Uporabite teh štirih strokovnih nasvetov, da znižate stroške nadur
Ne samo, da je nadurno delovno mesto eden od največjih tekočih izdatkov za večino podjetij, vendar pa pravilno ali nepravilno upravljanje nadur lahko pomeni razliko med dragimi tožbami, nizko moralo in ranljivostjo glede sprememb predpisov o nadurnem delu.
V zadnjih letih slabih gospodarskih časov mnogi zaposleni želijo dokazati, da so trdi delavci, ki se ne pritožujejo, da bi delali malo več časa, ne da bi morali vključiti nekaj ali celo na svoje časovne liste.
Mnogi delodajalci so tiho ali celo izrecno potrdili ta odnos. Ashley Dinsdale, kupec za Macy's, ki dela 50 + ur na teden, pravi: "Odpuščanja so se zgodila pri mojih prejšnjih delodajalcih. Zdaj, prejam zgodaj in pošljem e-pošto, da vedo, da sem tam. "
Razmislite proaktivno
Čeprav je nadurno delo pogosto zapleteno z izdatki in pasti, to ni potrebno. Proaktivno upravljanje nadur nad svojim delavcem, izogibanje presenečenj in priprava na prihodnost lahko zmanjša stroške, ščiti vaše podjetje pred sodnimi postopki in izboljša moralo podjetja.
Naslednji štirje strokovni nasveti lahko osvetlijo nekatere težave s presežkom delovnega časa in vam pomagajo preprečiti velike pasti in presenečenj, ko gre za obvladovanje morebitnih težav.
1. Track čas zaposlenih. Povprečni ameriški delavec, po podatkih Urada za statistiko dela, dela nekaj več kot štiri ure nadur na teden. To je 208 ur na leto.
Ocenitev povprečne plače v višini 21 USD na uro, plača za pol in pol, se skupni znesek izplača do 6.552 USD na zaposlenega na leto. Z osebjem 20 zaposlenih, to je 131.040 $ samo za nadure.
Kaj lahko storite, da se izognete presenečenj, ko gre za nadure? Eden največjih razpoložljivih virov je časovno sledenje v mobilnih napravah, ki vključuje opozorila za obveščanje zaposlenih in menedžerjev, kadar posegajo čezmerni pragi.
Trajanje časa zaposlenih tudi omogoča upraviteljem in lastnikom podjetij, da vidijo in obravnavajo vzorce po vsej državi, in na ravni posameznega zaposlenega, ko gre za nadure. Ali je en delavec stalno nadzoroval nadurno delo vsak teden?
Ali nadure so posledica pomanjkanja kadrov, težkih projektnih obremenitev ali delavca, ki ima v rokah več časa in želi dodatno plačilo? Z velikim pogledom na porabljeni čas in način dodeljevanja različnim projektom lahko upravljavci sprejemajo odločitve glede virov in nadur.
Ne odvrnejte se od ur za sledenje samo za zaposlene na uro. Če natančno vedo, koliko ur vsakdo prispeva, je ključnega pomena za pametne odločitve in ravnanje z morebitnimi prihodnjimi spremembami v zvezni nadure.
Časovno sledenje se izogne tudi zaokroževanjem, ki se običajno zgodi nedolžno, vendar običajno pade v korist zaposlenega. American Payroll Association ocenjuje 10 minut zaokroževanja na premik na zaposlenega. Poskrbite, da vam izbrani sistem pomaga pri skladnosti z DCAA in DOL, da se zaščitite z zapisi, ki jih je mogoče najti v primeru vladnih revizij ali delovnih sporov.
2. Bodite težko pogledati razvrstitev zaposlenih. Zavedati se morate, da če je vaš delavec plačan, vendar znaša manj kot 23.660 dolarjev letno, morate še vedno plačati nadure in da je ta prag na robu strmo naraščajočega.
Da ne omenjam, da je delavca oproščen plače pod plačo pod 23.660 dolarjev letno ali v položaju, ki ne izpolnjuje pogojev za status izvzetja, preprosto ne bi bilo treba plačati nadure, ni dobra strategija. Pomemben del delovne tožbe, ki je od leta 2004 naraščal, izhaja iz napačne razvrščanja in odškodnine za nazaj plačila zaradi nadur za dodatne delovne ure brez plačila.
Za namene obsodbe na sodišča ni pomembno, ali namerno napačno razvrstite ali nedolžno napačno razvrstite zaposlene; vaša naloga je delodajalec, da zagotovi, da je razvrstitev pravilna za vaše zaposlene in da ni manipulirana pri poskusu zniževanja stroškov. Kazni za napačno razvrščanje vključujejo do dve leti nazaj plačila za nadure, ki jih dolgujete, in če se šteje, da ste namerno napačno razvrstili zaposlenega, boste dolgovali tri leta za nazaj.
Da bi zagotovili, da bodo vaše klasifikacije nenavadne, redno ocenjujte dolžnosti in odnose vaših zaposlenih z družbo in se posvetujte s odvetnikom na sivih območjih. Malo bi lahko malo plačal pravno pristojbino, vendar je v primerjavi s potencialnimi posledicami majhen ščepec.
3. Sporočite pričakovanja. Eden od najboljših načinov, kako priti do ročnega nadur, je izboljšati komunikacijo okoli predmeta. Očistite pričakovanja zaposlenim, eksplicitno usposobite vodje in zaposlene na pričakovanja, in v nobenem primeru ne pazite na navade zaposlencev, da ne beležite nadur "iz dobrega srca".
Morda obstaja veliko neizgovorjenih pravil o tem, kdaj je treba zabeležiti delo za zaposlene na uro, kot pa menedžerji ali lastniki podjetij, vendar je delo brez plačila še vedno razlog za pravno ukrepanje, tudi če je odobritev tiha. In ne glede na to, kako dobro so srca vašega zaposlenega, delo brez plače sčasoma poenostavi moralo in preglednost v podjetju.
Še posebej pomembno je pojasniti vaša pričakovanja glede tehnologije. Preverjanje e-pošte in pričakovanje, da se bodo zaposleni odzvali v urah, se lahko zdijo brezhibni, vendar se minute ujemajo. Mnoga podjetja pričakujejo, da bodo zaposleni na voljo zunaj ure za e-poštno komunikacijo, vendar je to na sodišču potrjeno kot delo. Morda ste šokirani, če želite ugotoviti, koliko "ur" vaši zaposleni dejansko odjavljajo ur na tej eni nalogi sami.
Katharine C. Giovanni, predsednica Triangle Concierge, pravi: "Vsakdo skuša stisniti 36 ur v 24-urni dan. Na koncu, tehnologija ne pomaga, ker lahko s seboj vzameš pisarno. Torej, ves čas delamo. "Pojasnite vaša pričakovanja, ki obkrožajo e-pošto, in poskrbite, da bodo vsi, menedžerji in zaposleni v skladu s standardi, ki jih postavite.
4. Poudariti navzkrižno usposabljanje. V nekaterih podjetjih se stroški za nadure za nekatere posameznike hitro povečajo preprosto zato, ker nihče drug ne more opravljati svojih nalog. Ne samo, da se nadurno delo poveča, temveč se razvijajo ozka grla in pasovna širina nekaterih zaposlenih je končana, medtem ko drugi ne izkoristijo dovolj sredstev.
Poudariti, da je križanje v največji meri mogoče razširitvi bremena in omogočiti različnim zaposlenim, da stopijo v projekte, ko se poveča delovna obremenitev ali pride do izrednih razmer. Učinkovito navzkrižno usposabljanje lahko izboljša tudi moralo, ki več osebam omogoča, da prispevajo k ključnim projektom in razbremenijo nekatere breme za druge uslužbence.
Križarjenje vam omogoča tudi, da je bolj fleksibilen z razporejanjem. Prevečkrat so podjetja prisiljena razporejati okoli posameznikov s specializiranim znanjem na račun znatnih nadur. Medtem ko ni mogoče ali idealno, da se navzkrižno usposobijo za vse naloge ali spretnosti, pri določanju dolžnosti, ki jih lahko mnogi zaposleni preprosto naučijo, lahko drastično zmanjšate nadure, hkrati pa povečate produktivnost in učinkovitost.
Pravno ukrepanje
Zaposleni, ki skrbijo za svoje delo ali uspešnost, morda želijo prijaviti ure brez polnitve časa. Vendar pa podjetja ne smejo videti takšnega vedenja kot dobrega. Če zavrtite slepo oko ali spodbudite takšno obnašanje na sprednjem koncu, lahko kasneje pride do katastrofalnih finančnih posledic, če se bodo ti isti delavci odločili za pravno ukrepanje za napačno razvrščanje ali brezplačen čas.
Po podatkih Nacionalne zveze za pravosodne delavce se je od leta 2004 za 77 odstotkov povečalo število delovnih in plačnih sporov, naključno pa je bil leta 2004 zadnjič, ko je DOL revidiral Zakon o poštenih delovnih standardih. S tekočo razpravo o spremembah uredb o nadurnem delu lahko lastniki podjetij pričakujejo, da bodo videli več valov dela in plačnih sporov.
Samo v letu 2014 je Ministrstvo za delo naročilo podjetjem po vsej državi, da plačajo skoraj 241 milijonov dolarjev zaostalih plač zaradi napačne klasifikacije zaposlenih, da bi se izognili plačilu nadurnega dela, prosili ali spodbudili zaposlene, da brez plačila delajo več kot 40 ur tedensko ali spodbujajo zaposleni se odzivajo na e-pošto, besedila in telefonske klice zunaj ure brez plačila. Od zaposlenih v EMS v Charlestonu do zdravstvenih delavcev v Santa Barbari in upraviteljev v trgovinah za športne izdelke se dnevno pojavljajo nove tožbe.
O Amy Bailey
Amy nadzoruje vse finance, človeške vire in gradbene operacije na TSheets. Ponosna je Idaho Vandal, ki je v javnem računovodstvu s podjetjem Coopers & Lybrand osem let in več kot 20 let z javnimi in zasebnimi visokotehnološkimi tehnološkimi podjetji, kot so Extended Systems, ProClarity, Microsoft in Silverback. Ima dva otroka in živi s svojim možem in angleškim mastifom po imenu Scout.