Koristni nasveti za dobre načine na sestankih in družabnih dogodkih
Od vseh se pričakuje ustrezna poslovna bontona, zlasti pri poslovnih dogodkih . Vendar pa se le nekaj ljudi izobražuje v umetnosti dobrega vedenja. To pomeni, da se večina ljudi nauči srečanja z etiketo in kako se ravnati na poslovnih dogodkih "na delovnem mestu".
Seveda ni vsakdo popolnoma brez težav, če vedo, ali podjetju, gostiteljem, kolegom in drugim gostom pošiljajo ustrezno poslovno etiko.
Imejte v mislih, namen etikete je ustvariti okolje, ki vsem omogoča, da se počutijo udobno. Tukaj je nekaj nasvetov o poslovnem bontonu za srečanja z okolji.
01 - Kdaj se morate odzvati na RSVP?
Vabila za dogodke bodo zagotavljala večino pomembnih informacij o dogodku, vključno s podrobnostmi o gostitelju, vrsti dogodka, namenu (tudi kratek dnevni red), lokaciji, času, specifičnih navodilih in - seveda - RSVP.
Dogodki se danes zanašajo na različne možnosti RSVP, vključno z e-pošto , telefonom, pošto na karticah in še več. Za goste je pomembno, da se hitro odzovejo, ko prejmejo povabilo, in najbolje je, da se odzovejo v enem tednu. Če se morate odpovedati v zadnjem trenutku, vas prosimo, da obvestite gostitelja pred dogodkom ali prvega naslednjega dne z iskreno obžalovanjem.
02 - Kaj morate obleči na dogodek?
Gostitelji in gostje pogrešajo na strani konzervativne senzibilnosti: obleko dobro in v dobrem okusu (vse je treba vedno pritisniti). To bo povedalo, da bo večina povabil na dogodke zagotovila smer:
- Poslovna oblačila (obleke in obleke)
- Črna vezica / črna vezica opcijsko (bolj formalna večerna obraba)
- Poslovni casual (hlače / khakis z dolgimi rokavi)
- Potrebne jakne in vezi (po navodilih)
Nekateri dogodki in prizorišča lahko svetujejo tudi druge športne obleke, kot so golf, tenis, konjske dirke, kraji itd. Organizatorji bodo natančno opredelili zahteve po obleki.
03 - Kdaj naj prispete na dogodek?
Gostitelj dogodka porabi veliko časa in sredstev za načrtovanje in izvedbo dogodka, zato večina ljudi pozna odgovor na to vprašanje: pravočasno! Če ste predstavnik gostitelja, je odgovor, da morate prispeti do 30 minut preden (prejeli boste čas, se pojavi, če se to zahteva).
Če ste gost, se prepričajte, da je organizator s seznamom povabil selektiven. Veliko povabil bo vključevalo kratek dnevni red, ki bo poudaril, kdaj lahko gostje prispejo na dogodek, ki ponavadi zagotavlja okno od 15 do 30 minut za registracijo in dobrodošel čas sprejema.
Prav tako je pomembno, da ostanejo čim dlje ali do zaključka dogodka.
04 - Kdaj naj podaljšate rokovanje na dogodku?
Vedno ob prihodu in odhodu. To je preprosto pravilo, ki ga nekaj ljudi krši. Pozdravite vsakogar s trdnim, iskrenim rokovanjem, prijaznim nasmehom in neposrednim stikom z očmi. Ko pa se približujete skupini posameznikov, je pomembno upoštevati, da morajo gostje vedno stresati roko gostitelja.
Seveda obstajajo scenariji, ko ročni pozdravi niso možni, na primer ko sta obe roki polni. V teh situacijah lahko katera koli stranka klimne in uporabi kakšno drugo gesto telesa, da prenese pozdrav.
05 - Kako bi morali predstaviti ljudi v skupini na dogodku?
Večina ljudi se bo na nek način srečala z uvajanjem različnih posameznikov na dogodek, še posebej, če so tiste, za katere se pričakuje, da bodo poznali vse stranke. Toda kakšen je vrstni red vnosa? Preprosto ne pozabite:
- Uvesti nižje rangirane posameznike v višje posameznike.
- Ne pozabite vključiti naslovov (npr. Dr., Sodnik itd.) In priimek imena (npr. Gospod. Gospa gospa).
06 - Na kaj bi se morali pogovoriti?
Pomembno je, da imate močno poslušanje (ne prekinjajte) in veščine pogovorov v skupinskih situacijah. To pomeni ohranjanje odprtega telesa jezika (vstati ali sedeti naravnost, ne križati rok in ohranjati dober stik z očmi) in pokazati zanimanje za tisto, kar imajo drugi za povedati.
Prispevajte k pogovorom tako, da lahko govorite z različnimi temami, poiščete teme v obojestranskem interesu in se izognete popravljanju, kar imajo drugi za povedati. Poskrbite za vključitev vseh v skupino v razpravo (in ne le eno ali dve). Spodbujajte ljudi, da govorijo o sebi in biti prijazni pri zagotavljanju in / ali sprejemu pohval.
Žalostno je dodati naslednje, vendar je potrebno za nekatere: izogibajte se uporabi napačnega jezika in slenga v pogovorih.
07 - Na kaj ne bi smeli govoriti na dogodku?
Tako kot je pomembno razumeti, o čem govoriti, je na splošno treba izogniti več temam:
- Teme osebnih financ
- Osebne zdravstvene teme (tvoje in druge)
- Razločne teme
- Opravljanje
08 - Kdaj bi morali na prireditvi odložiti dodatne tožbe (spoštovanje) drugim?
Morda se zdi staromodna, vendar je zelo pomembno, da ljudem sporočite, da jih držite visoko. In dejstvo običajno ne bo neopaženo s strani prejemnika. Nekaj primerov (a zagotovo ni seznam vseh vključitev), kdaj je pomemljenje pomembno na dogodku:
- Sledite voditeljem drugih (npr. Gostitelj), če želite vedeti, kje / kje naj bi sedel.
- Držite vrata za druge.
- Ne predpostavljajte, da so na voljo prazni sedeži.
- Dovolite drugim, da sprejmejo boljši sedež.
- Počakajte govoriti, dokler vas drugi ne priznajo.
- Počakajte gostitelja, preden vzamete prvo pijačo.
- Počakajte, da jedo, dokler ne bodo vsi vročeni, gostitelj pa se je začel.
09 - Katera pravila o poslovnem bontonu je treba upoštevati?
- Nikoli ne pijte več kot dve alkoholni pijači.
- Dovoli gostitelju dogodka, da naredi prvi toast.
- Obvestite gosti o kakršnih koli prehranskih omejitvah pred dogodkom.
- Razumeti, kako uporabljati ravno-programsko opremo (jedli zunaj).
- Steklo je postavljeno na desno.
- Krožne plošče bodo postavljene na levo.
- Ko končate, položite vilice in nož v položaj 4:00.
- Kadar se na kratko odcepite, položite serviete na sedež ali roko.
- Raziščite temo dogodka in prizorišče pred prihodom.
- Zahvaljujemo se gostu osebno pred odhodom.
- Pošljite sporočilo »hvala« gostitelju v enem tednu.
10 - Kaj morate nositi pri dogodku?
Gostitelji in gostje pogrešajo na strani konzervativne senzibilnosti: obleko dobro in v dobrem okusu (vse je treba vedno pritisniti). To bo povedalo, da bo večina povabil na dogodke zagotovila smer:
- Poslovna oblačila (obleke in obleke)
- Črna vezica / črna vezica opcijsko (bolj formalna večerna obraba)
- Poslovni casual (hlače / khakis z dolgimi rokavi)
- Potrebne jakne in vezi (po navodilih)
Nekateri dogodki in prizorišča lahko svetujejo tudi druge športne obleke, kot so golf, tenis, konjske dirke, kraji itd. Organizatorji bodo natančno opredelili zahteve po obleki.
11 - Kaj naj nosite na dogodku?
Gostitelji in gostje pogrešajo na strani konzervativne senzibilnosti: obleko dobro in v dobrem okusu (vse je treba vedno pritisniti). To bo povedalo, da bo večina povabil na dogodke zagotovila smer:
- Poslovna oblačila (obleke in obleke)
- Črna vezica / črna vezica opcijsko (bolj formalna večerna obraba)
- Poslovni casual (hlače / khakis z dolgimi rokavi)
- Potrebne jakne in vezi (po navodilih)
Nekateri dogodki in prizorišča lahko svetujejo tudi druge športne obleke, kot so golf, tenis, konjske dirke, kraji itd. Organizatorji bodo natančno opredelili zahteve po obleki.