Moja spletna stran vam bo pomagala pri izobraževanju o tem, kako postati uspešen.
Sestanek in načrtovalci konvencije
Hitro iskanje ameriškega Ministrstva za delo vas bo izobraževalo, da vlada razvrsti ta poklic pod nazivom Srečanje in načrtovalci konvencije. To je lahko prvi znak, da je to resnejši poklic. Ministrstvo za delo ZDA uvaja naravo tega dela na naslednji način:
Srečanja in konvencije združujejo ljudi za skupni namen, načrtovalci srečanj in konvencij pa si prizadevajo, da se ta namen doseže brezhibno. Načrtovalci srečanj usklajujejo vse podrobnosti sestankov in konvencij, od govornikov in srečanja do ureditve tiskanih materialov in avdiovizualne opreme. Sestanki in načrtovalci konference delajo za neprofitne organizacije, strokovna in podobna združenja, hotele, korporacije in vlado. Nekatere organizacije imajo notranje osebje za načrtovanje sestankov, druge pa najemajo neodvisne organizacije za srečanja in konference, ki organizirajo svoje prireditve.
Načrtovalec dogodkov ustvarja programe, ki obravnavajo namen, sporočilo ali vtis, ki ga organizacija ali stranka poskuša sporočiti.
Načrtovalci dogodkov delajo dolge in netradicionalne ure za načrtovanje in izvedbo vseh podrobnosti, povezanih z različnimi sestanki, vključno s seminarji, konferencami, sejmi, izvršnimi umiki, spodbujevalnimi programi, golf dogodki, konvencijami in drugimi programi.
Uspešni načrtovalci dogodkov - razvite spretnosti
- Verbalno in pisno komuniciranje
- Organizacija in časovno upravljanje
- Upravljanje projektov in večopravilnost
- Samozaposleni in timski igralec
- Razumeti aplikacije Microsoft Office
- Podrobnosti in roki
- Miren in privlačen pod pritiskom
- Pogajanja
- Upravljanje proračuna
- Upravljanje osebja
- Marketing in odnosi z javnostmi
- Medosebne spretnosti z vsemi ravnmi upravljanja
Uspešni načrtovalci dogodkov Razvito znanje
- Izbira prizorišča
- Catering
- Proizvodnja
- Zabava
- Darila
- Prevoz
- Vlaganje
- Konferenčne storitve
Tisti, ki si prizadevajo za kariero pri načrtovanju dogodkov, prihajajo iz različnih poklicev in akademskih okolij. Mnogi delodajalci raje pridobijo diplomo iz gostinstva, poslovne administracije, trženja, odnosov z javnostmi ali komunikacij. Vendar pa se mnogi uspešni načrtovalci začnejo v drugih poklicih ali pa vstopajo v administrativne vloge, ki vključujejo odgovornost za načrtovanje sestankov.
Spretnosti morate biti načrtovalec dogodkov
Za začetek ne potrebujete ozadja pri načrtovanju dogodkov, vendar pa lahko kakovost načrtovalca dobrega dogodka vključuje:
- Organizacija
- Prilagodljivost
- Ustvarjalnost
- Business Acumen
- Proračun
- Storitev za stranke
- Multi-tasking in razmišljanje na noge
- Sporočilo in,
Kako začeti kot načrtovalec dogodkov
Začetek kariere kot načrtovalca dogodkov se lahko najprej počuti preveliko. Pogosto se počuti, da je toliko, da bi vedeli, in tako malo časa, da bi se vse to naučil. Toda z akcijskim načrtom in z vsakodnevnimi koraki vsak teden boste kmalu imeli spretnosti in znanja, ki jih potrebujete za uspeh kot načrtovalca dogodkov.
Pozornost, da podrobnosti razberete, kot načrtovalec dogodkov, tako načrtujete premik v načrtovanje dogodkov na enak način, kot ste načrtovali svoj naslednji dogodek - s planom in strategijo.
Tukaj so koraki za začetek:
- Prostovoljno preživite z neprofitno organizacijo ali drugim podjetjem, kot so gostinstvo, cvetličar, oblikovalec dogodkov ali drug načrtovalec dogodkov.
- Če že načrtujete dogodke v okviru drugega podjetja ali načrtovalca dogodkov, se premaknite v položaj oblasti in prevzamite več odgovornosti. S prikazovanjem vaše vrednosti in znanja je pogosto tako preprosto, kot zahtevate, da vaš upravitelj dogodkov zahteva več dela ali odgovornosti.
- Pojdi ven in mreža. Pridružite se združenja, kot so na primer Meeting Meeting Planners International ali mednarodno združenje za posebne dogodke. Več ljudi, ki jih poznate, in več odnosov, ki jih razvijate v industriji, je lažje graditi svojo kariero pri načrtovanju dogodkov.
- Ustvarite portfelj dogodkov, ki bo predstavil svoje strokovno znanje in znanje.
- Poleg razvoja odnosov z drugimi načrtovalci dogodkov, mrežo z zunanjimi prodajalci ali partnerji, kot so gostinci, glasbeniki ali medijske osebnosti, povečate svojo izpostavljenost in krog vpliva.