Ustvarjanje pravega ujemanja in pridobivanje kar potrebujete
Če se vi in organizacija ne ujemata dobro, se vam lahko v najboljšem primeru dolgočasijo in grozijo v najslabšem primeru.
Toda, če sta član prostovoljskega odbora in dobrodelna organizacija dobro ujemata, lahko služenje na krovu osebno in strokovno nagrajuje.
Kaj se lahko vprašate pred sprejemom ali iskanjem položaja na plošči
Čeprav je v organizaciji treba veliko iskati, ko se obrnete na položaj na krovu, je enako pomembno, da se preizkusite sami, preden odprete službo na krovu.
Odbor BoardSource, odlična spletna stran za člane upravnega odbora, predlaga, da se pred obravnavo storitev na krovu vprašajte o naslednjih vprašanjih:
Ali radi uživate v politiki, ki je gnusen? Člani uprave nadzirajo neprofitne organizacije, svetujejo o financah, kadrovskih politikah, zaposlujejo izvršnega direktorja, ocenjujejo direktorja, zbiranje sredstev, zavarovalne zadeve in strateško načrtovanje. Če bi raje pomagali ljudem, ki jih neprofitna služi, bi lahko bili srečnejši prostovoljci, kjer boste lahko neposredno sodelovali z ljudmi, ki so jim služili.
Ali imate dovolj časa za storitev na krovu? Biti na tabli pomeni veliko odgovornost in čas. Samo na sestanke upravnega odbora ne bo dovolj. Boste služili v enem ali več odborih, berejo finančne dokumente, se pripravljajo na sestanke, zastopajo organizacijo v zvezi s skupnostnimi zadevami in zbirajo sredstva
Uživate v sodelovanju z drugimi? Kot član upravnega odbora boste morali sodelovati z drugimi, se dogovoriti o medsebojnih odločitvah, oblikovati nesoglasja in sodelovati z vsemi.
Če ste samotenec, boste morda želeli preveriti prostovoljno delo na prostem, kjer lahko pomagate pri določenem projektu z uporabo vašega znanja in spretnosti. Ali pa boste morda uživali v drugem prostovoljnem koncertu, ki ne zahteva toliko sodelovanja.
Ste zadovoljni z zbiranjem sredstev? Kot član upravnega odbora boste pozvani, da prispevate svoj denar in tudi prosite druge, naj darujejo.
Lahko se srečate z donatorji, da bi se osebno vprašali. Boste zagotovo pričakovali, da bodo posredovali kontaktne informacije potencialnih darovalcev, zlasti tistih, ki bi verjetno dali precej veliko. Pomagate si lahko s klicem ali napišete beležke donatorjem. Nobenega pobega ne bo, zato se prepričajte, da se počutite lahkotno z zbiranjem sredstev.
Če se vam zdi dobro odgovoriti na ta vprašanja, lahko prijavite neplačanega člana uprave.
Kaj storiti, če ste pristopili k položaju odbora?
Eden najboljših vodnikov za storitve neprofitnih storitev je Doreen Pendgracs, član veterana. Pendgracs je napisal, preden vam rečem Da ... Vodnik za užitke in pasti volonterjev (kupi na Amazon) . Njene ideje so pomembne kot vedno.
Pričakovanja in združljivost
Pendgracs pravi, da bi morali razmisliti o tem, zakaj smo bili zaposleni za krovu in nato zagotovili, da se razlogi ujemajo s tem, kar lahko ali želimo zagotoviti.
Člani odbora, Pendgracs, pravi, da so zaposleni iz več razlogov:
- Njihov poklic . Obstaja vrsta strokovnega znanja in talentov, ki jih najbolj potrebuje odbor. Zato boste verjetno našli odvetnika ali dva, računovodjo, zdravnika ali nekdanjega učitelja, odvisno od vrste organizacije.
- Njihove stike . Organizacija lahko išče nekoga iz določenega kraja, iz določene skupine ali politične stranke. Organizacija lahko potrebuje direktorje, ki zastopajo določene skupine zainteresiranih strani.
- Njihov bančni račun . Neprofitnim potrebam potrebuje denar. Verjetno bodo želeli ljudi na krovu, ki lahko postanejo donatorji in, prav tako pomembni, poznajo ljudi, ki lahko postanejo donatorji.
- Njihova starost . Dobrodelna organizacija lahko išče mlade, ki prinašajo novo perspektivo ali ljudi z izkušnjami.
- Njihov ugled . Neprofitno dejavnost lahko privlači nekoga, ki ima edinstveno zgodovino ali je znan po posebni sposobnosti ali dosežku. Ljudje z visokim javnim profilom v skupnosti so lahko še posebej dragoceni.
- Poznajo nekoga na krovu . To ne bi smelo biti edini razlog, zakaj bi se lahko zaposlil na krovu, vendar pa je veliko novih članov upravnega odbora kolegi, bližnji prijatelji ali sosedi nekdo, ki že služi krovu.
Poskusite ugotoviti, ali samo vprašajte, zakaj je skupina zainteresirana za vas. Potem se prepričajte, da boste sposobni in pripravljeni izpolniti ta pričakovanja.
Kaj morate vedeti, preden odgovorite "Da" za služenje na tabli?
Poleg tega, da se zavedate, zakaj ste zaposleni in s tem pričakovanja odbora, morate najprej ugotoviti druge ključne informacije, na primer:
- Kako in kje se srečanja odvijajo? So lokalni? Po vsej državi ali virtualni? Kako pogosto se odbor sestaja? Kako se poslovanje opravlja med sestanki? Koliko časa bom pričakoval, da bom posvetil poslovanju?
- Ali so stroški udeležbe na srečanjih stroški? Ali so člani upravnega odbora povračeni za potne stroške? Ali obstaja honorar ? Večina članov odbora prostovoljcev služi na lastne stroške. Vendar pa bodo morda lahko uveljavljali davčno olajšavo za nekatere stroške , kot je potovanje.
- Ali se vam pričakuje, da boste donirali določen znesek? Koliko sredstev boste morali storiti? Zavedajte se, da je zbiranje sredstev del članov upravnega odbora . Morda boste morda morali prepričati ljudi, da se podarite in darovate.
- Ali obstaja ustrezno zavarovanje direktorjev in uradnikov (D & O), da zaščitijo člane odbora v primeru tožbe ali druge nesreče? Ustrezno vključena dobrodelnost uživa določeno zaščito v skladu z zakoni o ustanovitvi države, vendar bi bilo treba dodatno zavarovati.
- Ali organizacija ima dober program usposabljanja za nove člane upravnega odbora? Ali bo usmerjenost? Ali obstaja navodila za board? Ali boste prejeli dodatno usposabljanje za svoje dolžnosti pri zbiranju sredstev?
- Kako formalna ali neformalna je komisija? Preverite to glede na vaše želje in potrebe.
Kakšne so vaše pravice člana uprave?
Poglej, ko služiš na krovu, imaš pravne obveznosti .
Lahko bi bili odgovorni, če vi in vaši kolegi člani uprave ne zadržijo organizacije iz težav. Posledično imate tudi pravice, kot so pravica do varne, dobro obveščene in zaščitene. Poskrbite, da lahko organizacija zagotovi:
- Polno in ustrezno usposabljanje
- Popolno razkritje pred glasovanjem o kateri koli zadevi.
- Varno in varno okolje za vodenje sestankov.
- Zunanje strokovno znanje po potrebi.
- Dobra zavarovanja, kot so splošna odgovornost in direktorji ter zavarovanje častnikov .
Kaj morate storiti, če se počutite neudobno ali menite, da so bile vaše pravice kršene?
"Odstopi," pravi Pendgracs.
"Če se znajdete na krovu, ki očitno ni dobro všeč, podajte se odstopu - ali vsaj ne podaljšajte svojega mandata. Bolje je, kot da udariš glavo proti steni."
5 Bistvena vprašanja, ki jih morate vprašati, preden odgovorite Da, da služijo na tabli
Jill in Daniel Welytok, avtorji neprofitnega prava in vodenja za telebane , poleg tega, da odkrijete vse zgoraj omenjene informacije, predlagajo, da pred sprejemom položaja na plošči vprašate naslednja vprašanja:
- Kdo je na trenutnem krovu in kako so prišli tja?
Izvedite, taktično, o spretnostih in izkušnjah sedanjih članov odbora. Dobili boste idejo o tem, kako zanesljiv je odbor. Na primer, ali obstaja nekdo, ki ima računovodsko ozadje ali izkušnje pri branju računovodskih izkazov? Ali obstaja pravni strokovnjak? - Kdo je direktor ali izvršni direktor?
Izvedite toliko, kolikor lahko o osebi, ki vodi organizacijo. Je bila tam dolga? Ali je bil v tem položaju pogost promet? Če je tako, bi to lahko pomenilo, da obstajajo notranji problemi, kot je kaskadni odbor ali globoko zasidrane finančne težave. - Koliko časa so člani upravnega odbora?
Nekateri odbori imajo zelo dolgo obdobje, kot je pet let. Ali ste lahko prepričani, da boste lahko tako dolgo služili? Če je izraz zelo kraten, recimo dve leti, boste imeli čas, da spremenite? - Koliko članov odbora potrebuje ukrepanje?
Podzakonski predpisi organizacije določajo, koliko članov upravnega odbora je, in koliko članov mora biti prisotno za opravljanje dejavnosti in glasovanje. - Kateri odbori imajo odbor?
Skupni odbori vključujejo revizijo, programiranje, zbiranje sredstev, odnose z javnostmi in imenovanje odbora. Poskrbite, da boste dobili odbor, ki ustreza vašim znanjem. Če ste finančni strokovnjak, verjetno ne boste želeli služiti v odboru za odnose z javnostmi. - Ali lahko vidite knjige in zapise o neprofitnih organizacijah?
Davčna donosnost neprofitne organizacije se imenuje 990 in mora biti dostopna javnosti. Celo majhne neprofitne organizacije bi morale imeti nekaj računovodskega sistema za vaš inšpekcijski pregled. Če organizacija na vašo zahtevo vztraja pri ogledu finančnih informacij, menite, da je to rdeča zastava. - Koliko je velik skupni proračun?
Poglejte, kako organizacija uporablja svoj denar. Čeprav je večina prihodkov namenjena programom in ne upravljanju, se prepričajte, da organizacija ne skrbi za pomanjkanje infrastrukture, opreme in drugih orodij za dobro opravljeno delo. Preverite plače za vrhunske vodstvene delavce . Se zdijo razumni? - Kakšne so odgovornosti direktorjev?
Je svet samo svetovalec? Ali je delovna tabla? Člani odbora imajo zakonsko določene naloge , kot so določanje poslanstva in namena skupine; izvolitev izvršnega direktorja; nadzor nad strateškim načrtovanjem; in zbiranje sredstev.
Konflikt interesov članov upravnega odbora lahko celotno organizacijo opusti. Prepričajte se, da nimate nobene, preden se strinjate, da boste služili. - Ali so davki na izplačane plače v organizaciji najnovejši ali so to toženi?
Če neprofitna organizacija ne plača svojih davkov , lahko IRS naloži stroge kazni ali celo odvzame status, ki je oproščen davka. Poleg tega so lahko člani odbora toženi zaradi dovolitve, da se takšne kazni kopičijo.
Je odbor, ki je bil tožen ali je bil kdaj tožen? Biti toženec ni razlog za vožnjo iz neprofitne organizacije, vendar bi gotovo morali vedeti in razumeti vse tožbe. To lahko kaže na težnjo, da bo odbor deloval nepazljivo.
Člani odbora so zaščiteni pred odgovornostjo, dokler njihova dejanja ostanejo v zakonskih mejah.
Če se to zgodi kot pretiravanje samo zato, ker ste bili naprošeni, da služijo na vaši združeni družbi lastnikov ali v manjših neprofitnih organizacijah po mestu, razmislite znova. Biti član neprofitnega odbora je resna zaveza s posledicami, če bi stvari šlo narobe.
Tudi če sledite le nekaj od teh predlogov, ste verjetno najbolj uspešni pri večini ljudi, ki sprejemajo položaje na krovu.