Setup za virtualne nepremičnine za vašo borzno posredovanje

Izrežite stroške in bolje služite svojim zastopnikom in strankam

Uporaba računalništva v oblaku za posredovanje nepremičnin. © iStockPhoto

Internet in nova potrošniška naravnanost ustvarjajo pritisk na tradicionalni poslovni model posredovanja nepremičnin in ustvarjata povpraševanje po boljšem odzivu in večji učinkovitosti. Brokeri ugotavljajo, da so nekateri njihovi agenti bolj seznanjeni s tehnologijo kot so, ali celo z njihovim osebjem v pisarni.

Dobra novica je, da lahko tehnologija, ki je zdaj na voljo, izpolnjuje potrebe vseh igralcev, potrošnikov, zastopnikov in borznih posrednikov. In lahko zmanjša vaše stroške v zelo konkurenčnem poslovnem okolju. Oglejmo si hipotetično posredniško pisarno in kako bi lahko delovala.

Trenutni pisarniški prostor - Sprejmite posredništvo z 20 agenti, recepcijo in še tri druge osebe kot podporno osebje poleg sponzorskega posrednika. Ustvarili smo majhne prostore pisarniških prostorov za vsakega agenta približno 10 ft x 10 ft. Ena konferenčna dvorana s približno 200 kvadratnih metrov se uporablja za usposabljanje in zasebna srečanja s strankami. Pisarniško osebje, vodstvo in drugi prostori zasedajo še 1100 sq ft. To je 3300 sq ft.

Prihodnji pisarniški prostor v virtualnem nepremičninskem prostoru - Čeprav je v pisarni še vedno treba imeti prostor za delo, če je to bolj ugodno za njihove razporede in potrebe, lahko zdaj zagotovimo štiri 10 ft.

x 10 ft kablov za uporabo katerega koli zastopnika, ki mora delati v pisarni. Vsem dvema agentoma je pomagalo doseči hitrost s trenutno tehnologijo, da bi delala doma ali na cesti.

Ne želimo, da bi naši zastopniki izpolnjevali zahteve strank pri agentskih domovih. Veliko srečanj bo potekalo v kupčevem domu ali pisarni, za kar se bo zdelo priročno.

Kljub temu, da je potreben pisarniški prostor, smo za to namenili dve manjši konferenčni sobi. Vsak je 150 kvadratnih ft. Torej, v naši stari pisarni smo imeli 2000 za prostore za posrednike in 200 za samo konferenčno sobo. To smo ohranili in dodali še druga dva. Toda zdaj uporabljamo le 400 kvadratnih metrov za agente. Naša nova skupna potreba po pisarniških prostorih, ne da bi zmanjševali osebje ali prostor, znaša 2000 kvadratnih ft. Odrezali smo 1300 metrov od našega prostora in našo najemnino in javne storitve.

S tehnologijo bi lahko prišlo do drugih prihrankov, morda celo zmanjšanje enega ali več naših zaposlenih s polnim delovnim časom. Vendar zdaj pravkar delamo tisto, kar je očitno mogoče. Prihodnji članki v tej seriji vam bodo pokazali, kako lahko naredite to konceptualno delo virtualnega nepremičninskega urada in nižje stroške na druge načine.

Posodobitev za novo tehnologijo

V tem članku dodajam članek, ker odkar sem ga napisal, je prišlo do ogromnega napredka pri računalništvu v oblaku in izmenjavi informacij zasebno in v skupinah na spletu. Intraneti so bili tema dneva za nekaj časa, vendar formalizirane intranetne strukture verjetno niso potrebne za povprečno borzno posredovanje nepremičnin zdaj. Po mojem mnenju so prevelika.

Z uporabo skupnih virov, kot je Google Apps, lahko ustvarite spletni virtualni prostor, v katerem lahko podjetje podpira oddaljene posrednike precej dobro in s popolno varnostjo. Veliko pišem tudi o Evernoteu kot orodju za izmenjavo za nepremičninske strokovnjake .

** Posodobitev: Pravzaprav nekaj posredniških poslov gre skozi virtualno pot, let po tem, ko sem prvič objavil ta članek. Agenti so bolj mobilni, delajo veliko svojih računalnikov in dokumentarnih nalog doma ali na terenu. Ista stvar se uresničuje, saj nekateri od njih resnično želijo samo konferenčni prostor, če se želi stranka srečati v pisarni. Čim bolj tehnološko usmerjeni naši agenti postanejo, več posredniških mest bo treba ponuditi tehnološke spodbude, da bi pritegnili in ohranili najboljše.