Sanjarjenje zdaj iz kocke ali domače pisarne o pojmu, kako začeti podjetje za načrtovanje dogodkov? Morda ste več let delali v industriji dogodkov in srečanj in mislim, da je zdaj pravi čas, da ugotovimo, kako delati zase. Ali ste morda pomagali organizirati nekaj dogodkov v preteklosti in se počutite, da bi to lahko bila življenjska strast. Vsi dobri razlogi za opravljanje tega poklica. Toda vsakdo, ki razmišlja o domišljiji, da začne s svojim poslovanjem, mora slediti nekaj pomembnim korakom, preden začnete pogovarjati s strankami.
01 - Pridobite spretnosti in izkušnje pri načrtovanju dogodkov
- Verbalno in pisno komuniciranje
- Organizacija in časovno upravljanje
- Pogajanja in upravljanje proračuna
- Kreativnost, trženje, odnose z javnostmi in še več
Prav tako bi bilo koristno pridobiti strokovno potrdilo v industriji, vključno z oznako CMP ali vključitvijo v MPI.
02 - Določite tržišče dogodkov / Forte
V redu, recimo, da ste že pet let delali na poslovnih srečanjih in ste pripravljeni ustvariti podjetje. Prva stvar, ki jo je treba spoznati, je, da so vaše prednosti v podjetniškem prostoru. Pogosta napaka mnogih načrtovalcev je dejstvo, da so pripravljeni uskladiti vse vrste dogodkov, vključno s podjetniškimi srečanji, poroki, zbiranjem denarnih sredstev in več.
Stop. Medtem, ko je spodbuda morda tam za ponudbo različnih storitev, razlog, da ste pripravljeni, temelji na vaših kolektivnih prejšnjih izkušnjah. Sčasoma lahko obvladujete celoten obseg dogodkov, vendar najprej ugotovite, da obstajajo razlike med podjetji, združenji, neprofitnimi in družabnimi dogodki. Določite svoj trg ustrezno.
03 - Razviti poslovni načrt
Ker ste se odločili za svoj trg, morda mislite, da je pravi čas, da novice o tem, kaj lahko ponudite svetu, delite z drugimi. Ne tako hitro. Začetek lastnega podjetja ni tako čudovito kot take fantazije. Tako kot vse drugo, za začetek poslovanja z načrtovanjem dogodkov potrebujete poslovni načrt.
Dobra novica je, da je na voljo več virov za pomoč. Strokovnjak za domača podjetja Randy Duermyer ponuja nekaj vpogledov v osnove poslovnega načrta in vas skozi proces. Uprava ZDA za mala podjetja je dober vir, ki objavlja gradiva o pisanju poslovnih načrtov.
04 - Določite, kateri poslovni subjekt se najbolje ujema z vašo firmo
Zdaj, ko se zavedate, da je treba ustvarjanje dogodka, ki načrtuje dogodek, obravnavati kot "delo v teku", je zelo pomembno, da na začetku ugotovite svojo poslovno strukturo. Najpomembnejši korak je, da se odločite, kakšna vrsta poslovnega subjekta najbolje ustreza vašemu načrtu. Za to je pomembno zagotoviti strokovno svetovanje.
Za vas imate na voljo več možnosti, zato je pomembno, da izberete vrsto poslovne organizacije, ki najbolje zastopa vaše interese. Strokovnjak za davčno planiranje William Perez opisuje šest oblik poslovnih organizacij, ki jih priznava IRS: Sole imetnik, C-Corporation, S-Corporation, Partnership, Trust in neprofitna organizacija.
05 - pridobiti poslovno zavarovanje
Poslovno zavarovanje je obvezno. Podjetja, ki načrtujejo dogodke, morajo zagotoviti splošno odgovornost in druge oblike zavarovanja za zaščito interesov lastnika podjetja. Obstaja več oblik zavarovanja, zato je najbolje, da se z zavarovalnim svetovalcem pogovorite o vseh zahtevah.
Ne glede na to, ali načrtujete začetek poslovanja na domu ali če boste imeli majhno pisarno drugje, vprašajte o teh oblikah zavarovanja (vendar ne omejeno na) na naslednji način:
- Splošna odgovornost
- Odgovornost za izdelke
- Zavarovanje na domu
- Nadomestilo delavca
- Kriminalno zavarovanje
- Zdravje in druge koristi
06 - Razvijte svojo mrežo dobaviteljev in kadrovskih virov
Čas je, da za trenutek poskušamo olajšati breme poslovne strukture. Zdaj je čas, da razmislite, kdo želite vključiti v svojo mrežo dobaviteljev. Načrtovalci dogodkov delajo z različnimi dobavitelji, vključno z gostinci , cvetličarji, fotografi in drugimi.
Čeprav lahko mislite, da lahko opravite vse naloge, boste v končni fazi morali vzpostaviti infrastrukturo virov za podporo vaših dogodkov in celotnih operacij. To vključuje kadrovske vire za upravne, prodajne, trženjske, komunikacijske, pravne, računovodske in druge funkcije.
07 - Določite svoje storitve načrtovanja dogodkov
Nekateri izmed vas se lahko zmotno sklicujejo na "pravno" in "računovodsko". Ne bodi. So zelo pomembni prijatelji in viri. Toda zdaj je tudi čas, da razmišljamo malo globlje in še naprej razmišljamo o tem, katere vrste storitev načrtovanja dogodkov boste ponujali.
Zavedamo se, da je veliko ljudi verjetno že razmišljalo o tem, vendar je pomembno ostati osredotočeno na vaše osnovne storitve. Kakšen je vaš izdelek? Kdo je vaš ciljni trg ?
Ali boste v imenu vaše stranke ponudili celovito načrtovanje in izvedbo prizorišč, gostinstva, proizvodnje, zvočnikov, daril, prevoza, prenočišč in več? Boste specializirani za enega posebnega vidika načrtovanja? Kaj pa komunikacijske storitve za komunikacijo z dogodki in več?
08 - Vzpostavite strukturo provizije za načrtovanje dogodkov
S storitvami v mislih je pomembno, da določite svojo strukturo pristojbin. Veliko neodvisnih in majhnih podjetij za načrtovanje dogodkov bi se moralo zavedati različnih načinov pokrivanja njihovih stroškov in razumnega dobička. Konec koncev, to vam bo pomagalo obdržati poslovanje že pet let. Večina načrtovalcev dogodkov zaračuna na podlagi naslednjega:
- Pavšalna pristojbina
- Odstotek stroškov
- Urna postavka
- Odstotek stroškov plus urna postavka
- Obračunska obrestna mera
09 - Varno financiranje vašega podjetja
V večini primerov to ne bi smelo biti korak 9, vendar je pomembno, da ga motivira delo, ki ga bo vaše novo podjetje prineslo, da se vam ne bo motilo pri razmišljanju o potrebnih dejanjih. Vsak lastnik podjetja se bo spreminjal, kako se bo odločil za zavarovanje in pridobivanje takih sredstev.
Večina podjetij potrebuje operativni proračun in pomembno bo imeti dostop do udobne osnove denarja med ustanovitvijo podjetja. Čeprav je možno ustanoviti podjetje z omejenimi sredstvi, je še vedno pomembno, da imate dovolj denarja, da začnete svoje podjetje in pokrijete vse življenjske stroške, medtem ko čakate na donosnost.
10 - Osredotočite se na poslovni razvoj in trženje za vaše poslovne dogodke
S svojim poslovnim modelom, razumevanjem vaših storitev, občutkom, kako boste zaračunali svoje storitve, je zdaj čas, da začnete razvijati pomembne poslovne in trženjske materiale .
No, zdaj ste pripravljeni izbrati pravo ime za vaše podjetje in delati svoj poslovni razvojni načrt. Prav tako boste morali ustvariti vizitke, pisalne potrebščine, spletno mesto, prodajno zavarovanje, predloge, dogovore strank in še več.