Popolnoma spletno posredovanje nepremičnin

01 - Kaj je Cloud Computing in kako lahko izboljša posredovanje nepremičnin

Tukaj je to, kar ima Wikipedija za definicijo "cloud computing:" računalništvo, v katerem so dinamično razširljive in pogosto virtualizirane vire na voljo kot storitev prek interneta. Za poenostavitev uporabljamo spletne rešitve namesto programske opreme za vodenje poslovanja. V internet smo se prijavljali na strežnike, da bi naredili tisto, kar smo počeli na svojem računalniku ali naši interni mreži.

Torej, kako bomo uporabljali računalništvo v oblaku za upravljanje in trženje naših nepremičninskih posrednikov? Zakaj bi sploh skrbeli? Tukaj je delni seznam stvari, ki jih lahko naredimo v tem novem navideznem okolju:

• Vzdržujte veliko manj pisarniškega prostora s sredstvi, ki delujejo na daljavo
• Izrežite operativne stroške s spletnimi dokumenti in komunikacijskimi storitvami
• Zmanjšajte odvisnost od pisarniškega osebja v čistih podpornih funkcijah
• Bolje služiti našim strankam z uporabo najnovejše tehnologije
• Povečajte naše trženje, pridobite več potencialnih strank in povečajte prihodke od posredništva in dobiček

V tej seriji podrobnih korakov bom z vami delila vire, ki vam bodo v pomoč pri sprejemanju pristopa posredovanja v oblaku za vaše podjetje. Dobili boste povezave do virov, ki ponujajo spletne storitve, pa tudi osnovna navodila o tem, kako in zakaj jih uporabljati. Nadaljujte branje in verjamem, da boste presenečeni nad tem, kaj zdaj lahko storite brez večjega števila zaposlenih, manj pisarniških prostorov in na splošno nižjih stroškov. Se spoznajte z vašimi odločevalci in tistimi, ki bodo vpleteni in dobili svoj nakup.

02 - Razvoj vašega plana Cloud Plačila in pričakovanj

Če si ogledate postopek premikanja svojih posredniških operacij na navidezno spletno prisotnost kot pomemben proces, ki zahteva popoln in takojšen prehod, potem ga verjetno ne želite upoštevati. Gotovo lahko to storite hitro in popolnoma, vendar ni potrebno. Postopek se lahko premikate na urejen način, z majhno poslovno motnjo na poti. Verjamem, da bi moral biti končni rezultat skorajda "pisarniška neodvisna" struktura, lahko pa se tudi ustavite na kateri koli točki, za katero menite, da je primerna za vaše podjetje.

Tukaj je moj pogled na popolno in učinkovito Cloud Brokerage:

• Vaša glavna pisarna je veliko manjša, z enim ali več konferenčnimi dvoranami in brez kabin za posredništvo ali pisarne ali samo eno ali dve za začasno deljenje
• Imate nižje razmerje med uradom in agentom
• Nihče v vašem podjetju ne sme dostopati do kabineta za fizične datoteke, da bi sledil dokumentom
• Vsi transakcijski dokumenti so varno vloženi na spletu, dovoljeni pa so le tisti, ki potrebujejo pomoč
• Vsa komunikacijska omrežja, obvestila o sestankih, oglasna deska in druga sporočila z zaposlenimi in zastopniki so na spletu
• Naloge in koledarji so v skupni rabi, vendar tudi zasebni, kadar je to potrebno
• Komuniciranje in izmenjava datotek z dobavitelji sta varna in na spletu, s kopijo oglasa in drugimi trženjskimi gradivi, ki so dostopni tistim, ki jih potrebujejo, in sodelovanje je tudi možno
• Stranke lahko varno dostopajo do svojih dokumentov na spletu
• Vse faksiranje je narejeno prek elektronske pošte in datotek PDF. E-pošta je nastavljena tako, da zagotavlja kopije pisarni in agentu, pri čemer pisarna pošlje fizično kopijo
• Kadar je to primerno, se uporabljajo digitalni podpisi

Vaš prvi korak je določiti, kako daleč želite iti, in koliko teh vidikov želite vzpostaviti. Časovni razpored trenutno ni pomemben, razen, ko boste začeli. Ko napredujete, lahko vsako fazo prilagodite svojim zahtevam. Spoznajte se s tistimi, ki bodo vpleteni, dobili svoje prispevke in jih prepričajte, da jih je mogoče početi počasi, brez motenj v pisarni.

Vaši agenti bodo verjetno zahtevali največ razlag in zagotovil. Če jim pokažete, da bodo imeli več zmogljivosti, da bi bolje služili svojim strankam na terenu, in tisti, ki potrebujejo začasni pisarniški prostor, lahko dostopajo do njega, boste ugotovili, da jim bo všeč ta nova ideja. To še posebej velja, če jim pokažete nove igrače, kot so netbooks in kadarkoli in kjerkoli na spletu, dostopajo do pisarniških sistemov, MLS in interneta. Tisti, ki že uporabljajo prenosne računalnike ali netbook računalnike na terenu, so že vzpostavljeni za izvajanje teh pisarniških in tržnih orodij.

03 - Odločitev o e-pošti - samo e-pošta ali paket aplikacij?

Začenjamo z e-pošto, ker vas lahko vaša spletna e-poštna rešitev takoj odvede v posredovanje v oblaku prek drugih storitev, ki jih ponujajo ti spletni ponudniki e-pošte. Tukaj bom govoril o Gmailu in Zohoju, dveh ponudnikih spletnih integriranih aplikacij, ki ponujajo številna orodja za popolno spletno delovanje vašega podjetja in zelo poceni.

Seveda obstajajo Microsoftove rešitve, Outlook, nato pa se v Microsoft Exchange 404 storitve za upravljanje podjetij. Priznala bom, da nisem nikoli pogledala v Microsoft Exchange, saj je bilo moje podjetje premajhno, da bi celo upoštevali stroške ali zapletenost. Prav tako priznam pristranskost rešitve iz katerega koli drugega vira, ki ni odvisen od prevlade Microsofta. Torej, poglej, če hočeš. Tukaj je primerjava stroškov Google.

Google Apps - Googlove aplikacije, ki so na voljo posameznikom brezplačno, vključujejo Gmail, Google Koledar in Google Dokumente. Aplikacija Dokumenti vključuje preglednico, obdelavo besedil in orodja za predstavitev, podobna PowerPointu. Povezujejo jih na različne načine in dogodke lahko neposredno objavite na koledarju iz Gmaila, kar vam omogoča povezavo Gmaila z dogodkom v koledarju.

Poslovna stran se dejansko imenuje Google Apps for Business 200, in ugotovili boste, da lahko nastavite intranet vrst, s sodelovanjem med vašimi zastopniki in zaposlenimi, pa tudi s souporabo dokumentov in poslovnim e-poštnim naslovom. Čeprav v storitvi Google Apps nisem naredil celovite nastavitve za podjetja, se zdi, da njihova navodila in pojasnjevalna gradiva kažejo na možnost posredovanja v oblaku s samo njihovim naborom aplikacij.

Zoho Apps - Zoho je prav tako brezplačen za večino osnovnih aplikacij za posameznike in e-pošto, kot je Gmail. Prav tako nisem uporabil vseh zmogljivosti ali aplikacij v Zohoju, ampak resnično mi je všeč njihova aplikacija Zoho Creator. To je aplikacija za ustvarjanje baz podatkov, ki omogoča veliko prilagoditev. To ponuja veliko večjo prilagodljivost kot Google Apps v areni zbirke podatkov. Zmožnost ustvarjanja podatkovnih zbirk po meri, da bi spremljali zaklepnike, navajali in zapirali podatke in drugo, bo po mojem mnenju naredil Zoho boljšo izbiro. Obstaja krivulja učenja in verjetno boste potrebovali pomoč pri oblikovanju baze podatkov, če želite veliko stvari po meri.

Ker lahko Zoho in Google preverita vaše druge e-poštne račune, je mogoče z enim ali več možnostmi nastaviti posredovanje v oblaku. Daj jim pozoren pogled, saj je to velika naloga, ki jo moraš storiti znova.

04 - Nepremičnine Intranets za Cloud Brokerage

Pristopi Google in Zoho vam omogočajo, da ustvarite intranet vrst. Kot sem rekel, vam Zoho ponuja več možnosti prilagoditve podatkovnih baz za stvari, ki jih delate v svojem nepremičninskem poslu. Obstaja še en pristop, dejanska spletna rešitev Intranet, ki jo je nekaj več. Evo, kaj bodo storili vsi:

• Delite koledarje in osebne koledarje za srečanja, sestanke in dogodke
• Delite in dodelite naloge v podjetju, s stopnjami zasebnosti, da ciljate na prave ljudi
• Omrežja virtualnih datotek hranite na spletu z dovoljenji za ogled in urejanje, zato so vsi dokumenti in transakcije podjetja na voljo varno 24/7 na spletu
• Upravljajte stike in možnosti, bodisi kot skupino bodisi posamično
• Upravljanje obrazcev in drugih vnosov podatkov, upravljanje vsebine

Povezave do storitev Intranet vas bodo pripeljale do njihovih funkcij, vse pa jih boste našli zelo podobne v svojih osnovnih funkcijah. Nekateri omogočajo več prostora, še več uporabnikov, po nižjih stroških.

• Nadzorna plošča Intranet /
• Adenin intraneti
• HyperOffice
• Realty Broker Office - bolj prilagojena intranetna rešitev za naše poslovanje
• Webex Web Office - Intranet, ki vam omogoča izdelavo podatkovnih zbirk po meri za vaše podjetje

Vse to preverite in upoštevajte svoje prilagoditvene potrebe pri odločanju. Ne izberi preprostosti, če bo omejila možnosti prilagajanja. Dolgoročno boste prihranili več denarja s pomočjo Intraneta ali spletnega sistema, ki vam omogoča, da storite, kar želite, in ga upravljate na način, ki ga želite.

05 - Brokerage Blogging in vaš Intranet za Cloud Brokerage

Ne bom se podrobno seznanil s tem, kako vzpostaviti borznoposredniški blog, ki spodbuja vnos vaših agencij, kot sem napisal o posredovanju blogov tukaj . Dovolj je reči, da resnično verjamem, da bo uporaba tega pristopa prinesla spletno mesto magnetov iskalnikov in vam pomagala pridobiti in obdržati dobre zastopnike v prihodnosti.

O tem, kar želim govoriti, je, kako uporabljati intranet in spletno pisarno za podporo vašim agenti, jim pomagati s predlogi vsebine in varnostnimi gradivi. Sposobnost pošiljanja sporočil svojim posrednikom, kot je spletna oglasna deska, je en način. Predlagate teme za kratke objave v spletnem dnevniku in jim celo dodate povezavo do gradiva v ozadju v sporočilu. V razdelku dokumentov za intranet lahko zagotovite tudi ustrezne slike v mapi Intranet in agenti lahko uporabijo povezave z njimi, da v svoje objave v spletnem dnevniku postavijo odobrene in pravne slike.

Objava oglasov prek intranetnega koledarja, ki čestita dobrim blogerjem, bo spodbudila več tega. Ustvarite lahko navodila za učenje in pravila za branje, jih postavite v skupne mape dokumentov na intranetu in potrdite od svojih zastopnikov, da so jih prebrali in razumeli. Za spletno vsebino morate imeti strategijo odgovornosti. S pomočjo polja na domači strani Intranet lahko povežete z nasveti za učenje in branje. Veliko lahko naredite z intranetom, zato vem, da boste prišli veliko več.

To je za vadnico Cloud Brokerage. Pojdite na sredstva in preverite, ali ste pripravljeni vzeti svoje posredovanje v oblake. Prihranili boste denar, bolje služili strankam in preprosto naredili več podjetij.