1. Dig Deep
Imeti učinkovito poslovno predstavitev, ki bo občinstvo na nogah, zahteva več kot običajna dejstva, ki so padla v vaš PowerPoint.
Poiščite pomembno dejstvo, ki presega vašo temo. Daj jim nepričakovano. Ena nejasna in protislovna informacija, ki bo zvišala glave in spodbudila razpravo. Kje najdete take informacije? Pojdite mimo tipičnega hitrega iskalnika. Oglejte si izobraževalne spletne strani za nove raziskave, pogovarjate s podjetji, ki se ukvarjajo z industrijo, ali prelistajte poslovne tiskovne agencije.
2. Izogibajte se preobremenitvi z informacijami
Strokovnjak PowerPointa Cliff Atkinson, avtor Beyond Bullet Points, pravi: "Ko preobremenite svoje občinstvo, zaustavite dialog, ki je pomemben del odločanja." Opozarja na nekaj pomembnih raziskav izobraževalnih psihologov. "Ko odstranite zanimive, a nepomembne besede in slike z zaslona, lahko povečate sposobnost občinstva, da se informacije spomnite za 189% in možnost, da informacije uporabijo za 109%," priporoča Atkinson.
3. Praksa dostava
Izkazana poslovna predstavitev je tako čudovita, da pozablja na govornika in se absorbira v pogovoru.
Ponovno opravite svojo dostavo, dokler ne odstranite motenj, vključno z živčnimi tikami in neudobnimi premori. Bodite pozorni na jezik vašega telesa. Ali je neobstoječa ali prekomerna? Dobri voditelji dela na odru na naraven način.
4. Pozabite na komedijo
Poslovni predavatelji bodo navdušili s skušnino, da bi dosegli stalni humor Chrisa Rocka.
Ne pozabite, da se vaše občinstvo ni smejalo; to je poslovna predstavitev. Pustite svoje šale doma. V redu je, da se nekaj smešno vmešava v manšeto, toda ne pretiravaj.
5. Izberite močne rekvizite
Ne potrebujete škatle, polne rekvizitov, kot so luknjači, Gallagher. Nekaj preprostih rekvizitov za prikaz točke se lahko zapomni v glavah vašega ciljnega občinstva . Upravni guru Tom Peters uporablja kuhalnik, ki pokaže, kako hitro se na Kitajskem širi tovarniška širitev.
6. Minimizirajte si
"Iskreno, vaše občinstvo ne skrbi toliko o zgodovini vašega podjetja, kot to storijo, ali jim lahko pomagate pri reševanju posebnih težav, s katerimi se soočajo. Napišite scenarij za svojo predstavitev, ki občinstvu naredi glavnega junaka ali glavnega junaka, ki se sooča s težavo, ki jo boste rešili, «pravi Atkinson.
7. Govorite jezik
Izkazana poslovna predstavitev ljudi ne sprašuje, kaj ste rekli. Morda bi bilo vabljivo, da bi se vrnili v nekaj velikih besedah, ali pa odvrneš svoje občinstvo? Vedno pojasni pojme in kratice. Število pametnih vodilnih delavcev, ki se ne ukvarjajo z najnovejšo terminologijo, bi vas presenetili.
8. Uporabite preproste diapozitive
Bodite pozorni na PowerPoint predstavitev .
Veliko podjetniških možganov se bo izklopilo ob drugi predstavitvi PowerPointa. Več kot 400 milijonov namizij ima trenutno PowerPoint aplikacijo. Če želite, da vaše podjetje izstopa, ne bodite kot vsi ostali. Uporabite diapozitive v predstavitvi knockout, da poudarite in poudarite ključne točke. Ne pozabite na svoj diaprojektor, da bi se prikazal.
Vse se nanaša na to, kar vaše občinstvo hodi na koncu. Ali ste oddali še eno dolgočasno poslovno predstavitev? Ali ste prepričali ali motivirali vsakogar? Uporabite osem skrivnosti za svojo naslednjo predstavitev podjetja in si oglejte ocene.
Uredil Alyssa Gregory