Zunanji glasbeni festival Načrtovanje Nasveti

Načrtovanje glasbenega festivala na prostem je tako razburljiv proces: glasba, atmosfera, vreme, ljudje.

Da bi zagotovili, da je vaš glasbeni festival popoln uspeh, upoštevajte te nasvete za festival, ki je skalnat.

10 Nasveti za načrtovanje festivalov na prostem

1. Boste potrebovali veliko tehnične opreme: Celoten poudarek vašega dogodka bo živa glasba, kar pomeni primerno fazo, svetlobno opremo in zvočno opremo. Ne priporočamo vam, da poskusite sami načrtovati to, ampak uporabite storitve specializirane glasbene produkcijske družbe, ki bo točno vedela, kaj boste potrebovali, ko jo boste potrebovali, kjer boste to potrebovali, in precej vodijo tehnično stran dogodka.

1. Dajte si dovolj časa za načrtovanje: Načrtovanje glasbenega festivala na prostem pomeni, da žongliramo veliko kroglic. Boste morali organizirati pasove, prodajalce in prizorišče ter trženje in prodajo vstopnic za dogodek. Priporočamo vam, da si mesecev (če ne let!) Načrtujete festival od začetka do konca, če ne želite panike zadnje minute.
2. Prostor načrtujte dobro: Festival potrebuje dovolj odprtega prostora za faze, ki jih potrebujete, ter za prostore, prostore za gostinstvo, prenosne kopalnice in seveda kampiranje, če je to vikend festival. Ne pozabite, da boste potrebovali dovolj prostora med stopnjami, če bo več kot eno.
3. Pametno proračuna za umetnike: Morda boste imeli srečo, da bi pritegnili glasbenike velikega imena na svoj festival, vendar se zavedajte svojega celotnega proračuna umetnika. Če dobite en ogromno zvezdno dejanje, ki porabi svoj skupni proračun, se boste borili za zabavo festivalskih obiskovalcev v času trajanja festivala. Pomislite na eklektično mešanico nepodpisanih, lokalnih talentov, up-and-coming bandov, z velikim imenom ali dvema vrženim, če proračun dopušča.

1. Pridobite pravo dovoljenje: morda tega ne zavedate, če pa se vaš festival odvija na javnih zemljiščih, boste verjetno potrebovali dovoljenje iz mesta . Zadnja stvar, ki jo želite, je, da se zaprite na dan, ker nimate svojih dokumentov v redu.
2. Organizirajte vhod: Kako bo vstop na festival deloval? Kaj pa zapestnice, vstopnice ali ročne znamke? Če vaš glasbeni festival traja več kot en dan, ljudje morda želijo zapustiti in se vrniti, zato so zapestnice priljubljena izbira pri načrtovanju festivala na prostem.

1. Prepričajte se, da imate dovolj varnosti: vstopnice za glasbene festivale so lahko pricey, še posebej, če gre za vikendske dogodke, zato se prepričajte, da je ljudem nemogoče (ali vsaj zelo težko), da bi se "upognili" ograje in vstopili brezplačno. Ne samo, da bo izenačil izgubljeni prihodek, če bi se ljudje uspeli potegniti, lahko pa bi tudi zmogljivost festivala presegel najvišjo dovoljeno zaradi zdravstvenih in varnostnih razlogov.
2. Razmislite o ne-glasbenih zabavah: lahko pride do izpadov med kompleti ali morebitnimi tehničnimi težavami. Prepričajte se, da imate druge zabave za udeležence, umetniške instalacije, morda plesne predstave, čarovnike, tiste, ki gledajo gledališke predstave, otroške dejavnosti ali komedije.
3. Tržno pametno: trženje glasbenih festivalov na prostem je enako kot trženje drugih vrst dogodkov, vendar imate dodatna orodja za raziskovanje. Skupaj s socialnimi mediji in lokalnimi tiskarji razmišljajte o pasovih in aktih, ki se odvijajo na festivalu. Njihovi oboževalci bodo predstavljali velik del vašega občinstva, zato si prizadevate za svoje navdušence in svoje običajne prodajalne.
4. Ne pozabite na bistvene elemente: če ste bili kdaj na glasbeni festival, kakšne so bile zmogljivosti, ki jih ne bi mogli storiti brez? Za obiskovalce festivala bodo potrebovali hrano, pijačo, kopalnico, prvo pomoč (za vsak slučaj!) In mesta za odpadke / recikliranje.