno. S tem v mislih lahko zdaj izberete namensko področje vašega doma za pisarniški prostor. V idealnem primeru bi morala biti pisarna na mirnem območju z določeno stopnjo zasebnosti. To je še posebej pomembno, če hišo delite z zakoncem, otroki ali celo sostanovalko. Na primer, rezervna soba z vrati je lahko najboljša, ker lahko pomaga filtrirati hrup iz preostale hiše. Ali pa, če se boste srečali s strankami v svoji domači pisarni, je morda bolj učinkovito izbrati sobo v bližini vhoda v hišo.

  • 03 - Get Creative: Balance Workspace in zahteve za shranjevanje

    Pogosto ima domača pisarna omejeno količino prostora in se lahko počutite zapletena celo s stolom in mizo v sobi. Vendar je ohranjanje strokovne pisarne odvisno od dobre organizacije. To pomeni načrtovanje prostora, ki ima dovolj prostora za shranjevanje (datoteke, zaloge itd.) In dovolj prostora za razširjanje in delo. Morda boste morali ustvarjati. Na primer, zgradite lastno mizo, ki uporablja datoteke omare kot podlago z lesom ali laminat countertop za vrh. Morda boste morali shraniti datoteke v drugo sobo. Upoštevajte, splošno pravilo palca je, da morajo biti vse datoteke ali zaloge, ki jih pogosto uporabljate, lahko dostopne. Spet je cilj ustvariti organiziran pisarniški prostor, ki ustreza vsem vašim osnovnim potrebam.

  • 04 - Zasvetite svoj domov z ustrezno osvetlitvijo

    Kadar je mogoče, izberite prostor za pisarno, ki omogoča veliko naravne svetlobe. To zagotavlja dobro osnovo za svetel delovni prostor, ki ga lahko nato izboljšate z bolj neposredno osvetlitvijo. Če vaša pisarna omogoča malo ali nič zunanje osvetlitve, je osvetlitev dostopa še pomembnejša. Začnite tako, da zagotovite splošne, nad glavo, ki zapolnijo večino delovnega področja. Nato bodite pozorni na dodajanje osvetlitve opravil ali namiznih svetilk in talne svetilke, ki lahko dajejo koncentrirano osvetlitev na vašo določeno delovno področje. Nazadnje, ne glede na vrsto svetlobe, ki je na voljo, se prepričajte, da je zaslon računalnika postavljen tako, da preprečuje bleščanje. Cilj je ustvariti uravnoteženo osvetlitev, ki zmanjšuje obremenitev oči.

  • 05 - Uporabite namenski telefon za svoje podjetje

    Ena od mnogih prednosti dela od doma je zmanjšanje režijskih stroškov. Vendar pa lahko končni prihranki za začetne prihranke pri delitvi telefonske linije s svojim domom in podjetji stanejo. Domači telefon je manj profesionalen in strankam omogoča, da dvomijo v legitimnost podjetja. Eden od običajnih pasti pri uporabi domačega telefona je deliti glasovno pošto, ki uporablja sporočilo družine in podjetja. Zmeda strank. Prav tako lahko pri skupni rabi telefona tvegate, da se na telefon odzove otrok ali drugi družinski član, ki daje vtis, da nimate pravega posla. Najbolje je, da uporabite namensko telefonsko linijo za vaš dom. Seveda lahko to vključuje mobilni telefon ali telefon z VoIP (internetno).

  • 06 - Investirajte v pravo opremo za domovino

    Začetek v vašem domu z uporabo ustrezne opreme je bistvenega pomena, in telefoni niso edini, ki morajo imeti kosov opreme. Na žalost je lahko skušnjava, da oskrbi na ključni opremi in razbije nepotrebne predmete, kot je pisarniški dekor. Denar je treba porabiti za dobro mizo z ustreznim delovnim prostorom, udoben stol, ki lahko nudi podporo za nazaj, računalnike z učinkovitim pomnilnikom in zmogljivostjo, hitro internetno povezavo in katero koli drugo specializirano opremo, orodje ali programsko opremo, ki je ključna za delovanje v vaše področje strokovnega znanja.

  • 07 - ločite poklicnega osebja

    Pri delu od doma je pomembno, da vaše osebno življenje preidejo v vaše poslovno življenje (in obratno). Ustanovitev poslovnega bančnega računa je prvi korak, ki vam pomaga preprečiti mešanje osebnih stroškov z vašimi stroški poslovanja. Če želite dodatno zmanjšati zmedo, poskusite shraniti osebne preglede, zapise in celo pošto v sobi, ločeni od vaše pisarne. Popolnoma segmentiranje teh dveh delov svojega življenja lahko tudi pomaga pri davčnem času. Davčne olajšave, povezane z matičnimi pisarnami, se vse bolj podrobno preučujejo, in bolj lahko dokazate, da je pisarna povsem ločena in namenska, boljša v smislu izpolnjevanja IRS definicij matičnega urada .

  • 08 - Uporabite formalne procese in postopke v vašem domu

    Ni potrebe, da napišete formalni priročnik za zaposlene ali objavite seznam pisarniških pravil, vendar je koristna določitev formalnega sistema poslovanja za vaš dom. To vključuje vse od standardizacije vodenja evidenc in plačevanja računov do časa prijave s strankami in kilometrine za službena potovanja. Vodenje nekaj formalnih postopkov za standardne poslovne funkcije bo zagotovilo, da vaš urad ostane organiziran in te informacije so na voljo, kjer in ko jih najbolj potrebujete.

  • 09 - Ustanovitev ure urada

    Prilagodljivost je ključna prednost dela v domači pisarni. Vendar pa še vedno zahteva, da si dal precej časa. Nastavitev tipičnega urnika za delo v vaši pisarni vam bo pomagal ostati osredotočen. Morda še pomembnejše, ohranjanje standardnih delovnih ur (večinoma) pomaga strankam vedeti, kdaj ste na voljo in jih je mogoče doseči. Navsezadnje lahko veliko dela ustvarjate sredi noči, vendar so vaše stranke več kot verjetno ohranile več tradicionalnih ur in potrebujejo dostop do vas v tem časovnem okviru. Nastavitev pisarniških ur lahko pomaga tudi pri zmanjševanju razburjenja in nenapovedanih klicev ali obiskih obiskov dobrega prijatelja in družine.

  • 10 - Keep Time: Obiščite uro v vašem domu

    Ko so nastavljeni vaši pisarniški urniki, ne pozabite obesiti ure na steno ali postaviti na svojo mizo - kjerkoli je jasno vidna. Čeprav se to morda zdi smešno (ali očitno) resnica je, da je pri delu od doma preprosto pozabiti na čas. Preden to veste, ste že tretji dan zapored opravili 14-urni dan. Čeprav je vaše delo doma, še vedno pride čas, ko ga imate, da ga pokličete na dan in zaprite vrata v pisarno.