Kot poročni načrtovalec veste, da je v proces načrtovanja veliko vključenih. Obstaja toliko premikajočih se delov, ki jih potrebujete za kontrolo celotne stvari od samega začetka. Zlasti potrebujete realno časovno linijo, ki bo zgodaj na začetku - kot takoj, ko se bo vaš naročnik vključil!
To je nekaj, kar mnogi poročni načrtovalci ne svetujejo, zato vam daje priložnost, da se izstopite iz tekmovanja.
Nerealno časovno načrtovanje porok bo povzročilo veliko stresa in seveda je to zadnja stvar, ki jo potrebujete kot poročni načrtovalec, odgovoren za uspeh dogodka.
8 Nasveti za organizacijo za velik dan
Običajno boste videli časovne roke načrtovanja poroke, ki trajajo 12 mesecev in večina ne vključuje nobenega načrtovanja za dejanski angažma. Takoj ko so vaše stranke vključene, jim s tem podajte 8 nasvetov:
- Svetujte svojim strankam, da zagotovite zaročni prstan. Ne bi to lahko pomenilo solze za neveste in ženina!
- Upoštevajte proračun za načrtovanje dogodka in druge stroške. To naredite zgodaj, tako da vam pomaga pri nastavljanju realnih pričakovanj za vas in vaše stranke.
- Svetujte svojim strankam, da objavijo svoje srečne novice (in nov status) do Facebooka, Twitterja in drugih socialnih medijev. Toda, poskrbite, da bodo vsi, ki bi morali osebno slišati novice, najprej poklicali. Presenetljivo je, koliko ljudi to pozabi!
- Svetujemo nevesti, da dobite manikuro, tako da je obroč najboljši.
- Opravite dva ali tri možne poroke. To vam bo pomagalo kasneje, ko boste morali s svojim strankam rezervirati poročni dan na podlagi številnih stvari, kot so ...
- Zmanjšanje in preverjanje razpoložljivosti morebitnih poročnih prizorišč.
- Preverjanje razpoložljivosti poročnega fotografa - upoštevajte, da so mnogi rezervirani več kot 12 mesecev vnaprej.
- Izbiranje in preverjanje razpoložljivosti uradnika.
Med angažiranjem se nekateri pari odločijo za ustanovitev poročnega spletnega mesta. To jim pomaga, da vsakdo posodablja informacije o kraju in hotelu, kodo oblačenja, povezavo do njihovega registra daril in drugo.
Po angažiranju bo vaš časovni načrt načrtovanja najverjetneje 12-mesečni načrt. Če želite to odpraviti, je prva stvar, ki jo morate storiti, je seznam vseh elementov, ki jih potrebujete za načrtovanje poroke, nato pa vsako postavko prestavite na pravo mesto v vaši časovni premici.
Tipični mejniki v časovnem načrtu poroštva
Tukaj je šest tipičnih mejnikov, ki jih lahko dodate na časovno načrtovanje poroke:
- 10-12 mesecev - odloči o številu gostov in pošlji shranite datumske kartice. Ko veste, koliko gostov boste povabili, rezervirajte prizorišče.
- 6-8 mesecev - trgovina za poročno obleko, čevlje in dodatke, rezervirajte hotelske sobe za goste iz mest in rezervirajte glasbo za slovesnost.
- 4-6 mesecev - naročite poročno pisarno, rezervirajte knjigo in rezervirajte medene tedne.
- 2-4 mesece - pošljite poroke vabila, razpravljajte o podrobnostih menija s hotelom ali gostincem in načrtujte vadbeni čas.
- 1-2 meseca - kupite knjigo gostov, pripravite načrt za sedenje in potrdite končno število gostov pri svojih dobaviteljih.
- 1 teden - dokončati in potrditi prevozne dogovore, poteka slovesna vaja in načrt načrta za sprejem sprejema.
Vidite lahko, kako hitro bo šlo eno leto in zakaj nerealno časovno načrtovanje porok lahko povzroči veliko stresa za vas in vaše stranke. Bodite pripravljeni in vedno imate načrt B v primeru težav v zadnjem trenutku.
Gre za organiziranje in oblikovanje stvari že od samega začetka. S svetovanjem strankam o tem, kaj storiti med začetnim sodelovanjem, boste imeli srečni par in prednost pred svojo konkurenco.