Izogibanje pogostim napakam z informacijskimi listi
- Preveč dejstev: preprosto je najti številke in statistične podatke. Zbudili jih boste na desetine, in kdo želi preživeti ure, naj najde vse te dobre številke in jih ne uporabi?
- Različni viri, ki govorijo isto: pogosto je slaba ideja, da se na isto vprašanje navedejo več virov, ker se ne strinjajo s številko. Uporabili bi različne metodologije in zaključili študij v različnih časih. Tudi ista organizacija, ki uporablja iste metode istega dne, bo zaradi statističnega hrupa nekoliko drugačna.
- Dejstva v naključnem vrstnem redu brez pretokov ali strukture: obstajajo dobri razlogi, da preživijo čas in razmišljanje o postavljanju dejstev v strukturo.
- Sourcing in pripisi, ki pokopljejo dejstva: Kdo so zvezde tega predstave? Dejstva, ne tam, kjer ste jih dobili. Če vaši viri in navedbe vključijo dejanski krog v dolgočasen odstavek, ga vstavite v opombo.
Strukturne zadeve
Dobra je ideja, da bi jih obogatili z vašimi dejstvi in imeli neke vrste logičen red.
Prvo dejstvo naj bi pogosto govorilo o pomenu - velikosti problema.
Zakaj je to pomembno?
Dobra druga številka je pomembna. Zakaj naj povprečna oseba skrbi? Tukaj je primer: Pijana vožnja ubija 45.000 ljudi na leto. Vi ste trikrat bolj verjetno, da bi bili pohabljeni ali ubiti vožnjo domov z dela v rokah pijan voznik, kot vas je treba poškodovati ali ubiti zločinca.
Drugo pomembno vprašanje je strošek. Če delate za družbo, ki napoveduje nov izdelek, je to lahko najpomembnejše dejstvo vseh: "Naš novi električni avto bo stalo 20.000 dolarjev - in boste prihranili 2000 dolarjev na leto na plin."
Tudi primerjave so značilne. Tisk in javnost želita vedeti, kako meriti stvari pred drugimi stvarmi, ki jih poznajo. Drugi izdelki. Druge težave.
Različne vrste podatkov se ne ukvarjajo s številkami, temveč s časovnimi roki. Če zapornik pobegne iz zveznega zapora v Utahu in ameriških maršalov ga preganja skozi pet držav, preden ga ujamejo, bodo mediji in javnost želeli vedeti, kaj se je zgodilo in kdaj. Časovni razpored.
Podatkovni listi se lahko uporabljajo tudi za podrobnosti o novem, ne glede na velikost zaslona in življenjsko dobo baterije najnovejše naprave iz Silicijeve doline, podrobnosti predlaganega zakona ali številke kariere novega pravega igralca za Boston Red Sox.
Vaš informativni list mora vsebovati vsaj naslednje:
- Stiki medijev
- Ime dogodka s tremi do štirimi vrsticami, ki pojasnjujejo dogodek
- Datum dogodka
- Kraj dogodka, se prepričajte in natančno navedite naslov
- Čas ali čas dogodka skupaj s časovnim pasom.
- Informacije o vozovnicah, kje jih dobite in stroške, povezane z vozovnicami
- Pertinentne informacije, kot so stiki, e-poštni naslov, spletna stran
Če je to vaš prvi čas, ki pripravlja informativni list, se ne bojite, da bi se zanašali na predlogo, ki vam bo vodila, je bolje, da uporabite predlogo za dejanski list in jo dobite v primerjavi z zgrešenimi zelo pomembnimi informacijami, ki zmede prejemnika informacij.
Uredil Laura Lake