Preprosto sledite svojim stroškom
Če vodite podjetje, morate nujno slediti dohodkom in stroškom. Vašo poslovno računovodstvo je potrebno za davke, in dajanje malo dodatnega napora na sprednji lahko prihranite tono časa in hassles, ko davčna sezona zvija okoli. Še več, lahko natančno sledenje stroškom pomaga znižati vaš davčni račun. Toda večina računovodskih programov ni poceni, zato se lahko veliko naučijo, kako deluje. Tukaj so najboljše najboljše računovodske možnosti programske opreme, ki jih lahko izbirate za svoje podjetje.
01 - Najboljše splošno: knjige za knjige
Intuit's Quickbooks je 800-kilogramska gorila v svetovnem računu malih podjetij. Medtem ko ni popoln in ni poceni, je to eden od najbolj polno predstavljenih računovodskih programskih paketov, ki obstajajo. Za namizje obstajajo različice operacijskega sistema Windows in Mac, vendar pa Quickbooks počasi prizadeva uporabnike usmeriti v oblak (naročnina namesto enkratnih stroškov). Verzija Mac nima skoraj celotnega nabora funkcij za Windows ali spletno različico, zato upoštevajte to pri izbiri programske opreme za vaše podjetje.
Ker je Quickbooks tako široko uporaben, je enostavno najti vaje, vodnike, videoposnetke in druge informacije o tem, kako vse to deluje. Toda slaba stran je, da potrebujete vaje, vodnike in videoposnetke, da bi razumeli, kako to deluje. Intuitov lastni forum za pomoč je pogosto zapleten z nepravilnimi odgovori, zato lahko pride do težave, ki bi lahko povzročalo težave, kot bi si upali. Ampak, na koncu dneva je najbolj znana in najbolj priljubljena računovodska programska oprema z razlogom: dobro deluje za širok spekter podjetij in poslovnih potreb. Quickbooks Online ponuja več različic, ki se gibljejo od 5 USD za samozaposleno različico do 25 USD na mesec za različico Plus. Plačilne storitve in plačilne storitve so ekstra.
02 - Najboljši oblak prvi: Xero
Quickbooks se je začel z namizjem, Xero pa je bil vedno prvi. Uporabniki računalnikov Mac, ki ne morejo najti tistega, kar potrebujejo iz programa Quickbooks for Windows, so bili nekateri od prejšnjih uporabnic Xero, ki vključujejo 24/7 podporo za živo klepet brez dodatnih stroškov. Xero je tudi velik za integracije, z več kot 600 integracijami, ki lastnikom podjetij pomagajo pri obračunavanju, inventarju, izplačilih in še veliko več.
Ena posebna funkcija je zmožnost spremljanja časa in denarja, porabljenega za določene projekte, zato ne dovolite, da bi se dolarji zdrsnili skozi razpoke. Xero je zasnovan za vrsto podjetij in ponuja začetno različico za 9 dolarjev na mesec. Višje različice končne premije vključujejo plačilno listo in večvalutno podporo, z načrtom Premium 100 (vključuje plačilno listo do 100 zaposlenih), ki teče 180 USD na mesec.
03 - Najboljše za učinkovitost: Knjige Zoho
Manjim podjetjem, ki nimajo veliko zaposlenih, zalog in drugih zapletenih potreb, ni treba spopasti s kompleksnostmi, s katerimi se morajo ukvarjati večja podjetja. Zoho je najboljši za manjša podjetja, ki delujejo. Zoho ponuja več aplikacij, knjiga pa je njena računovodska programska oprema. Vključuje enostavne in razumljive nadzorne plošče in grafike ter ponaša s ponosom na preprosto uporabnost. Za razumevanje Zoho ne potrebujete računovodske stopnje.
Ena posebej uporabna funkcija za storitvena podjetja so avtomatizirani plačilni opomniki, ko vaše stranke ne plačujejo hitro, kot je bilo dogovorjeno. Ponuja ročne vnose v dnevnik, finančne izkaze, vodenje projektov, avtomatsko bančništvo, inventarna orodja in orodja za sodelovanje. Cene se gibljejo od 9 USD na mesec za osnovni načrt do 29 USD na mesec za Professional različico, s popusti, ko plačate za celo leto spredaj.
04 - Best Free: val
Ne postane ceneje kot brezplačno! Wave je izstop v računovodskem prostoru za programsko opremo, saj nudi večino funkcij brezplačno za uporabnike. Omogoča tudi sledenje osebnih in poslovnih financ na enem mestu, namesto da gre za eno aplikacijo za osebno in drugo za podjetja. Vendar včasih dobite tisto, za kar plačate.
Računovodske funkcije niso tako poglobljene kot nekateri drugi na tem seznamu, vendar če imate samo osnovne potrebe, mora delovati v redu. Vključuje tudi brezplačno izdajanje računov. Če želite zaslužiti denar, plača Wave za obdelavo plačil in plačilne storitve, ki so integrirane s knjigovodsko zbirko orodij. Računovodska programska oprema je brezplačna. Kreditne kartice in cena za plače so v skladu z večino konkurentov v industriji.
05 - Najboljše za samostojne podjetnike: FreshBooks
Samostojni podjetniki in drugi lastniki solo podjetij ne potrebujejo velikega, zapletenega računovodskega sistema. FreshNooks ponuja tisto, kar lahko pokličete knjigovodsko svetlobo, brez podpore za dvojno knjiženje. Vendar pa je enostavno uporabljati za sledenje časom, izdajanje računov, plačila in poročila. In to je ena najlažjih računovodskih aplikacij za uporabo.
Čeprav je odlično za samozaposlene delavce, ni dovolj močna za številna mala podjetja. Načrti se gibljejo od 15 USD na mesec za različico Lite do 50 USD na mesec za različico Premium. Lite podpira le pet odjemalcev, zato za mnoge uporabnike ni mogoče preživeti. Najbolj priljubljen načrt, Plus, teče 25 USD na mesec in podpira do 50 strank.
06 - Najboljše za spletne prodajalce: GoDaddy knjigovodstvo
Druga možnost knjigovodstva, ki je dobra za samostojne podjetnike, GoDaddy Bookkeeping je pogajanja, ki se začnejo na samo 3,99 $ na mesec v prvem letu. Prej znan kot Outright, je GoDaddy leta 2012 prevzel podjetje za računovodsko programsko opremo in ga preimenoval v GoDaddy Bookkeeping. Njegove funkcije so na osnovni strani in všeč FreshBooks, ne vključujejo dvojnega knjiženja. Vendar to naredi časovno sledenje in četrtletne ocenjene davke veliko lažje, kot to storite ročno.
Najboljše funkcije so integracije s spletnimi prodajnimi platformami, kot so Amazon, eBay in Etsy. Če je to tisto, kamor storite večino svojega poslovanja, GoDaddy Bookkeeping bi lahko bila dobra izbira in poceni. Cene se gibljejo od 4,99 dolarja do 14,99 dolarja na mesec, z 20-odstotnim popustom v prvem letu.
07 - Najboljši vsak dan: 17 Mačke
Lastniki malih podjetij opravljajo več kot eno službo vsak dan. Nosijo veliko klobukov. Zato: 17 Mačke. Ta računovodska programska oprema je veliko večja od računovodske programske opreme. Je v celoti predstavljen program produktivnosti za mala podjetja, ki vključuje tudi knjigovodske funkcije.
Na armaturni plošči lahko dostopate do svojih računovodskih evidenc ali upravljate stike, projekte, vodnike, vprašalnike, ponudbe, pogodbe, račune, plačila, koledarje, sezname, časovno sledenje, delovne tokove, predloge in celo sinhronizirate e-poštna sporočila strank iz nabiralnika. Veliko je za ravnanje in verjetno pretiravanje za številna podjetja. Ampak, če želite, da vse pod eno streho, 17 Mač je tam za 37 $ na mesec. Popusti so na voljo za letne in dvoletne zaveze.