Za zaposlene plačane dvakrat tedensko
Vsak tako pogosto koledar povzroči, da moramo gledati, kaj počnemo. V nekaj letih se morajo delodajalci ukvarjati z dodatnim plačilom, če plačajo dvotedensko. Kako se to zgodi? Če plačate vsak drugi četrtek, boste v nekaj letih imeli 27 obdobij. Ali pa, če plačate ob petkih in plačate dan pred počitnicami, boste tudi na koncu plačali 27 plač, če božič pade v petek.
Torej, če ste začeli štetje in ugotovili, da boste plačevali plačane delavce v 27 letih, ste verjetno spoznali, da če ne storite nič drugače, jih boste plačali v enem letu, kot ste morda želeli (in manj v naslednjem letu?). Torej kaj počneš?
Možnosti plačila za dodatno plačilno obdobje
Možnost 1: Razdelite skupno plačo med 27 plačnimi obdobji in ne 26. To bo imelo za posledico manjše zneske v vsaki plačilni točki. če želite to storiti, obveščajte svoje zaposlene, zato se ne pritožujejo.
Možnost 2: plačajte enak znesek v vsakem plačilnem obdobju, kot ste to storili v prejšnjem. To bo povzročilo učinkovito povečanje plač za te zaposlene. Če to storite, obvestite zaposlene, tako da lahko vzamete kredit za povečanje. Če to storite, morate tudi obvestiti zaposlene, da plačajo naslednje leto (leto po tem, ko se bo "prestopno leto") zmanjšalo, ker bodo plačane le v dobi 26 plač.
Plačevanje dodatnih v enem letu lahko vpliva tudi na najvišjo socialno varnost in dodatni odtegljaj Medicare za nekatere zaposlene z višjo zasnovo.
Možnost 3: Prilagodite zadnjo plačo leta, tako da je skupna plača za leto enaka prejšnjemu letu. To je verjetno izvedljivo le za plačane zaposlene, saj zaposleni na urni način verjetno ne bodo imeli enakega zneska zaslužka od enega leta do naslednjega (vključno z nadurami itd.).
Druga možnost za reševanje te težave
Konec leta 2017 bi dvotedenski plačilni list povzročil 27 plačevalnega obdobja. Poštna služba ZDA je oblikovala časovni razpored plačil, ki prikazuje 27. plačilno obdobje kot prvo plačilno obdobje leta 2018. Rekli so: "Letno leto dopusta vedno začne prvi dan prvega polnega plačila v koledarskem letu. se začne 7. januarja 2017 (Pay period 2-2017) in se razteza za 26 plačanih obdobij, ki se končajo 5. januarja 2018 (Pay Period 01-2018).
Obveščanje zaposlenih
V nobeni od teh okoliščin boste morali obvestiti zaposlene, kaj počnete, tako pred koncem leta kot tudi, ko ste zaposlene za namene poročanja o davku na dobiček razdelili obrazce W-2 .
Drugi učinki dodatnega plačilnega obdobja
Nekatere druge pomisleke boste morali vedeti:
Davki na izplačane plače. Znesek plače bo vplival na celotno socialno varnost in Medicare, ki jo plačate in vaši zaposleni. Nekateri zaposleni lahko dosežejo najvišji prispevek za socialno varnost prej in lahko dosežejo prag za dodatni davek Medicare (0,9%) s tem dodatnim plačilom.
Zaslužki zaposlencev. Plačevanje dodatne plače lahko povzroči tudi dodatne ugodnosti. Na primer, morda ste preveč financirali nekoga 401 (k) z dodatno plačilno dobo, ki presega najvišji dovoljeni znesek.
Če se to zgodi, bi morali vrniti denar zaposlenemu.
Davčno leto za W-2s. Obdobje plačila, ki se podaljša konec leta, navaja vprašanje, za katere letne davke je plačilo. Splošno pravilo je, da mora biti davek na W-2 za leto, ko je plačilo izdano, in delavec njegovo uporabo.