Primeri sredstev, obveznosti in kapitala
Bilanca stanja je izkaz finančnega položaja podjetja, ki v določenem trenutku določa sredstva, obveznosti in lastniški kapital. Z drugimi besedami, bilanca stanja prikazuje neto vrednost vašega podjetja.
Bilanca stanja je najpomembnejši od treh glavnih računovodskih izkazov, uporabljenih za ponazoritev finančnega stanja podjetja. Ostali so:
- Izkaz poslovnega izida , ki prikazuje čisti dohodek za določeno časovno obdobje, kot je mesec, četrtletje ali leto. Čisti dobiček je enak prihodku brez odhodkov za obdobje.
- Izkaz denarnih tokov , ki prikazuje gibanje denarnih sredstev in njihovih ustreznikov v in iz poslovanja. Kronični negativni denarni tok je simptomatičen za podjetja z motnjami.
Vključena podjetja morajo delničarjem ter davčnim in regulativnim organom vključiti bilance stanja, izkaze poslovnega izida in izkaze denarnih tokov v finančna poročila. Priprava bilanc stanja je neobvezna za samostojne podjetnike in partnerstva , vendar je koristna za spremljanje zdravja podjetja.
Najnovejša in natančna bilanca stanja je bistvena za lastnika podjetja, ki išče dodatne dolžniške ali lastniške vire ali želi prodati podjetje in mora določiti, koliko je vredno.
Vsi računi v vaši glavni knjigi so kategorizirani kot sredstvo , obveznost ali lastniški kapital. Razmerje med njimi je izraženo v tej enačbi:
Sredstva = Obveznosti + Kapital
Postavke, navedene v bilancah stanja, se razlikujejo od poslovanja do podjetja, odvisno od gospodarske panoge, na splošno pa je bilanca stanja razdeljena na tri dele:
Sredstva
Kot je prikazano v nadaljevanju, prikazanem spodaj, so sredstva običajno organizirana v likvidna sredstva - tiste, ki so gotovina ali jih je mogoče zlahka pretvoriti v denarna in nelikvidna sredstva, ki jih ni mogoče hitro pretvoriti v denar, kot so zemljišča, zgradbe in oprema.
Seznam sredstev lahko vključuje tudi neopredmetena sredstva, ki jih je veliko težje vrednotiti.
Smernice splošno sprejetih računovodskih načel (GAAP) dovoljujejo, da se v bilanci stanja vključijo samo neopredmetena sredstva, če so pridobljena sredstva, ki imajo življenjsko dobo in jasno prepoznavno pošteno tržno vrednost (verjetna cena, po kateri bi voljni kupec kupil sredstvo iz voljni prodajalec), ki se lahko amortizira. Ti se poročajo v bilanci stanja po izvirni nabavni vrednosti, zmanjšani za amortizacijo. To vključuje postavke, kot so:
- Franšizni sporazumi
- Avtorske pravice
- Patenti
Obveznosti
Obveznosti so sredstva, ki jih dolguje podjetje, in so razčlenjena na sedanje in dolgoročne kategorije. Kratkoročne obveznosti so tiste, ki zapadejo v roku enega leta in vključujejo postavke, kot so:
- Obveznosti do dobaviteljev (dobavitelji)
- Plače
- Odbitne davčne olajšave
- Prispevki pokojninskega načrta
- Plačila zdravstvenega načrta
- Najem stavb in opreme
- Depoziti strank (predplačila za blago ali storitve, ki jih je treba dostaviti)
- Utilities
- Začasna posojila, kreditne linije ali prekoračitve
- Obresti
- Zorenje dolga
- Davek na promet in / ali davek na blago in storitve, obračunan pri nakupih
Kapital / dobiček
Kapital, znan tudi kot delniški kapital, je tisti, ki ostane po odštetju obveznosti iz sredstev. Zadržani dobiček je zaslužek, ki ga zadrži družba, in sicer se ne izplača delničarjem v obliki dividend .
Zadržani dobiček se uporablja za izplačilo dolga ali pa se v podjetju kako drugače reinvestira, da izkoristi priložnosti za rast . Medtem ko je podjetje v fazi rasti, se zadržani dobiček običajno uporablja za financiranje širitve in ne izplačila dividend delničarjem.
Sample Balance Sheet
| SREDSTVA | $ | OBVEZNOSTI | $ |
| Kratkoročna sredstva: | Kratkoročne obveznosti: | ||
| Denarna sredstva v banki | 18.500,00 $ | Računi se plačajo | 4.800,00 $ |
| Petty Cash | 500,00 $ | Plače, ki jih je treba plačati | 14.300,00 dolarjev |
| Neto gotovina | 19.000,00 dolarjev | Office Rent | - |
| Popis | 25.400,00 $ | Utilities | 430,00 $ |
| Terjatve do kupcev | 5.300,00 $ | Obvezni davek na dohodek | 2.600,00 $ |
| Predplačniško zavarovanje | $ 5,500.00 | Prekoračitve | - |
| Skupna kratkoročna sredstva | 55.200,00 $ | Depoziti strank | 900,00 dolarjev |
| Pokojnina se plača | 720,00 $ | ||
| Osnovna sredstva: | Dajatve Unije se plačajo | - | |
| Zemljišče | $ 150,000.00 | Zdravstveno plačljivo | 1.200,00 $ |
| Stavbe | 330.000,00 dolarjev | Plačilo za promet | |
| Manj Amortizacija | $ 50.000,00 | Skupaj tekoče obveznosti | 24.950,00 $ |
| Neto zemljišča in zgradbe | $ 430.000,00 | ||
| Dolgoročne obveznosti: | |||
| Oprema | 68.000,00 dolarjev | Dolgoročna posojila | 40.000,00 dolarjev |
| Manj Amortizacija | $ 35,000.00 | Hipoteka | 155.000,00 dolarjev |
| Neto oprema | 33.000,00 dolarjev | Skupaj dolgoročne obveznosti | 195.000,00 dolarjev |
| SKUPAJ OBVEZNOSTI | 219.950,00 $ | ||
| Lastniški kapital: | |||
| Skupna zaloga | $ 120,000.00 | ||
| Lastnik - privabi | $ 50.000,00 | ||
| Zadržani zaslužki | 128.250,00 $ | ||
| Skupni lastniški kapital: | 298.250,00 $ | ||
| BILANČNA VSOTA | 518.200,00 $ | OBVEZNOSTI IN KAPITAL | 518.200,00 $ |
Ali naj naredim bilance za moje podjetje?
Za zagonsko poslovanje je dobra ideja, da računovodja naredite svojo prvo bilanco stanja, še posebej, če ste novi za poslovno računovodstvo. Nekaj sto dolarjev časa računovodja lahko sam plača z izogibanjem vprašanj pri davčnih organih. Morda boste tudi želeli prebrati bilanco s svojim računovodjo po večjih spremembah v vašem podjetju.
Računovodska programska oprema samodejno generira bilance stanja
Bilančne liste je enostavno, če uporabljate računovodsko programsko opremo . Računovodska programska oprema, zasnovana za mala podjetja, lahko spremlja vse vaše računovodske informacije in ustvari bilance stanja, izkaze denarnih tokov in druga poročila, če je potrebno.
Poglej tudi:
Bilanca stanja - Finančni načrt - Pisanje poslovnega načrta
Prednosti uporabe računalniške programske opreme za mala podjetja
Iskanje financiranja malih podjetij
Poznan tudi kot: Izkaz finančnega položaja.