Zakaj so Coworking Spaces lahko idealni za podjetnike

Coworking Spaces združujejo socialno interakcijo z neodvisnostjo

Ste že kdaj pomislili, kako delati v coworking prostoru? Coworking, ki je opredeljena kot delitev pisarniškega prostora (običajno) za samozaposlene, neodvisni strokovnjaki, ki želijo sodelovati v skupnem, skupnem okolju (v nasprotju s tradicionalnim modelom, v katerem pisarniški prostor zasedajo zaposleni v eni sami organizaciji) ima veliko prednosti, ki jih morda niste pomislili. Pravzaprav je coworking prostor idealen za podjetnike. Ta članek pojasnjuje, zakaj.

Samozaposlovanje je v vzponu in sodelovanje se prilega predlogu za mnoge samostojne podjetnike

Prednosti samozaposlenega izvajalca so dobro znane, saj ste lastnik šefa, ki ima fleksibilnost pri izbiri vašega časa in delovnega mesta, zmožnost odbitka poslovnih stroškov od davka na dohodek pa so močne spodbude za samozaposlitev, še posebej glede na to, da je tradicionalna "služba za življenje", ki jo uživajo mnogi naši starši in stari starši, vse skupaj izginila.

Statistika kaže, da se samozaposlitev stalno povečuje, do leta 2020 pa 40 odstotkov delovne sile v ZDA in 45 odstotkov delovne sile v Kanadi sestavljajo samostojni podjetniki, samostojni izvajalci in delavci na zahtevo.

Povečanje samozaposlovanja je privedlo do eksplozije povpraševanja po coworking prostoru, še posebej iz tisočletij v ustanovah tehnološke industrije. Po deskomagovi raziskavi Global Coworking 2017 se število sodelavcev povečuje za 22 odstotkov na leto, število članov coworkinga pa raste na 40 odstotkov na leto. Več milijard milijard dolarjev, kot so Uber in Instagram, so inkubirali v coworking prostorih.

Odvisno od vaših financ in družinskega položaja je delo z domom lahko ugodno, lahko pa vas tudi ostane izolirano in / ali predmet motenj, ki lahko vplivajo na vašo produktivnost. Če delate od doma, ni primeren, vendar ne potrebujete ali si ne morete privoščiti tradicionalnega zasebnega pisarniškega prostora, morda je čas, da raziščete prednosti sodelavcev.

  • 01 - Coworking Space je idealen za poceni začetnike

    Najem tradicionalnih komercialnih pisarniških prostorov običajno zahteva podpisovanje najema od dveh do 10 let v dolžino (pet let je značilno). Na splošno se zahteva tudi polog. Odvisno od zakonov o državnih in deželnih zakonih in kako je struktura pogodbe o zakupu, je lahko prekinitev komercialnega najema težka in draga, zlasti če prostor ni v velikem povpraševanju.

    Po drugi strani pa se coworking prostor obravnava bolj kot klubski članski prostor, ki je običajno najet v mesecu, pri čemer nekateri ponudniki ponujajo tedenske, urne ali celo plačljive možnosti. Z vidika denarnega toka je coworking prostor idealen za začetnike, ki iščejo strokovni delovni prostor brez visokih stroškov vnaprej in dolgoročne obveznosti.

    Prilagodljivost coworking prostora je lahko tudi prednost za naraščajoče zagonsko poslovanje, pri čemer so dodatni zaposleni preprosti kot dodajanje članstva.

    Uporabniki sodelujočih prostorov podpišejo pogodbo o članstvu, ki določa pristojbine, pravila o uporabi prostora in vse druge pravne vidike, ki urejajo razmerje med ponudnikom in članom.

    V ZDA ali Kanadi je cena za sodelavec lahko kjerkoli od nekaj sto dolarjev na mesec do tisoč, odvisno predvsem od naslednjih dejavnikov:

    • Lokacija: stroški nepremičnin na površini. V dragih krajih, kot sta Silicijeva dolina ali New York, so lahko stroški službenih prostorov bistveno višji.
    • Gradbeni prostor in rekviziti: Pričakujte plačilo več, če vaš coworking prostor prebiva v stavbi razreda A, ki vključuje udobja, kot so parkiranje, varnost na kraju samem, kavarna, telovadnica itd.
    • Prostor za pisarno: članarine so višje za rezervirano sedeže (v nasprotju s "vročimi mizami") in veliko višje za zasebno pisarno.
    • Dodatne ugodnosti za članstvo: nekateri ponudniki coworkinga ponujajo ugodnosti, kot so 24-urni dostop, konferenčne sobe, recepcijske storitve na kraju samem in / ali skrbniške storitve, kot so dostava pošte, varovanje ključavnic, prhe, uporaba sodelujočih lokacij na različnih lokacijah, delavnice in izobraževalne prireditve, popusti od poslovnih partnerjev, kava in prigrizki itd.

    Dražji coworking prostori na splošno poskrbijo za ustaljena podjetja ali dobro financirani zagon, namesto solo podjetnikov.

  • 02 - Coworking objekti so vključeni

    Ena od drugih večjih prednosti za sodelavce je izogibanje vsem drugim stroškom zagona zasebnih pisarniških prostorov, vključno s pohištvom, komunalnimi storitvami, dodatnimi stroški zakupa in napravami (aparat za kavo, hladilnik, mikrovalovna pečica itd.). Iskanje primernega zasebnega pisarniškega prostora je lahko tudi veliko časa.

    Članstvo v coworking prostoru običajno vključuje:

    • Miza in stol (odvisno od ravni članstva, to je lahko katera koli dostopna miza, namenska miza ali celo zasebna pisarna)
    • Hitri internet (žično ali brezžično omrežje)
    • Dostop do skupnega tiskalnika / optičnega bralnika / kopirnega stroja
    • Prostor v knjigah
    • Free kava / čaj in kuhinja, vključno s hladilnikom in mikrovalovno pečico
    • Uporaba konferenčne sobe (na podlagi rezervacije)

    Ena od glavnih zanimivosti coworking prostora, zlasti za tisočletne podjetnike, je manj odgovornosti. Upravljanje stavb je odgovorno za vzdrževanje in čiščenje prostorov. Vseobsegajoča narava sodelavcev prav tako zelo poenostavi računovodsko in davčno pripravo, saj so vse storitve konsolidirane v en sam mesečni račun.

    Coworking lahko zelo olajša pot do začetka novega podjetja in zagotovi tudi prožnost, ko vaše podjetje narašča . Člani skupine lahko kadar koli dodate brez stroškov in zaveze komercialnega najema.

  • 03 - Coworking ponuja sodelovanje in sinergijo

    Na žalost je pogosto ena od slabih strani samozaposlenih prostovoljcev izolacija - mnogi izvajalci delajo od doma in ne dobijo sinergije in socialne interakcije, ki jo lahko v pisarni s skupino podobno mislečih ljudi ponuja.

    Odvisno od družinske situacije lahko domače okolje zelo moti, kot tudi druge lokacije, ki jih podjetniki včasih izberejo za delo v kavarnah ali centrih.

    Coworking okolje lahko zagotovi:

    • Prilagodljivo, priročno in profesionalno delovno okolje, ki spodbuja produktivnost
    • Potrebna ločitev in ravnotežje med delom in življenjem, ki ga mnogi potrebujejo
    • Pozitivna socialna interakcija - človeški dotik in občutek skupnosti (nekateri so tudi prijazni za pse)
  • 04 - Pridobivanje novih poslov in dragocenih stikov

    Coworking prostori so idealna okolja za povezovanje z drugimi podjetniki, še posebej za zagon. Potrebujete pomoč pri knjigovodstvu, spletnem oblikovalcu vaše poslovne spletne strani , fotografu, ki bo pokrival vaš naslednji dogodek, ali koga, ki bo pomagal pri vaši oglaševalski akciji v družabnih omrežjih ? Potrebno strokovno znanje je lahko le nekaj kabin.

    Nasprotno pa ponujajo vaše storitve drugim drugim članom, ki vam lahko prinesejo novo poslovanje brez težav s trženjem . Mingling z drugimi poslovnimi ljudmi vsakodnevno je idealen način za pridobivanje pozitivnih besed in je veliko bolj učinkovit (in cenejši) način za pridobitev novega posla kot oglaševanje.

    Za poletne študente in pripravnike je coworking odličen način za srečanje s potencialnimi delodajalci.

  • 05 - Ali je coworking pravi za vas?

    Medtem ko ima sodelavec številne prednosti, ni nujno, da je primeren za vsakega podjetnika ali podjetja. Podjetje za zagon, ki ima zadosten kapital od lastnika (-ov) ali dostopa do financiranja dolga ali lastniškega kapitala, lahko raje komercialno oddaja pisarniški prostor iz več razlogov:
    • Imeti lastne prostore lahko podjetju zagotovijo bolj uveljavljen, profesionalen videz za stranke - označevanje, pisarniško obliko, pohištvo itd., Lahko vse prilagodite vašim potrebam.
    • Zasebni pisarniški prostor je primernejši za določene vrste podjetij, zlasti tiste, ki se ukvarjajo z občutljivimi materiali in / ali vprašanji zaupnosti strank. V odprtem okolju so drugi podjetniki morda lahko poslušali telefonske pogovore s strankami ali si ogledali informacije o sosednjih zaslonih računalnika.
    • Če želite mirno delovno okolje z najmanjšimi prekinitvami, da bi ostali osredotočeni, potem morda ne bo primeren sodelavec. Ozadje hrupa iz telefonskih pogovorov, socializacije, glasbe itd. Lahko zelo moti in zmanjša vašo produktivnost .
    • Sodelovanje in povezovanje v mrežo sta nekaj glavnih prednosti coworkinga, vendar pa ustanovitev podjetja morda ne potrebuje.
    • Nadzor nad fizičnim okoljem - sodelavci imajo lahko minimalne izbire, ko gre za ergonomske zadeve , kot so pisalni prostor in sedeži. Pomanjkanje nadzora nad razsvetljavo, sobno temperaturo / klimatizacijo, bližino oken itd. So druge morebitne slabosti v skupnem delovnem prostoru.
    • "Vibracije" morda ne bodo po vaših željah. Če je na primer vaše podjetje grafično oblikovanje, verjetno ne boste imeli veliko skupnega s skupino računovodij v istem prostoru. Morda boste tudi bolj udobno delali skupaj z ljudmi določene starostne skupine ali spolom.

    Najbolj uspešna podjetja, ki so v fazi rasti in imajo ali pričakujejo, da bodo imeli ducat zaposlenih ali več, bodo verjetno sčasoma želeli zasebnost in varnost pri najemanju lastnega pisarniškega prostora, temveč solo podjetnikom in drugim mikropodjetjem (in še posebej pri zagonu) poceni in prilagodljiva narava coworkinga je zelo privlačna možnost.