Kontrolni seznam za nastavitev domačega urada
Ko začnete nastavljati domače pisarne, se ena izmed dveh stvari ponavadi zgodi. Ali ne morete zlahka prepoznati, katero opremo in tehnologijo uporabljate vsak dan, tako da podcenjujete, kaj boste potrebovali, da bi svojo pisarno začeli delovati in se hitro znajdete v težavah. Ali pa jasno vidite posamezne predmete, ki jih morda potrebujete, in jih premagati z mislijo, da bodo izpolnjevale vse te potrebe do zadnjega izdelka.
V nobenem od teh primerov ne bi bilo presenečenje, da bi se poiskali v krogih, preden se boste lahko osredotočili na svoja prizadevanja in ustvarili pisarno, ki vam bo pomagala pri produktivnem delovanju.
Uporabite ta kontrolni seznam, da razvijete dobro zaokroženo in poenostavljeno seznam tistega, kar potrebujete v vašem domu. Preverite predmete, ki jih potrebujete, in obkrožite elemente, ki jih boste sčasoma želeli dodati, da ustvarite seznam prednostnih seznamov vaših pisarn.
01 - Računalnik
02 - Nadzor
Očitno potrebujete monitor, če imate namizni računalnik, vendar pa je lahko tudi koristno (in bolje za vaš vrat), da imate monitor, ki ga priključite v vaš prenosnik. Glede na delo, ki ga opravljate, lahko upoštevate tudi dvojne monitorje.
03 - Hitri dostop do interneta
Dneve, ko lahko delate z dial-up povezavo, so že dolgo izginile. Za učinkovito delo na spletu je širokopasovna povezava bistvenega pomena.
04 - Desk
V idealnem primeru boste imeli prostor za tradicionalno mizo, kjer boste ustvarili ergonomsko pravilno delovno postajo . Toda, če boste morali ustvarjati, lahko naredite mizo, števec ali drugo ravno površinsko delo.
05 - Predsednik
Vzemite si čas za izbiro in vlaganje v udoben stol; je eden najpomembnejših delov učinkovitega doma. Še enkrat, ergonomija in udobje štejejo, ko gre za sedenje, zato poskrbite, da preizkusite stol pred nakupom.
06 - Ustrezna osvetlitev
Tako kot dober stol je pomemben tudi za ergonomsko domačo pisarno, tako da ima ustrezno razsvetljavo. Ne želite se ukvarjati z glavoboli in obremenjenostjo oči, ki bi ga uporabljali pri žganju ali uporabi razsvetljave, zaradi česar je težko prebrati.
07 - Telefon in / ali VoIP
S tehnologijo VoIP, internetnimi telefonskimi storitvami in celo mobilnimi telefoni morda ne boste potrebovali tradicionalnega fiksnega telefona, vendar je pri delovanju od doma ponavadi potreben dostop do telefonske storitve .
08 - Programska oprema
Nekateri lastniki malih podjetij preprosto potrebujejo dostop do aplikacij za obdelavo besedil, preglednic in e-pošte, medtem ko drugi potrebujejo dodatno programsko opremo, ki je specifična za njihove potrebe. Naredite seznam programske opreme, ki jo boste potrebovali za vodenje svojega doma.
09 - Omrežni usmerjevalnik
Ni vedno zahtevan, je lahko omrežni usmerjevalnik potreben, če imate več računalnikov, ki potrebujejo dostop do interneta. Razmislite o brezžičnem usmerjevalniku, če imate prenosni računalnik in računalnike v različnih delih vašega doma.
10 - zaščita pred prenapetostjo
Pogosto prezrte, bi moral biti zaščitni odvodnik v vsakem domu, ki uporablja računalniško opremo.
11 - Tiskalnik ali večnamenski stroj
Če imate brezpapirno pisarno , boste morda lahko pobegnili, ne da bi imeli tiskalnik, vendar lahko pride do situacij, ko morate optično branje, faksiranje in celo kopiranje. Če je to običajno v vašem podjetju, poglejte v večnamenske naprave, ki lahko upravljajo vsa ta opravila.
12 - Varnostna kopija ali osebni strežnik
Ko bo domača pisarna vklopljena, boste morali imeti načrt za varnostno kopiranje in zaščito podatkov. Z rezervnimi storitvami v oblaku lahko samodejno kopirate datoteke, vendar je prav tako dobro, da razmislite o vzpostavitvi notranjega varnostnega kopiranja. Zunanji pogoni in osebni strežniki so sorazmerno dostopni in lahko shranijo vaše podjetje v primeru računalniške napake.
13 - Neprekinjeno napajanje (UPS)
UPS ponuja rezervno napajanje za omejen čas v primeru, da se vaša električna napetost izklopi, ker vam lahko UPS zagotavlja uporaben vmesni čas, da shranite svoje delo in varno zaustavite svojo opremo.
14 - Pisarna kabineta
Tudi če želiš biti brez papirja, vedno obstajajo nekateri dokumenti v papirju, na katere morate obesiti. Najboljše mesto za shranjevanje teh dokumentov - in jih lahko najdete kasneje - je v omari za datoteke.
15 - Skladiščenje
Kje boste držali peresa, lepljive note, papir, mape, črnilo, vizitke in druge zaloge? Razmislite o nakupu knjižice ali police za shranjevanje neuporabljenih predmetov v vašem domu.
16 - Fire Safe Box
Če govorimo o shranjevanju, lahko uporabite požarno varno polje za shranjevanje in zaščito vaših najpomembnejših poslovnih dokumentov. Mnogi lastniki malih podjetij uporabljajo te trajne škatle, da hranijo varnostne kopije svojih podatkov.
17 - Papir za odstranjevanje papirja
Drobilnik je nujno za uničenje občutljivih in zaupnih podatkov v vašem podjetju. Za vsak drug kos neobčutljivega papirja preberite tudi zbiralnik za recikliranje.
Vsekakor bodo v domači pisarni zagotovo še ostali predmeti, odvisno od vrste dela, ki ga opravljate, in koliko prostora imate na voljo. Ampak, če uporabite ta kontrolni seznam, da začnete razmišljati o bistvenih elementih, ste na poti k ustvarjanju racionalne in učinkovite domače pisarne.