Kaj in kdaj poročati?
Nedavne zakonske spremembe so zahtevale, da morajo od 1. januarja 2015 vse gradbene dejavnosti in delodajalci na splošno objavljati in dati na voljo vsem zaposlenim naslednje informacije:
- Smrtne žrtve, povezane z delom, v roku 8 ur.
- Hospitalizacije, amputacije in vse izgube očesa v delovnem času v 24 urah.
- Posnemite vse poškodbe z injekcijskimi iglami.
- Zapišite vse primere izgube sluha v primerjavi s standardnim pragom (STS).
- Zapišite vse MSD.
- V vsakem primeru, ki od delavca zahteva, da se medicinsko odstranijo v skladu z zahtevami zdravstvenega standarda OSHA
- Zapišite vse primere prenosa tuberkuloze.
Torej, kaj točno je OSHA 300 Log?
Dnevnik OSHA 300 je oblika, ki jo uporabljajo vsi delodajalci, če je to primerno, da se ohrani dnevnik, ki povzema poškodbe in bolezni zaposlenih. Dokument mora biti nameščen na mestu, ki je vidno vsem zaposlenim in kjer se izvajajo posli ali dejavnosti. Obrazec ima tri glavne dele: identifikacijo, opis in razvrstitev.
Prvi del vsebuje ime, številko primera in naziv delovnega mesta, v drugem stolpcu je opisan, kje se je zgodil dogodek, skupaj z datumom in krajem poškodbe, medtem ko tretje področje vsebuje podatke o vrsti poškodbe, dnevih z dela in koliko dni bo delo omejeno.
Nasveti pri vzdrževanju dnevnika
Pomembno je, da dnevnik hranite natančno in napolnite s pravočasnimi informacijami. Pri izpolnjevanju vašega dnevnika upoštevajte te nasvete:
- Dnevnik je treba vzdrževati v skladu s koledarskimi leti, ki niso davčna.
- Informacije se objavijo v sedmih dneh po tem, ko je prišlo do primera snemanja.
- Ohranite in vzdržujte OSHA 300 dnevnikov za pet let. Izbrišite ali dodajte primerke, če želite, da so informacije posodobljene.
Delodajalci morajo hraniti evidenco o poškodbah in boleznih za vsako ustanovo.
Kadar zaposleni ne poročajo, da delajo na istem mestu vsak dan, je treba evidenco hraniti v kraju, kjer so plačani, ali na bazi, iz katere delujejo
- Obrazce morajo objaviti in vzdrževati vsi delodajalci, tudi če med koledarskim letom ni prišlo do poškodb ali bolezni, ki bi jih bilo mogoče zapisati
- Uporabiti je treba enakovredne obrazce, ki jih zagotovi zavarovalna agencija, vendar morajo hraniti enake podatke, kot jih zahteva dnevnik OSHA 300.
Katere oblike so obvezne Poleg OSHA 300 Log?
Naslednji obrazci se izpolnijo in vzdržujejo kot del postopka dnevnika OSHA 300:
- OSHA obrazec 300 Dnevnik delovnih poškodb in bolezni.
- OSHA obrazec 300A Povzetek delovnih poškodb in bolezni, in
- Poročilo o incidentu poškodbe in bolezni (obrazec OSHA 301).
Prednosti vzdrževanja zapisov
Ti zapisi bodo koristni za vsako gradbeno podjetje, ker se lahko uporabljajo za naslednje namene:
- Ocene varnosti na delovnem mestu je mogoče analizirati, da bi ugotovili varnostna vprašanja
- Povzetek dogodkov se lahko uporabi za prepoznavanje in preprečevanje ponavljajočih se nevarnosti
- Uporabili so podatke iz prejšnjega leta, da bi se osredotočili in okrepili varnostne ukrepe v zvezi z nekaterimi dejavnostmi, ki so bile v preteklih letih del incidentov
- Dnevnik OSHA 300 se lahko uporablja za preverjanje zapisov med tekočimi preiskavami ali zahtevki.
Kdaj naj objavim povzetek?
Orožje OSHA 300 A mora biti objavljeno vsako leto do 1. februarja naslednjega leta, ki povzema vse poškodbe iz prejšnjega leta. Dnevnik mora biti viden od 1. februarja do 30. aprila.
Vendar je pomembno razumeti, da mora delodajalec, če zaposleni zaprosi za kopijo poročila o poškodbi, pred iztekom delovnega časa dati kopijo dnevnika OSHA 300 na dan, ki sledi zahtevku. Dnevnik mora podpisati tudi izvršilni ali pooblaščeni zastopnik družbe, ki navaja, da so podatki resnični in točni.
Navajanje in kazni za neupoštevanje vašega dnevnika OSHA 300
Med pregledom OSHA bo dnevnik 300 običajno prvi dokument, ki ga boste morali poslati. Zahteva je, da se ta dnevnik prikaže in vzdržuje. V nasprotnem primeru boste lahko kaznili do 8.000 USD za vsako leto kršitve. Poslovna in gradbena industrija se lahko soočijo z kaznimi v višini 1000 dolarjev za vsako leto, ko ne vzdržujejo dnevnika OSHA 300. Obstaja tudi verjetnost, da se lahko izda ločeno citiranje za vsako obliko OSHA 301, ki ni v celoti ali nepravilno napolnjena.
Seznam pogostih napak pri oddajanju OSHA 300 Log
Bodite previdni, ko naredite opombe v dnevniku in se poskušajte izogniti tem pogostim težavam:
- Delodajalci lahko napačno predstavljajo dogodek, ki ga je mogoče zapisati v OSHA
- Razmišljajte, da svetlobna dajatev ni omejitev dela
- Neupoštevanje izjave zaposlenih ni točno ali ga ni mogoče uporabiti kot referenco
- Delodajalci, ki niso poročali o škodi, ker jih prizadeti delavec ni pravočasno ali takoj obvestil
- Zdravstveno zdravljenje je mogoče zapisati, razen če v predpisih ni izjema, od katerih je ena prva pomoč
- Pozabite, da spremljate izgubljeni dan med dolgotrajnimi dogodki
Kdo je izvzet iz vzdrževanja obrazca?
V prvem delu našega članka smo pojasnili, da vse družbe niso dolžne vzdrževati obrazca dnevnika OSHA 300. Obstajajo nekateri delodajalci, ki so izvzeti iz zvezne zahteve, vključno z napotitvijo 300 A. Seznam oproščenih industrij je na voljo na spletni strani OSHA. Ne pozabite, da lahko Urad za statistiko dela še vedno izbere delodajalce, ki so izvzeti, da sodelujejo v letnem statističnem raziskovanju, in obiščite spletno stran OSHA za najnovejše predpise in zahteve, ki se nanašajo na smernice za poročanje in vodenje evidence.
Vse obrazce lahko dobite na spletni strani OSHA, kot tudi informacije o najnovejših predpisih.