Ker mnoge organizacije načrtujejo seminarje in poslovne dogodke v zimskih mesecih, načrtovanje dogodkov v toplejšem vremenu med maju in septembrom ponuja dobrodošlo spremembo hitrosti in možnost, da pridejo ven.
Kot načrtovalec dogodkov bi morali biti vedno pripravljeni predlagati ideje poletnih dogodkov za svoje različne korporativne gostinske prireditve, dogodke za zadovoljstvo kupcev in sodelavcev, zagon izdelkov in celo prodajna srečanja. Tukaj je sedem najboljših idej za poletne dogodke, ki bodo izkoristili poletno vreme.
01 - Golfski izleti in turnirji
S približno 27 milijoni igralcev v Združenih državah Amerike, golf izleti in turnirji so med najbolj priljubljenimi podjetniškimi dogodki vsako leto. Načrtovanje golf dogodka je na vrhu seznama, ki ga razišče večina vodstvenih delavcev. Ne glede na to, ali načrtujete svoj golf izlet ali se udeležite golfskega dogodka, kot je turnir na turneji PGA, ne pozabite prinesti daril golfa svojim gostom! 02 - Baseball Games
Z zgodovino, ki sega v 19. stoletje, načrtovanje dogodka, ki obkroža priljubljeno zabavo v Ameriki, ostane na vrhu seznama za prijetne skupine in množice. Baseballske ekipe in stadioni po vsej državi so razvili več možnosti za zabavo skupin v baldahu, da ne omenjam možnosti zabave in dogodkov, ki so na voljo izven parka. Tukaj je nekaj idej za baseball dogodke, ki jih je treba upoštevati: - Suites
- Bleacher stranke
- Piknik zabave
- Področja na terenu in na zgornjem nivoju
- American League in National League Baseball Stadium in možnosti zabave
03 - Čistokrvni dogodki za konjske dirke
"Zmagaj, postavi ali pokaži!" Dan čistokrvnih dirk, manikiranih razlogov in fantastične hrane je odličen način za izgradnjo poslovnih odnosov, ne glede na to, ali gre za zaposlene, stranke ali celo poslovne partnerje. Čistokrvne dirke so na voljo v večini držav po vsej državi. Možnosti paketa za skupinsko zabavo lahko vključujejo naslednje: - Izvršni apartmaji in jedilnica milijonarja
- Marquee šotori
- Škatlice
- Prostori za sestanke
Event Planner Pro Tip: Prepričajte se, da vaš program vključuje fotografijo skupine za zmagovalca v krogu za svoje goste.
04 - Koncerti in performativne dogodke
V skoraj vsakem mestu je koncertna serija "v parku" z nekaterimi najboljšimi izvajalci v pop, folk, blues, jazz, opera, orkester, država in svetovna glasba. Ti glasbeni festivali vključujejo paviljon ali trato, zasebni šotori za skupinsko zabavo in možnosti za zasebno poskrbljeno jedilnico. Te možnosti dogodkov, skupaj z živo glasbo, naravno pokrajino parka, nočnim nebom in morda nekaj vina in sira bodo zagotovo zadeli za poslovni dogodek. Event Planner Pro Tip: Poleg glasbenih programov številni mestni parki v parku načrtujejo zunanje gledališko skupnost. Če to počnejo, upoštevajte družinsko BBQ nočno življenje ali podoben dogodek na prostem, ki mu sledi zabava predstava.
05 - Križarjenja in jadranje
Če se nahajate v bližini vode - oceana, jezera ali celo reke - zakup zasebne jahte ali čolna čez dan ali zvečer ponuja neverjetne poglede in je dolžan pomagati pri uspešnem programu. Odvisno od vaše lokacije, večina križarskih linij zaračunava minimalno tri ali štiri ure, stopnja pa je za vikend večja od tedna. Naslednje so priljubljene možnosti podjetja: - Pihalna križarjenja (koktajli z živo glasbo)
- Brisače ali večerja križarjenje
- Zgodovinsko ali arhitekturno križarjenje
Načrtovalec dogodkov Pro Nasvet: poleg kapitana, ki ima veliko osebnost, razmislite o najemu docenta, ki bo služil kot vodnik in pripovedovalec, če vaša lokala ponuja zanimive ali zgodovinske poglede.
06 - Dogodki za hitrost motorja
NASCAR je znan, da ima nekaj najbolj zvestih oboževalcev. Če so vaši gostje med tistimi navijači, gostovanje dogodka na eni od znamenitih motornih hitrostih je zagotovo način za veselje vaših gostov. Podobno kot konjska steza (št. 3 zgoraj), motorna hitrost ponuja zasebne zabavne možnosti za poslovne dogodke, ki vključujejo apartmaje, prostore za sestanke in možnosti cateringa, ki resnično izboljšajo izkušnje s tirnicami. Načrtovalec dogodkov Pro Nasvet: razmislite o gostovanju vašega dogodka na tekmovalnem tekmovanju na ne-dirkaškem dnevu kot alternativi tradicionalnim poslovnim srečanjem v hotelskem okolju.
07 - Vaša zasebna gostoljubnost ali avanturistični program
Poleg tega, da svojo skupino pripeljete do najbolj priljubljenih dogodkov in prizorišč v mestu, obstajajo številne druge možnosti, ki jih je treba upoštevati pri načrtovanju edinstvenega poletnega dogodka na prostem . Razmislite o načrtovanju zasebnega sprejema z etničnimi jedilnimi, glasbenimi in plesnimi predstavami kot dogodkom podpisa pri katerem koli od naslednjih vrst prizorišč: - Najboljša restavracija patio
- Umetniška galerija in vrt
- Muzej ali živalski vrt
- Konjska hiša
- Vinarija
- Botanični vrt
Ali pa razmislite o tem, da bi svojo skupino za en dan sprejeli na enega od naslednjih načrtovanih skupinskih dogodkov:
- Team building umik v gozdu
- Ribiško umikanje
- Jahanje konja
- Hoja po mestnih turah
- Pohodništvo in kolesarjenje
- Off-road in džip ture