Kako izbrati najboljše blagajne in POS sisteme
Sredstva za upravljanje denarnih sredstev lahko vključujejo tudi POS programsko opremo in prodajalce strojne opreme POS . Lahko pa preprosto pristopite, na primer z uporabo obrazca, ki ga je mogoče natisniti, za dnevno izravnavo blagajne.
Izbira sistema upravljanja denarnih sredstev
Blagajniški register je en element, s katerim lastnik podjetja na drobno ne more živeti. Ne glede na to, ali gre za tradicionalni sistem elektronskega upravljanja denarnih sredstev ali zapleten računalniški sistem prodajnih mest , ima vsaka trgovina stroj za obdelavo prodaje.
Če želite izbrati pravi sistem prodajnih mest za vaše podjetje, morate najprej razumeti dele POS blagajne .
Osnovni POS sistem je sestavljen iz predala za blagajno, tiskalnika, monitorja in vhodne naprave. Trgovci na drobno lahko uporabijo zaslone na dotik, programirljive tipkovnice, optične čitalce ali druge ročne naprave za vnos podatkov v sistem POS .
Prodajni programska oprema obdeluje osnovno transakcijo kupca za trgovca na drobno. To vključuje zagotavljanje opise postavk in cen, dodajanje davkov in druge funkcije blagajne. Programska oprema POS z bolj naprednimi funkcijami vključuje sposobnost obdelave donosov, kuponov, prevrednotovalnih cen, sledenja zalog in poročil o maloprodaji .
Ta programska oprema deluje s strojno opremo v vašem sistemu upravljanja denarnih sredstev.
Spletne aplikacije
Vedno večji trend za mala podjetja je uporaba spletnih programov s strani podjetij, kot so Intuit, PayPal in Square, za ravnanje s prodajo. Za podjetja, ki imajo račune z eno od teh podjetij, poceni (ali brezplačno) strojno opremo, ki jo lahko pritrdite na mobilni telefon ali tablični računalnik, omogoča podjetjem, da kupujejo kreditne kartice ali debetne kartice.
Podatke lahko tudi ročno vnesete v programe za evidentiranje prodaje na gotovini, elektronske potrditve pa lahko takoj pošljete strankam.
Vaše poslovne potrebe
Pri obravnavi vseh možnosti, ki prihajajo z različnimi sistemi upravljanja denarnih sredstev, upoštevajte tudi posebne potrebe vašega podjetja. Podjetje na fiksni lokaciji ima različne potrebe kot prodajalec, ki pogosto potuje na sejmih in potrebuje bolj mobilni POS sistem. Če na primer delujete izključno iz prodajalne in vse vaše stranke prihajajo k vam, je morda bolj priporočljiva namizna delovna postaja. Če ste na poti veliko in pogosto potujete z vašimi strankami, boste morda raje uporabljali sistem, ki temelji na tabličnem računalniku ali na telefonu.
Koliko denarja morate hraniti v registru?
V času poslovne faze načrtovanja, medtem ko ustvarjate notranje postopke, je treba obravnavati vprašanje denarnih sredstev . Znesek denarja, ki bi ga moral trgovec na drobno držati, se razlikuje glede na obseg prodaje, sposobnost varnega shranjevanja denarja in vrste plačil, ki jih dobi trgovec na drobno od strank. Iz varnostnih razlogov nikoli ne bi smeli hraniti več gotovine, kot jo potrebujete .