Izgradite agendo za boljši program
Sejne sekcije udeležencem programa ponujajo še eno priložnost za razpravo, razmišljanje ali ukrepanje na teh temah v bolj intimnem ali specializiranem okolju.
Kako delujejo zlorabe
Sejne seje pojavljajo v številnih oblikah in oblikah, vendar je njihova poenotena značilnost, da so relativno kratki sestanki (v primerjavi z večjim dnevnim redom ), v katerih se srečujejo majhne skupine udeležencev konference ali konference, da bi razpravljali ali se seznanili s pomembnimi temami, ki se nanašajo na večje tema večjega ali glavnega programa. Na splošno se istočasno pojavijo večkratni seji, vsi udeleženci pa sodelujejo v majhni skupini za določen čas, preden se vrnejo, da se ponovno pridružijo večji skupini. Kot taki, razbiti seje zahtevajo nekaj načina razbijanja večjih skupin udeležencev v manjše skupine in cilj, ali je dokončanje dejavnosti, priložnost za razpravo o temi ali poziv k brainstormu.
Prednosti zlomov
V večjem programu, morda z veliko občinstvo, je glavna prednost zasedanja zasedanja, da služijo kot priložnost, da udeleženci programa bolj aktivno sodelujejo. V programih številnih programov prevladuje vrsta predstavitev, v katerih so udeleženci zgolj pasivni člani občinstva.
Čeprav je to lahko odličen format za izmenjavo informacij in vpogleda, se je pokazalo, da imajo ljudje, ko imajo priložnost, da aktivno sodelujejo, njihovo sodelovanje z gradivom lahko vodi do boljšega zadrževanja in izvajanja po vrstici.
Sejne sekcije so tudi odličen način za spodbujanje sodelovanja tudi s tistimi tišimi udeleženci. Mnogi ljudje se počutijo veliko bolj udobno, da svoje ideje izmenjajo z manjšimi skupinami in ne s celotnim občinstvom. Prelomna seja se lahko izkaže kot odlična priložnost za udeležence, da izmenjujejo ideje ali opažanja ali celo postavljajo vprašanja, ki jih morda ne bodo delili s skupino. Ko pride do zloma, se lahko te zamisli in vprašanja delijo z vsemi prisotnimi.
Sejne seje lahko konferenčnim koordinatorjem ponujajo tudi možnost, da bolje izpolnjujejo potrebe svojih udeležencev. Mesečnim sejam se lahko ponudi, da se pogovorijo s posebnimi interesnimi področji ali da se poglobijo v določeno temo, ki se nanaša nazaj na temo programa. Sejne sekcije lahko organizirate tudi po stopnjah usposobljenosti (kot so začetniki in napredno) ali po vlogi ali položaju (kot so ravni vodstvene ravni in stopnje vodenja), da bi bolje govorili s skupino.
Preskoči seje ponujajo tudi način za voditelje in srečanje koordinatorjev za "razčlenitev" dnevnega reda produktivno in dihanje v živo v program. Medtem ko so obroki in kratkotrajni odmori običajno potrebni za programe, ki trajajo več kot nekaj ur, se lahko udeleženci udeležijo aktivnega in produktivnega odmora od pasivnega poslušanja in učenja, kar lahko pripomore k podaljšanju njihove pozornosti.
Najpogostejša pogovorna seja zasedanja
Medtem ko dobro načrtovane seje lahko močno izkoristijo večji program, pogosteje kot ne, zlonamerne seje trpijo zaradi najpogostejše zlomljene napake: nejasen cilj. Vse prepogosto se bo zlomljena seja prekinila monotonijo programa brez jasnega navodila, kaj je cilj zlomov. Brez jasnega cilja lahko računate na brezpogojno razpravo med udeleženci in splošno izgubo dragocenega časa.