5 Vsakodnevni nasveti za upravljanje denarnih sredstev za lastnike malih podjetij

Medtem ko lahko pri zagonu in upravljanju majhnega podjetja obstaja veliko različnih izzivov, so denarne zadeve najbolj pomembne za večino lastnikov malih podjetij. Obstaja veliko načinov, kako lahko svojim podjetjem zagotovite finančno prenovo, tako da spremenite svoje operativne procese, vendar pa lahko v vsakodnevnem upravljanju svojega podjetja izboljšate svoje finance tudi nekaj preprostih stvari.

Ti nasveti so praktični, vsakodnevne akcije, ki jih lahko sprejmete za učinkovitejše upravljanje vašega denarja.

1. Ne mešajte poslovnih in osebnih stroškov.

Obstaja toliko razlogov, da ne boste mešali vaših poslovnih in osebnih računov, vključno z davčnimi izdajami, osebno odgovornostjo in zmedenimi računovodskimi evidencami, samo da navedete nekaj. Ko stvari postanejo tesne, se upreti želji, da zagotovite svoje poslovne finance z osebnimi sredstvi, ker bo to zagotovo ustvarilo nered, ki ga boste morali obravnavati kasneje.

Najboljši način za ohranjanje jasne ločitve vaših stroškov je določitev osebnega proračuna in poslovnega proračuna. Upoštevajte jih strogo in ločeno, tako da se kreditne kartice in posojila za vaše podjetje ne uporabljajo za vaše osebne finance in obratno. Vaš knjigovodja in računovodja se vam bo zahvalil, ker ne boste mudili denarnih sredstev, ko pride čas za upravljanje z vašimi knjigami in plačilo davkov.

2. Pogajanja z dobavitelji pred podpisom pogodbe.

Včasih moraš malo kopati za dobro kupčijo. Pri nakupih pri prodajalcih ali pri sklepanju pogodb z dobavitelji poskusite pogajati za boljšo ponudbo.

Ne pozabite preučiti nakupnih pogojev, kot so zamude pri plačilu in zamude pri odločitvi. Včasih dobite dodatnih 30 dni za plačilo, vam lahko prihranijo več kot 5-odstotni popust od zgoraj.

3. Plačajte svoje račune pravočasno, vsakič.

Tako kot pri osebnih financah, je pomembno, da plačate vse svoje poslovne račune skrbno.

Kreditna kartica in plačila za zamude pri plačilu vam lahko drago plačajo, vendar se stalno povečujejo tudi plačila malih zamudnih provizij za prodajalce in uporabne račune. Enako velja za davke: plačilo prepozno lahko povzroči resne kazni.

Nastavite mesečne opomnike, da se prepričate, da ni nobenih poslovnih računov, ki padejo skozi razpoke. Še posebej za mlada podjetja so stopnje dobička zelo tanke. Izogibanje zamudam je lahko razlika med koncem leta v rdeči ali črni barvi.

4. Občutite navado.

Vam ni treba, da se spremenite v skrajno kuponer, da prihranite denar za običajne poslovne stroške. Nadaljujte po ponudbi popustov za pisarniško opremo in oskrbo, kupite pohištvo in glavno opremo v polni meri in pojdite zeleno, da prihranite denar za javne službe.

5. Preživite nekaj časa v uvodnem računovodskem razredu.

Biti lastnik majhnega podjetja ne povzroči samodejnega pregona z denarjem, vendar pa boste za svoje podjetje še vedno morali sprejeti velike odločitve v zvezi z denarjem. Torej, tudi če najem knjigovodja ali delo z računovodjo, morate poznati osnove poslovnega računovodstva. Vzemite Introdution za računalniški tečaj na spletu ali na vaši skupnostni šoli, če jo potrebujete, in se naučite, kako se denar giblje v in iz vašega malega podjetja.

Bolj ko boste razumeli poslovne finance in denarni tok, bolje pripravite, da boste sprejemali odločitve o pametnem upravljanju denarja. In, čeprav ti nasveti bodo začeli, nič ne nadomešča, da je proaktivno in praktično, ko gre za upravljanje svojega denarja - ne glede na to, kako velik ali majhen je finančni izziv.