Bistvo preverjanja ozadja
Pre-zaposlitveni pregled je proces uporabe psihometrijskih testov, preverjanja preteklosti in testiranja na droge, da se ugotovi ozadje in identiteta najema novega zaposlenega.
Preverjanje ozadja je priljubljena metoda pre-zaposlitvenih pregledov. Več kot 96% kadrovskih strokovnjakov poroča, da njihova podjetja opravljajo preverjanje preteklosti za nove zaposlene, v primerjavi z 66% v letu 1996 po Anketi o raziskavi nasilja na področju upravljanja s človeškimi viri.
Previdnostni ukrepi za preverjanje ozadja zaposlenih
Preden se odpravite v temeljito preverjanje vašega novega zaposlovalca, razmislite o možnih zakonitih kopenskih min, ki lahko vplivajo na vaše mala podjetja.
Preiskava ozadja morebitnega najema lahko pomaga zmanjšati tveganje malomarnega najema tožb. Vi in vaše podjetje lahko odgovarjate za dejanja novega zaposlenega, še posebej, če niste izvedli preverjanja preteklosti. Pred začetkom preverjanja preteklosti je pomembno, da vaša mala podjetja ustrezajo Zakonu o pravičnem kreditnem poročanju in ameriškem zakonu o invalidnosti.
Zakon o pravičnem kreditnem poročanju (FCRA)
V skladu s FCRA je vašo mala podjetja dolžna, da zaposleni podpišejo obrazec za razkritje, ki podeljuje pooblastilo za preverjanje preteklosti.
FCRA ni omejen samo na kreditna poročila, temveč vključuje vsa "potrošniška poročila". Zakoni se od države do države razlikujejo glede tega, kako in kakšne informacije je mogoče uporabiti med postopkom preverjanja pred zaposlitvijo.
Na primer, vaši državni zakoni lahko prepovedujejo uporabo določenih vidikov kazenske evidence med preverjanjem ozadja.
Vaša država ima morda drugačne zakone, kot je Zakon o agencijah za poročanje potrošnikov v Kaliforniji. Posvetujte se z lokalnimi zakonodajalci in pravnim svetovalcem, preden preveč globoko preidete v kriminalno preteklost novega najema.
Zakon o ameriški invalidnosti (ADA)
Komisija za enake možnosti zaposlovanja (EEOC) opredeljuje invalidnost kot osebo, ki:
- ima telesno ali duševno prizadetost, ki znatno omejuje eno ali več glavnih življenjskih dejavnosti
- ima zapis takšne oslabitve
- ali se šteje za takšno oslabitev
V ADA so delodajalci omejeni pri uporabi zdravstvenih ali invalidskih podatkov v postopku najema. Preprosto povedano, ne morete vprašati med intervjujem ali preverjanjem ozadja o invalidnosti osebe. ADA zajema podjetja s 15 ali več zaposlenimi, vključno z državnimi in lokalnimi oblastmi.
Kaj je vključeno v preverjanje v ozadju, se lahko razlikuje. Pregledi v ozadju imajo lahko dostop do celotnega obsega podatkov, vključno z:
- kreditne evidence
- akademske evidence
- številka socialnega zavarovanja
- osebne reference
- vodenje evidence
- kazenske evidence
- nadomestilo delavcev
Outsourcing Pre-Employment Screening
Ena od rešitev za mala podjetja, ki se ukvarjajo s preiskovanjem pred zaposlitvijo, je uporaba storitev podjetja za preverjanje preteklosti.
Najem zunanjih sodelavcev lahko pomaga pri iskanju točnih, popolnih informacij o kandidatih za delo. Vaš zunanji partner bi moral biti sposoben voditi skozi pravne zahteve ter zvezne in državne predpise za preverjanje ozadja. Dodaten dodatek je pod FCRA, lahko ima vaša mala podjetja omejeno pravno imuniteto z uporabo tretje družbe za preverjanje pred zaposlitvijo.
Ali se vaša mala podjetja odloči samostojno oddati ali izvajati prakse pre-zaposlitve, si vzemite čas, da se izobražujete o procesu. Veliko agencij za mala podjetja, kot sta SCORE ali uprava za mala podjetja (SBA), lahko zagotovijo svetovalca. Obiščite spletne strani vlade na FCRA in ADA. Ozadje bi moralo biti zdaj običajna praksa uspešnega malega podjetja.