Prepričajte se, da vaš dogodek pri zbiranju sredstev prinaša več denarja, kot je strošek
Vendar ne skrbite - zbrali smo skupaj osem najboljših napak, ki jih večina neprofitnih podjetij naredi, vrste napak, ki vodijo v izgube in ne na dobičke. Te napake bomo pokrili in vam podarili nasvete za boj proti vsaki napaki.
Sedaj, pojdimo k poslu in pripravimo rešitve za vsako od teh napak:
Čakanje predolgo za začetek načrtovanja
Prva napaka je novinec. To je enostavno narediti. In se je mogoče izogniti. Bodimo iskreni. Vsi smo bili tam; vse smo precenili naše sposobnosti in podcenili težave prireditve in skrite izzive. Tako smo čakali, da je šele nekaj mesecev, preden smo v idealnem primeru želeli gostiti dogodek, da bi nekaj vrgli skupaj.
Čakanje do zadnjega trenutka ne bo koristilo kdorkoli, najmanj vsa vaša organizacija
Kako se odločite, kdaj je pravi čas za začetek načrtovanja dogodka? Začne se z določanjem ciljev za zbiranje sredstev. Najprej se morate vprašati: "Kaj želimo doseči s tem dogodkom?"
Odgovor vam bo zagotovil možnost za vaš dogodek zbiranja sredstev. Če nameravate zbrati na tisoče dolarjev za določen projekt, veste, da boste morali to veliko več ur vložiti v pripravo na to.
Če pa nimate konkretnega cilja, ga boste morda želeli določiti, preden začnete načrtovati svoj dogodek.
Konec koncev je vaš cilj, kaj bo sidralo preostanek vaših odločitev
Ko ste določili cilj in določili obseg vašega dogodka, lahko začnete raziskovati, koliko časa lahko izvede vsaka vrsta dogodka (na primer načrtovanje tihih dražb lahko traja več kot 9-12 mesecev!).
Na žalost ni težko in hitro pravilo, ko gre za izbiro časa za začetek načrtovanja. Vendar pa več časa, ko se boste dali, več časa boste morali dihati in popraviti vse luknje, na katere naletite na poti.
Enostavno popravi
Dajte si vsaj 6-12 mesecev za načrtovanje katerega koli dogodka zbiranja sredstev. Če ste v dvomih, je bolje, da dovolite več časa, kot mislite, da boste potrebovali.
Ne izbira teme za zbirač sredstev
Na koncu je tema preprosto združujoča ideja. To združuje vsa vaša prizadevanja pod enakim okriljem. Večina ljudi gleda na temo kot nekaj na liniji "pod morjem" ali "Casino Las Vegas Casino". V resnici so to odlične teme. Vendar niso najboljše ideje za vaš namen.
Če želite povečati denar od donatorjev, vaša tema mora priti s poštenega mesta. Mora imeti nekaj smisla za njim
To pomeni, da se tradicionalna tema lahko prenese v skladu s temi merili. Denimo, na primer, da je to leto leto, ki ga nameravate znatno rasti. To želite sporočiti svojim udeležencem dogodka. Ampak kako? Z zabavno temo, seveda!
Predstavljajte si to: prostor za prirejanje večerja, ki se počuti kot pravi džunglo, napolnjen z drevesi in prosto živečimi živalmi, in najboljše možnosti.
Uganil si to! Tema je "Grow With Us".
Najboljše teme so tiste dvojice, ki so vznemirljive in razmišljane
Ne pozabite, da tema, ki jo izberete, pošilja svojim udeležencem podzavestno sporočilo, zato izberite pametno!
Preprosto določite: ne glede na to, kakšen način zbiranja sredstev načrtujete, nikoli ne boli, da bi ga začarali z zabavno temo. Izberite vabljivo, smiselno temo in pobegnite z njim!
Obstaja veliko idej in dogodkov, ki jih je treba upoštevati.
Predhodno označeni izdelki na vašem dogodku
Lahko je preprosto razstaviti izdelke kot del vašega zbiranja sredstev. Zdi se, da so dodatni stroški brez veliko dodatne koristi. Donosnost naložbe (ROI) na izdelke za zbiranje sredstev je astronomska.
Če razmišljate o tem, je z blagovno znamko, ki ga lahko vaši udeleženci dogodka obdržijo ali iztisnejo v naslednjih nekaj letih, praktično neprecenljiv.
To oglašujejo vaši donatorji!
Poleg tega lahko vaši udeleženci dogodka nosijo srajco ali pijačo iz steklenice za vodo z imenom vaše organizacije, ki je na njem vidno prikazana (poleg imen vaših sponzorjev) za prihodnja leta. Če ta izdelek uporabljajo pet let, to pomeni nešteto možnosti oglaševanja.
Na stotine prijateljev, družinskih članov in znancev lahko prebere sporočilo v tej srajci ali steklenički za vodo in vpraša: "Kakšna je organizacija?" Z vsako srečo bo pikčala na njihove interese in ti prijatelji in družinski člani bodo preučevali pridobivanje sodelujejo pri vaši neprofitni dejavnosti.
Morda razmišljate: "Kaj pa presežek? Kaj storimo pri vseh naročilih, ki smo jih naročili? «Navsezadnje je treba naročiti t-shirt v več velikostih.
Kljub temu pa množično izdelovanje vaših izdelkov rešuje prevelike težave (in velikosti). V primeru majic lahko vsak udeleženec pred časom izbere svojo velikost, slog in barvo. Na ta način nikoli nimate kakšnih dodatkov, ki ležijo okoli, in vsakdo dobi točno to, kar on ali ona želi.
Skozi platformo za množično udejstvovanje lahko vsak udeleženec izbere promocijski artikel, ki ga želijo, oddajo naročilo, in ta izdelek bo odpremljen neposredno k njim.
Preprosto določite: če še niste, se prepričajte, da v svojo strategijo dogodkov vključite izdelke z blagovno znamko. Pridobivanje sredstev za izdelke je več kot le odlične majice. Na voljo je več deset idej za izdelke.
Spravljanje s sponzorskim vprašanjem
Ni skrivnost: za najpomembnejšim dogodkom zbiranja sredstev je vsaj en velik sponzor. Težava, s katero se lotijo številne neprofitne organizacije, postavlja začetno vprašanje. Neradljivo je, da zaprosite podjetja, naj sponzorirajo dogodek, tako kot je neprijetno, da koga zaprosite za denar. Ne pride naravno.
S ponsorships niso denar za nič; sporazum o partnerstvu. Imate nekaj, kar si želi vsak tržno zavestni posel. Imate vreden vzrok.
Tržne raziskave so pokazale, da bi več kot 70% ljudi spremenilo blagovne znamke v podjetje, ki podpira dober razlog. Poleg tega bi velika večina ljudi zelo priporočila vsak izdelek ali podjetje, ki se povezuje z uglednim neprofitnim podjetjem.
Torej, zakaj je tako težko vprašati? Primanjkuje raziskav. Če želite najbolje vprašati, morate vedeti, o čem govorite, s kom govorite in kaj natančno imate.
Prvi korak je, da razširite vse povezave , ki jih imate v podjetju. Imeti nekoga na notranji strani bi morali pomagati razjasniti, katere so cilji podjetja.
Če še nimate notranjih povezav, ne skrbite. Vedno se lahko obrnete k nekom in začnete neformalni pogovor. Informativni razgovor, če hočeš.
Naslednji cilj je ugotoviti, kakšni so cilji trženja vaših potencialnih sponzorjev. Kaj želijo od neprofitne organizacije, kot je vaša? Je izpostavljenost vašemu občinstvu? Ali pa je bolj povezana z dobrim razlogom?
Ko veste vse to, lahko ugotovite, kaj morate trgovati za sponzorstvo. Ob vsej tisti podatki na rokah preprečuje, da bi se motili vprašati
Še več, potencialni sponzor bo ob koncu dneva prav tako koristil partnerstvu kot vaša organizacija.
Preprosto določite: pred časom izvedite dovolj raziskav in se prepričajte, da natančno vedite, kaj prositi od vaših potencialnih sponzorjev - in kaj jih ponudi v zameno.
Izbira, da ne segmentirate svoje baze podatkov
Ker ste na seznamu gostov udeležencev dogodka (in dvakrat preverite), se morda sprašujete: "Kdo najverjetneje daste znatno darilo po tem dogodku?" To je odlično vprašanje!
Vendar, če se preprosto nehate razmišljati, vam morda manjka nekaj velikih možnosti za odgovor na vaše vprašanje. Pravi potek dejanja je, da se več naučite o svojih podpornikih in nato ustrezno razvrstite svojo bazo podatkov. Prvi korak lahko dosežete z raziskovanjem prospektov.
Obstaja več pristopov, ki jih lahko uporabite za pregledovanje in vrednotenje vaših darovalcev. Lahko DIY in poskusite zbirati informacije iz interneta.
Ali pa lahko najeti raziskovalca ali svetovalca. Seznam donatorjev lahko pošljete tudi raziskovalnemu raziskovalnemu podjetju.
V vsakem primeru naj podatki, ki jih zbirate iz vaše raziskave, obvestijo o odločitvah glede segmentacije. Recimo, na primer, da vodite nekaj potencialnih raziskav in ugotovite, da imate nekaj donatorjev, ki bi bili odlični kandidati za večja darila.
Boste želeli segmentirati svojo zbirko podatkov, da bi poudarili, da bi ti donatorji lahko bili pomembni prispevki k vašemu neprofitnemu podjetju. Ob tem znanju lahko tudi obvesti način, kako uredite razporeditve sedežev v vašem zbiranju sredstev.
Poleg tega bi to lahko vplivalo na način, kako dosežete posamezne udeležence. Nekateri udeleženci lahko na koncu zahtevajo bolj oseben dotik (telefonski klic in ne e-poštni naslov), da jih povabite na svoj dogodek.
Brez teh raziskav in ločevanja vaših darovalcev v smiselne kategorije ste morda porabili preveč energije za udeležence, ki so verjetno ne dali. Še huje, morda ste ignorirali ključne podpornike! Na srečo, zdaj veste, kako pomembno je, da se malo kopati pred časom.
Preprosto določite: izvedite možnosti raziskav udeležencev dogodka in segmentirajte bazo podatkov pred dogodkom, tako da nikoli ne zamudite priložnosti, da bi lahko stevardirali potencialnega velikega donatorja.
Priprava zbiranja prispevkov pri prireditvah
To je še ena novotna napaka, ki jo na žalost mnogi neprofitni organizirajo, ko vzpostavljajo dogodek zbiranja sredstev.
Kot pravijo: "Izgubili ste tisoč dolarjev vsako minuto ob 9. uri." To pomeni, da svoje goste pošljete domov prej in ne kasneje.
Udeleženci prireditev pri prireditvah ne želijo biti zaprte za vedno. Imajo življenja in otroke ter delovna mesta in ne želijo preživeti šestih ur na vašem dogodku, ne glede na to, kako čudovito je.
Resnično, vaši navijači imajo radi svojo organizacijo. Ne bi se prikazali na vašem prikupljanju sredstev ali našli načine, da bi drugače podarili svoj vzrok. Vendar pa to ne pomeni, da lahko za vedno zadržite svojo pozornost.
Seveda obstajajo številni načini za začinitev vašega naslednjega zbiranja sredstev, vendar tudi najbolj navdušujoči "glavni dogodek" ne more upravičiti zbiranja sredstev, ki traja več ur dlje, kot je bilo pričakovano.
Če ste v dvomih, nikoli ne boli, da bi dober dogodek zmanjšal. Morda boste želeli obdržati dober čas, ki se vozi, vendar si vzemite stran iz The Beatlesovega predvajalnika in končajte, ko ste pred nami.
Preprosto določite: svoje dogodke pri zbiranju sredstev hranite kratke, sladke in do točke. Vedno želite, da vaši gostje želijo več!
Ne morejo zaprositi za donacijo od udeležencev
To je morda neprimerno, zato se morda sprašujete, zakaj je to celo na tem seznamu. Vendar, če želite povedati resnico, večina neprofitnih podjetij nikoli ne pride ven in pove, kaj hočejo. Nikoli ne zahtevajo donacij, tudi če mislijo, da imajo.
Mnoga neprofitna podjetja bosta odhajala in rekla: »Prosila sem za podporo!« V vsem iskrenosti to ni dovolj. Če svojih navijačev nikoli ne vprašate za donacije, če niste nikoli specifični glede vaših potreb, kako lahko pričakujete, da bodo prišli do vas?
Najboljši način za odpravo tega neskladja je, da se lotite teh specifičnosti na vašem dogodku zbiranja sredstev. Povejte svojim udeležencem vse o svojih visokih ciljih in željah. Spustite jih v načrtovanje svojih prihajajočih pobud.
Verjetno so radovedni glede projektov, ki jih nameravate rešiti. Poleg tega želijo vedeti, kako lahko pomagajo - kako lahko pridejo v pritličju dobrega dela, ki ga zasledujete.
Vprašajte donatorje za njihovo pomoč. Povejte jim, da so donacije pomembne in da vsak dolar šteje za doseganje svojih neprofitnih sanj.
Morda se zdi nenaravno, da najprej zaprosi za denar, toda vaši donatorji bi rad vedeli resnico, kot da bi nadaljevali, ne da bi vedeli, kako bi lahko resnično pomagali vaši vzroki.
Preprosto popravite: neposredno vpraąajte svoje udeležence dogodka. Morda ste presenečeni nad pozitivnim odzivom njihovih odgovorov.
Pozabiti, da zahvaljujem svojim milostnim donatorjem
Ena od največjih napak, ki jih mnogi pridobitelji financirajo, se ne zahvaljuje svojim udeležencem dogodkov in darovalcem. Ali pa, če se to počnejo, se ne smejo pravočasno zahvaliti svojim darovalcem. Če na primer donator dodeli 10 evrov po dogodku zbiranja sredstev, je popolnoma sprejemljivo, da jim pošljete e-poštno sporočilo za hvala .
Če pa glavni donator da svoje neprofitne 5000 $, lahko stavite, da e-pošta ni dovolj. Dobro premišljeno pismo hvala za zahvalo je v redu. Še več, formalen telefonski klic, da potrdijo velikodušen prispevek, je lahko v redu.
Bistvo je: Da bi zagotovili najboljše izkušnje s skrbnostjo, je pomembno, da vsakega od vaših darovalcev obravnavate kot posameznika. Pomembno je tudi priznati, da je priznanje vaših donatorjev tisto, kar jim omogoča, da se vrnejo v vašo organizacijo .
Pravzaprav donatorji pogosto navajajo pomanjkanje komunikacije in / ali hvaležnosti kot razlog za zapustitev neprofitne organizacije. Ne samo to, kar pravite, ampak je pomembno tudi, ko ga pravite.
Najboljša praksa za zahvalo udeležencem dogodka je pošiljanje vaših potrditev v prvih 48 urah po zbiranju sredstev. Praktično gledano, to pomeni, da bi morali najprej poslati splošno zahvalo prek e-pošte najprej in nato preiti na bolj prilagojene načine, kot so telefonski klici in poslani hvala črke.
Preprosto določite: se prepričajte, da se svojim darovalcem zahvalite zgodaj, pogosto in na način, ki ustreza njihovemu sodelovanju z vašo organizacijo.
Čeprav je lahko nekaj goljufij, ki bi jih neprofit lahko zlahka naredil s prireditvijo, obstajajo tudi toliko hitrih popravkov. Uporabite te rešitve in lahko organizirate dogodek zbiranja sredstev z zaupanjem, da boste zbrali več denarja, kot ste porabili.