Ustvarjanje izkušenj s spominom
Upravljavci dogodkov delajo izjemno težko ustvariti nepozabne izkušnje s posebnimi dogodki za svoje stranke. Ali gre za poslovni dogodek, poroko, rojstnodnevno zabavo ali katerokoli drugo slavnostno priložnost, kot manager dogodka, posvečate pozornost do vseh podrobnosti, do barve platnenih prtičkov. Vaša naloga se nikoli ne naredi, ko obrišete internet, se povezujete s kolegi in se udeležite konferenc, da boste dobili impulz o najnovejših trendih dogodkov in idejah, ki jih boste priskrbeli svojim strankam.
Medtem ko se bodo pojavile fade, se zdi, da je trend, ki se nadaljuje v vseh dogodkih, in to je dogodek "oblikovalec". Stranke ne želijo več izkušenj z rezalniki piškotkov. Hočejo upravljalci dogodkov, da svojim gostom ustvarijo edinstveno doživetje. Tisti, ki bo izstopal iz vseh drugih in to pomeni, da presegajo ne okraski in ustvarjamo zanimive in pogosto interaktivne izkušnje.
Trendi poslovnih dogodkov
Mnoga podjetja danes želijo vključiti dejavnosti team building v svoj poslovni dogodek. Medtem ko so bili ciljni sestanki priljubljeni, vedno več ljudi ostaja bliže domu (zlasti v ZDA) zaradi upadanja evra. To omogoča upraviteljem dogodkov priložnost, da porabijo več denarja za dejavnosti. Prav tako ustvarja skupinsko vzdušje, če recimo korporativno poletno umikanje vključuje vaje za preživljanje s tveganjem, ki povezujejo in navdihujejo zaposlene, da delujejo bolje skupaj.
Podjetja tudi želijo, da upravljavci dogodkov ustvarijo celotno izkušnjo z blagovno znamko, ki vključuje njihove motive, misije in cilje. To pomaga zaposlenim počutiti, kot da so del večje vzroke ali poslanstva. Te tehnologije lahko igrajo pomembno vlogo pri teh dogodkih. Vodje poslovnih dogodkov morajo ustvarjalno razmišljati in obdržati udeležence v vseh načrtovanih dejavnostih.
To je lažje, kot si mislite, če uporabljate iPads, pametne plošče in pojdite na dodatno razdaljo, da ustvarite aplikacijo z blagovno znamko za dogodek.
Kaj Millenials Want
Gen Y (tisočletna generacija, rojena med letoma 1977 in 1995) kot celoto bolj zanima izkušnje kot materialne stvari. Ta generacija navzočih in prihajajočih mladih strokovnjakov si želi nematerialno doživetje, ne pa oprijemljive vreče vreč. Padajoče, rock plezanje, rock koncerti, paintball igre in laserski tag so vsi primeri tega, kar ti novi c-suite vodstvo želijo. Namesto površinskih povezav uspevajo na globokih povezavah, kot je modeliranje sestanka po "Petih motnjah ekipe" Patricka Lenciona s svojimi pomembnimi (in včasih) čustvenimi povezavami.
Poroke so manjše in bolj visoke tehnologije
Intimnejši in bolj visokotehnološki se je približil svetu načrtovanja družabnih dogodkov. Poroke postajajo manjše, bolj edinstvene, manj tradicionalne in tehnologije vodijo v paket. Skype in drugi v živo video posnetki postajajo standard za goste, ki živijo preveč daleč, da se udeležijo in nekatere neveste najavijo svojo poroko na Cvrkutati in post pics na Instagramu.
Pari so tudi tradicionalni in se osredotočajo na izkušnje po poroki.
Prej je bilo standardno, da se je na recepciji udeležilo 200 gostov. To je pomenilo, da nevesta in ženina ne bi mogli uživati v dnevu, ker sta polovico svojega časa hodila in se zahvalila gostom za prihod. Danes so poroke manjše in namesto formalnega rezanja kolacic in prvih plesnih obredov je porocni sprejem izgovor za groomsmen ali družice, da izlozijo neverjetne plesne premike ali opravljajo dobro vadjeno komedijo skit.
Družbena slovesnost obljubljajo pop kulturo
Danes so rojstni dnevi in druga družabna praznovanja zabiti s tematiko pop kulture. Vendar namesto otroške stranke, ki ima papirne krožnike in okraske z mavričnimi temami, vodje dogodkov ustvarjajo dejavnosti Minion. Če ste zadolženi za takšen dogodek, naj gosti oblečejo kot Minions, naj izberejo zlobnika, ki ga želijo slediti, in se prepričajte, da so gostje prisotni iz vseh slabih fantov in dame. To omogoča interaktivno zabavo izkušnje, kar danes želijo otroci.
Fotografski kabini, niti družabnih omrežij in Skyping v starih starših so vse ideje, ki bodo dan postali poseben in edinstven za rojstni dan otroka.
Če kot upravitelj dogodkov postanete bolj ustvarjalni, se naučite razmišljati zunaj okna in se osredotočiti na vznemirjenje edinstvene, zaščitene in interaktivne izkušnje, zagotovo boste imeli odlično vlogo na svojem področju.