Poskrbite, da bo vaše podjetje začelo delovati na času
Vsak trenutek, ki ga porabite med delovnim časom, je denar ali izgubljen čas. Zagotavljanje uspešnega doma in poslovanje pod isto streho zahteva mojstrski žongliranje. Spletni koledarji so lahko živahni, ne samo zato, ker lahko shranite svoje sestanke na spletu, temveč tudi zato, ker lahko mnogim dostopate do te funkcije prek pametnega telefona ali tabličnega računalnika, mnogi pa so kul apps, kot so seznami opravil in skupne rabe, ki jih lahko naredite vodenje podjetja enostavno z ene točke.
Ko sem prvič začel uporabljati digitalne koledarje, sem uporabil Google Koledar. To sem storil, ker je bila edina, ki je imela enostavno integracijo aplikacij za mobilne naprave in opravila. Danes se je to spremenilo, ker ima večina spletnih koledarjev zdaj aplikacije za pametne telefone in druga kul orodja, ki vam pomagajo spremljati vaše sestanke, dogodke in druge to-dos. Zdaj imate veliko možnosti, da lahko izberete tistega, ki najbolje ustreza vašim potrebam in organizacijskemu slogu.
Spodaj boste našli seznam brezplačnih orodij, ki jih lahko uporabite, da se vaše podjetje začne izvajati na čas. Ne približuje se vsakemu koledarju ali orodju, temveč vam daje raznoliki seznam več. Morda boste želeli preizkusiti več možnosti, da ugotovite, katere so najboljše pri delovanju.
01 - Google Koledar
Velika prednost Google Koledarja je, da se integrira z drugimi Googlovimi izdelki (npr. Gmailom) in drugimi programi. Google lahko, tako kot večina koledarjev, shranjuje in vas opozori na sestanke in dogodke, podpira več koledarjev (npr. Delo in osebne), omogoča skupno rabo (to je, da svojemu VA dostopu omogočite dostop do koledarja svojega podjetja) in olajša pošiljanje imen iz e-pošte na svoj koledar.
Ker je tako priljubljena, številne aplikacije in orodja za produktivnost delujejo z Google Koledarjem, vključno z aplikacijami seznama opravil (npr. Remember the Milk) in orodji za rezervacijo. Na primer, YouCanBook.me lahko uporabite za rezerviranje inštrukcij ali drugih sestankov, ki se nato samodejno doda v Google Koledar.
Google Koledar je preprost za uporabo v izdelkih Android. Do nedavnega je bilo težje pri iPhonesu, vendar se je to spremenilo marca 2015, ko je Google dodal aplikacijo za koledar za iPhone.
Oglejte si ta članek v Lifehackerju za vse kul stvari, ki jih lahko naredite z Google Koledarjem.
02 - Cozi
Cozi je koledar, namenjen družinam, kar vam lahko pomaga, če upravljate otroke, zakonca in doma ter gradite podjetje. Idealno je, če morate spremljati razpored več ljudi, kot so vaše sestanke in otroške rekreativne dejavnosti. Vsak član družine ima lahko svoj koledar, vendar ga je mogoče vključiti v en sam koledar v skupni rabi, ki vam omogoča ogled vseh urnikov na enem mestu.
Skupaj z organiziranjem urnika in do-dos lahko ustvarjate in delite sezname živil in dela (npr. Vprašajte svojega zakonca, da vzamejo otroke ali mleko) in shranite recepte.
Cozi ponuja navodila za uvoz drugih koledarjev (na primer delo, športne prireditve in prazniki) in uporabo z Outlookom. Plus lahko dobite aplikacije Cozi tako na Android kot na iPhones.
03 - Koledar ZOHO
Koledar ZOHO je eno izmed mnogih orodij, ki jih lahko dobite od ZOHO. V ZOHO koledarju je na voljo več kul funkcij, vključno s skupinskimi koledarji in souporabo. Sinhronizira se z iCal in Google koledarjem, lahko pa tudi vnesete svoj koledar ZOHO na spletno mesto.
Edinstvena funkcija je, da lahko pošljete vabila in sledite odzivom na vaše načrtovane dogodke.
ZOHO ima mobilne možnosti in lahko celo zamenjate časovne pasove. Plus lahko uvozite rojstne dneve stikov in druge koledarje (npr. Praznike)
04 - 30 škatle
30 škatle je že dolgo (vsaj v internetnih letih) in je zelo priljubljeno pri uporabnikih, predvsem zato, ker ima precej preprost uporabniški vmesnik. To naredi vse, kolikor bi naredil plus, omogoča več pogledov (dan, teden, mesec) in vam bo poslal opomnike in jih lahko delijo z drugimi (na primer, če potrebujete svojo družino ali navideznega pomočnika za ogled ali dodajanje sestankov). Podpira naraven jezik (tj. Večerja s Susie jutri ob 18.00 na Salsu), kar je še en razlog, da je priljubljen.
30 Škatle delujejo tudi s socialnimi mediji. Delite lahko svoje objave v spletnem dnevniku, posodobitve družabnih omrežij in fotografije Flickr. Plus, v svoj spletni dnevnik lahko dodate koledarske dogodke prek RSS. Lahko vam pošlje SMS opomnike in ima integracijo zemljevidov. Plus je mogoče prilagoditi.
Ena pomanjkljivost je, da ne morete naučiti veliko o 30 Boxes, dokler se ne registrirate prvi. Na primer, očitno so aplikacije za mobilne naprave, vendar ne morem dostopati do teh informacij na njihovi spletni strani brez računa. Aplikacije ne najdem v trgovini Apple App.
05 - Moj Memorizer
Če ne potrebujete kup zvoncev in piščal, lahko moj Memorizer tisto, kar želite. To je v bistvu opomnik orodje, ki bo email (brezplačno) ali besedilo (plačana različica), da vas obvestite, da imate nekaj načrtovanega.
Prednost My Memorizer je, da je enostaven za uporabo. V svoj račun dodajte svojo številko e-pošte in / ali mobilnega telefona, nato vsakič, ko dodate dogodek, boste prejeli sporočilo, ki vas bo opomnilo.
Koledar lahko uvozite iz iCalendar, Outlook ali vCalendar, plus lahko izvozite MyMemorizor v Outlook.