Outsourcing: Kaj je in kaj lahko stori za vas
Outsourcing Defined
Zunanje izvajanje je sklepanje vseh nalog, operacij, dela ali procesa, ki so ga prvotno opravili zaposleni v vašem podjetju tretjim osebam v daljšem časovnem obdobju.
Te zunanje funkcije lahko izvaja tretja stranka na kraju samem ali izven kraja. Najem začasnega zaposlenega, medtem ko je vaš tajnik na porodniškem dopustu, ni zunanje izvajanje.
Najpogostejša zgodba o oddaji naročil v današnjih novicah vključuje delovna mesta, ki so poslana v tujino v države, kot je Indija ali Kitajska, pogosto proizvodnja delovnih mest, vendar zunanje izvajanje ni omejeno na ta sektor. To se bolj pogosto imenuje offshoring . Primeri vključujejo delo s strankami in tehnično podporo klicnim centrom, pa tudi delovna mesta za računalniško programiranje. Primeri delovnih mest, ki so na splošno varni, da se ne premikajo v tujino, so janitorialne storitve in varnostne storitve, čeprav lahko popolnoma zunanje izvajanje oddelka ali oddelka podjetja odpravi potrebo po teh delovnih mestih na tej lokaciji, da jih je mogoče odpraviti.
Zakaj Outsourcing?
Obstaja veliko razlogov, zakaj se lahko podjetje odloči, da bo oddalo določeno funkcijo svojega podjetja, kar lahko vključuje:
Pomanjkanje virov
Še posebej močan razlog za zunanje izvajanje je pomanjkanje kritičnega vira. Na voljo so lahko zaposleni, ki imajo znanje na določenem področju (npr. Inženirji), razpoložljivost surovin (npr. Nafta ali minerali) in razpoložljiva delovna sila, ki ima potrebno strokovno znanje po pravi ceni.
Razporeditev s Core Business
Nekatere periferne operacije se pogosto oddajajo v zunanje izvajanje. Upravljavcem omogoča, da se osredotočijo na ključna vprašanja poslovanja, namesto da bi sredstva namenila področjem, ki so morda potrebna, vendar niso povezana s ključnimi kompetencami podjetja. Dober primer je velika bolnišnica, ki svoje varnostne operacije prenese na zunanjo družbo, specializirano za varnost.
Prihranek stroškov
Cene dela in / ali materialov še naprej naraščajo in konkurenca ohranja cene nižje. Če obstaja rešitev za zunanje izvajanje, ki vam lahko prihrani denar in premaga pomanjkljivosti zunanjega izvajanja, je treba ta področja raziskati.
Poslovna fleksibilnost
Sezonske ali ciklične zahteve, da odzivanje in pretok postavlja različne zahteve glede virov podjetja. Zunanja pogodba bi lahko zagotovila prožnost, potrebno za stabilizacijo teh različnih zahtev. Primer: Podjetje prinaša dodatne računovodje med davčno sezono in ko jih revidira holding, ki je lastnik podjetja.
Zmanjšani režijski stroški
Nekatere funkcije zahtevajo veliko odplačilo denarja, samo za začetek. Te odhodke se je mogoče izogniti s pogodbami s tretjo osebo. Na primer, zunanje izvajanje klicnega centra, ne pa prevzema drage širitve v telefonski sistem in pisarniški prostor, da bi zadovoljili vse večje potrebe strank.
Skupna zunanja področja
Čeprav je veliko področij in funkcij zunanjim izvajalcem, tu so nekatera pogosto zunanja področja:
- Funkcije informacijske tehnologije
- Omrežje in telekomunikacije
- Uprava za človeške vire in zavarovanje
- Računovodstvo
- Trženje
- Varnost