Dejansko se te vrste članov odbora pojavljajo veliko pogosteje, kot jih imamo. Joan Garry, strokovnjak za neprofitna vodstva, te ljudi kliče na toksične člane odbora in pravi, da jih je treba odpustiti.
Kakšni so znaki toksičnega člana odbora?
Pogovarjajo vsak pogovor ali zavrnejo sodelovanje
Negativno o vsem
Zavračajo pomoč pri zbiranju sredstev
Poskušajo mikro-upravljati generalnega direktorja in osebja
Izbereta se bori, badmouth drugi člani odbora ali poskusijo začeti upor
Menijo, da je treba neprofitno voditi tako kot podjetje
Izkazujejo nespoštovanje predsedniku ali izvršnemu direktorju
Druge člane odbora vzpodbujajo, da ostanejo izven sestankov upravnega odbora ali da odstopijo
Želijo porabiti preveč denarja, ali pa so skroge in ne želijo porabiti
Ne varno ravnajo z zaupnimi podatki
Pričakujejo posebno pozornost za svojega otroka, brata-v-zakon ali bratranec.
Pokažejo grobo vedenje, kot je uporaba telefona med sestanki, prikazovanje poznih ali zapustitev sestankov zgodaj.
Menijo, da so najpametnejši v sobi in razkrivajo mnenje drugih ljudi.
Ampak kaj lahko narediš?
Zdravljenje se začne z razumevanjem, kaj mora neprofitno član upravnega odbora storiti tako zakonito kot etično.
Nadaljuje s pravilnim zaposlovanjem in usposabljanjem novih članov upravnega odbora.
Toda, če je to strupena oseba prišla skozi, potem je treba usklajeno prizadevati, da bodisi nadzoruje upward član upravnega odbora ali ga odstranite s plošče.
Peri Packroo predlaga te predloge v odlični knjigi Začetek in izgradnja neprofitne organizacije .
- Predsednik sveta bi moral hitro reševati težave. Pogosti problemi, ki jih lahko člani upravnega odbora prikazujejo, so argumentacija, ustrahovanje, hudobnost, preveč govori, ne pridejo na sestanke in kažejo pomanjkanje zanimanja.
- Za te probleme ni rešitve ene same velikosti. Včasih nežno prepričanje dobi člana uprave v vrsti, vendar z preveč agresivnim članom lahko vzame nekaj ostrih besed in konfrontacije.
- Če se po kratkem poskusnem obdobju soočanja s problemom član upravnega odbora še vedno slabo obnaša, ukrepajte, da ga odstranite. Če je bližje prihajajočim volitvam, prosimo članu, da odstopi, tako da lahko najdete zamenjavo za volitve.
- Podzakonski predpisi vaše organizacije bi morali vključevati standarde ravnanja za upravni odbor in mejne rok. Določbe članov odbora in pričakovanja glede udeležbe, prispevkov, finančne in delovne obremenitve je treba izrecno navesti. Če so ta pričakovanja vzpostavljena, je lažje poudariti pomanjkljivosti članov in braniti odločitev o odstranitvi člana uprave.
- Podzakonski akti vaše organizacije bi morali prav tako obravnavati, kakšno vrsto glasu bo potrebno za odstranitev člana uprave, kot je večina, dve tretjini ali soglasno; in ali je mogoče člane upravnega odbora brez razloga odstraniti.
- Vaša država bo verjetno imela pravila za odstranitev člana uprave. Nekatere države dajejo neprofitni popolni presoji, drugi pa določajo določene standarde. Prepričajte se, da se vaša politika uskladi z državnimi predpisi. Ta pravila lahko običajno najdete v kodeksih podjetij o zakonih vaše države.
- Neformalne metode obvladovanja članov odborov vključujejo zagotavljanje splošne razprave na srečanju o pričakovanjih in kako je vsak član lahko bolj produktiven. S tem se izognemo konfrontaciji s katerimkoli posameznim članom.
- Prav tako bi lahko organizirali odboj na boardu, da bi zgradili moral, se izognili izgorelosti in ponovno oživili člane odbora. Poleg tega lahko izkušene člane odbora zaprosite za mentorstvo novih nekaj mesecev. Mnogim težavam se je mogoče izogniti, če člani odbora lahko uporabijo svoje vodnike kot vir in zvok.
Vaša neprofitna organizacija si zasluži, da ima navdihnjeni upravni odbor, ki deluje gladko za promocijo poslanstva in programov neprofitne organizacije.