1. Spremenite postopek prejemanja računov
Ključ za zagotavljanje ustreznega denarnega toka je pravočasno izdajanje računov in zbiranje plačil. Če strankam zaračunate popust po časovnem razporedu, boste plačani na prostem in občasnem urniku. Ustvarite standardno politiko zaračunavanja, ki vključuje jasne plačilne pogoje in opisuje postopek, ki ga boste potrebovali za zbiranje neplačanih računov, nato pa sledite. In ne bojte se, da se osebno posvetujete z vašimi strankami, da poizvedujete o plačilih. Včasih je osebni dotik vse, kar potrebujete za zagotovitev, da so plačila poslana pravočasno.
2. Znebite se zastarelega ali ničelnega inventarja
Neuporabljeni ali zastarel inventar ne zajema le prostora, pač pa tudi odpadke. Izvedite analizo inventarja nekajkrat na leto, da vidite, kaj ste shranili, da ne pričakujete prodaje ali uporabe v naslednjih 12 mesecih. Vse vaše zaloge, ki je v dobrem stanju, se lahko prodajajo s popustom ali celo nazaj pri prodajalcu, kar podjetju omogoča hiter dvig navzdol.
3. Pojdi Green
Če želite, da vaše podjetje postane bolj okolju prijazno, ne bi smeli biti le taktika PR ali nekaj, kar enkrat razmišljate enkrat na leto, ampak tudi način, kako dolgoročno izboljšati svoje finance. In to je preprosto storiti. Izklopite opremo ob koncu dneva, uporabite energijsko učinkovito razsvetljavo, reciklirajte in ponovno uporabite izdelke, da zmanjšate stroške.
Morda boste celo želeli razmisliti, da bo v vašem malem podjetju brez papirja zmanjšal stroške in racionaliziral vaše poslovanje. To je še posebej učinkovito pri pošiljanju in prejemu računov.
4. Nakup rabljenega ali najemnega namesto
Nakup nove opreme je super, če ste izpluli z gotovino, vendar večina lastnikov malih podjetij ni. Razmislite o lizingu, kar potrebujete namesto nakupa in uporabe dragocenih denarnih sredstev. Leasing vam omogoča tudi možnost nadgradnje vaše opreme po nižji ceni in osvobaja delovni kapital, ki ga potrebujete za tekoče poslovanje vašega podjetja. To je res dobra taktika, ko gre za pisarniško opremo in računalnike, ker se tehnologija pogosto izboljšuje.
5. Zamenjajte svojo daljnovod z VoIP
Telefonski sistemi Voice over Internet Protocol (VoIP) so poceni, prenosni in fleksibilni, zato je za mala podjetja, ki ne potrebujejo obširnega telefonskega sistema, odlična možnost. Mnogi VoIP ponudniki imajo funkcije, ki omogočajo nemoten prehod od fiksnega omrežja na VoIP, vključno z možnostjo priklopa vaše obstoječe telefonske številke, več razširitev, funkcije faksa, zmožnosti posredovanja klica in e-poštnega ali besedilnega obvestila, ko prejmete nova sporočila.
6. Pogajajte se s stroški obdelave kreditne kartice
Podjetja s kreditnimi karticami so zloglasne za čiščenje poslovnih prihodkov.
Nakup po konkurenčnih cenah, preden se strinjate s specifičnimi stroški obdelave. Če že sodelujete s ponudnikom, se pogajati o cenah, tako da jim zagotovite podrobnosti o tem, kaj zaračunavajo njihovi konkurenti. To je lahko hiter način za znižanje pristojbin, ki jih mora plačati vaše podjetje vsakič, ko sprejmete plačilo s kreditno kartico.
7. Bodite prijazni s svojim denarnim tokom
Denarni tok je proces denarja, ki se giblje v in iz vašega podjetja. To se zgodi vsak dan, čeprav vanj ne smete veliko razmišljati, razen če je čas za zaprtje meseca ali pregledovanje datotek s svojim računovodjo med davčno sezono. Vsaj na koncu vsakega dne morate vedeti, kaj ste dolžni in kaj morate plačati v prihodnjih tednih. Ob takšni vidljivosti v vaših poslovnih financah vam lahko pomagajo pripraviti in se lahko hitro prilagoditi nepričakovanim razmeram, ki lahko stanejo denar, za katerega niste načrtovali porabe.
Izberite eno ali dve od teh metod, da bi vašemu malemu podjetju dali denar, ki bo dolgoročno naredil vaše podjetje bolj učinkovito in donosno. Za več idej o tem, kako lahko izboljšate svoje finance malih podjetij, preglejte te preproste prakse upravljanja denarja, ki vam lahko pomagajo vsakodnevno oblikovati boljše finančne navade.