Dodajte ta osebni dodatek za dogodek One-of-Kind
Sprostite se tako, da se vključite v kreativno razmišljanje in upoštevajte te različne ideje za načrtovanje dogodkov.
Ideje za načrtovanje ustvarjalnih dogodkov
Ne pustite stojnice za prireditve na svoji poti
Samoumevno je, da velik proračun prireditev omogoča večje možnosti, da se odpravite na tisto dodatno miljo pri zagotavljanju najboljšega prizorišča za vaš dogodek, najboljšega gostinca ali najboljše zabave. Toda to ne pomeni, da morajo ti dogodki z manjšimi proračuni pasti v smeri povprečnosti. To preprosto pomeni, da morate svojo ustvarjalnost uporabiti za delo v zvezi s proračunskimi omejitvami.
Izberite temo in naslov dogodka
Izbira teme za vaš dogodek je prvi korak pri nastavljanju vašega dogodka, poleg ostalih. Ta tema poganja mnoge druge komponente vašega dogodka, od prizorišča , vabila, dekorja, zabave in še več. Torej, ne preskočite tega bistvenega dela - uprli skušnjavi, da izberete nekaj preprostega, da bi se tekmovalci lahko premaknili v proces načrtovanja dogodkov.
Ko obravnavate temo, naredite seznam vseh različnih načinov, kako se tema lahko vključi v druge elemente dogodka.
Ustvarjalne načine za vključitev teme
Seveda, če je tema vašega podjetniškega dogodka zabava na plaži, bi bilo primerno organizirati vaš dogodek na prizorišču na plaži. Vendar pa lahko proračun in geografska lokacija hitro končata ta pojem.
To ne pomeni, da morate izbrati drugo temo! To pomeni, da morate ustvarjalno razmišljati o tem, kako lahko to temo vključite na druge, bolj dostopne ali logistično obvladljive načine. Tu je nekaj idej za načrtovanje ustvarjalnih dogodkov.
Kraj
Če vaši gostje ne morejo priti do bele peščene plaže za ta dogodek, potem jih prinesite do njih. Če to dopušča prostor, odrežite odsek prostora dogodka in ga napolnite s peskom. Dodajte mrežo za odbojko na plaži, če je vaša tema bolj "zabavna na soncu" in spodbudite goste, naj držijo svoje prste v pesku. Ali pa dodajte veliko plažo na plaži, si najemite tiki vrstico in imate v ozadju zvoke tihih valov.
Zabava
Najem pravega zabave lahko resnično prenaša vašo temo dogodka na naslednjo stopnjo. Če načrtujete dogodek mejnik, bodisi da gre za podjetja ali osebne, potem razmislite o najemu DJ, ki bo predvajal glasbo, ki se nanaša na določeno obdobje. Če je razpoloženje vašega dogodka tišje, preizkusite najem nekaj instrumentalistov, da odigrate ustrezno glasbo na stran. Če želite resnično prilagoditi svoj dogodek, naj skupina skupine Capella izvede skladbe, ki so bile napisane za gosta, ne glede na to, ali gre za osebo ali organizacijo.
Če je proračunski dodatek za zabavo vprašanje, se obrnite na lokalne šole na tem območju in se pozanimajte, ali imajo kakšne študentske glasbenike, ki so na voljo.
Dekor
Prva stvar, ki jo bodo vaši gostje videli, ko pridejo na vaš dogodek, je dekor. Odlikovanja naredijo močan vtis, da bodo vaši gostje s seboj prenašali v vaš dogodek, zato se prepričajte, da kateri koli element, ki ga izberete, ima ta "wow" dejavnik. Razmislite o velikem napihljivem setu zunaj vstopne točke ali barvni razsvetljavi v prostoru namesto običajnih belih luči. Ne pozabite osrednjih elementov - vaši gostje sedijo že kar nekaj časa, gledajo na tisto, kar izberete, zato uporabite barvite mize, ki dodajajo energijo in praznični element, lončnice, ki jih lahko odnesete domov, ali pa z majhnimi igrami, jih spodbuja k interakciji.
Hrano in pijačo
Nič ne posega v ustvarjalnost tako kot v kuhinji. Teriyaki piščanec na žaru s svežimi ananasnimi rezinami je veliko bolj okusen in nepozaben do zabave na plaži kot standardni piščanec na žaru. Če je vaš dogodek žara, lahko najdete bar z raznovrstnimi BBQ omakami, ki jih lahko gostje dodajo na svoje plošče, in velike kopče za kopanje v praznik. Veliki piškotki, ki imajo logotip podjetja, šolski emblem ali mejnik rojstnega dne, so veliko bolj zanimivi kot vaši standardni piškoti za pekarne. Domače bar s sodami z aromatiziranimi sirupi, kjer gostje lahko sledijo navodilom za ustvarjanje lastnih, je zabavnejši kot izlivanje iz 64 oz. steklenica. Ne veste, koliko hrane lahko naročite za vaš dogodek, tukaj je hiter vodič za pomoč.
Zaposleni
Najem osebja dogodkov je pomemben del načrtovanja dogodkov, saj bodo ti posamezniki sodelovali z gostom in vplivali na njihove splošne izkušnje. Razmislite o temi dogodka in vibraciji, ko zaposlite sodelavce, da bi zagotovili, da so primerni in da lahko dopolnjujejo to temo. Tudi priveza je pomembna, saj dodaja še en ustvarjalni element. Osebje dogodka lahko nosi sodniške srajce za športno zabavo, sončna očala in čevlje za plažo na plaži, ali preprosto svetle barve z gumbi navzdol, da dodate barvno barvo na prizorišče.
Majhna prilozenja lahko imajo velik vpliv
Kot načrtovalec dogodkov lahko spadate v pasti razmišljanja, da morate imeti uspešen, nepozaben dogodek, da se splavite na največji in najboljši od vsega. To ni tako. Namesto razmišljanja velik, razmišljaj majhno. Fotografije gostujočega gosta, ki stojijo po steni ob baru, ponujajo gostom možnost, da si ogledajo, komentirajo in se povežejo, ne glede na to, ali gre za penzijski ali kosilo. Blank notices, ki so poleg barvitega polja, omogočajo gostom, da častne goste napišejo osebne dobre želje. Kamere za enkratno uporabo spodbujajo goste, da posnamejo posebne trenutke dogodka, ki jih bo kasneje delil gostitelj dogodka. Ključ do načrtovanja kreativnih dogodkov je, da se individualno dotaknejo različnih vidikov vašega dogodka, da se jih odvije iz običajnega do izrednega.