Iščete hiter način za organizacijo prejemkov in popolnih poročil o stroških? Tukaj je nekaj odličnih možnosti za pametne telefone, Android ali iPhone.
01 - Expensify
Storitev programske opreme za poročanje Expensify online expense in mobilna aplikacija omogočata popolnoma avtomatizirano obdelavo, tako da uvažate stroške in prejemke neposredno s kreditnih kartic ali pregledovanjem mobilnega telefona, pošiljate poročila o stroških preko e-pošte in povrnete spletno stran s QuickBooks-om in direktnim nakazilom.
Expensify deluje tudi s programom Freshbooks in skoraj katero koli drugo programsko opremo za računovodstvo in omogoča ustvarjanje in predložitev poročila o stroških brez dvigovanja prsta.
Expensify je brezplačno za posameznike ali 5 evrov na mesec na zaposlenega (brezplačno se plačujejo meseci, ko se poročilo o stroških ne obdeluje). Mobilna aplikacija deluje z napravami iPhone, Android, WebOS in Blackberry.
02 - Stroški ABUKAI
ABUKAI Stroški ustvarjajo poročila o stroških, oblikovane za Excel (druge oblike, ki so na voljo za poslovne uporabnike), ki se generirajo preprosto s posnetkom potrdil o prejemu na mobilni napravi iPhone, Android ali Blackberry. Poročila o stroških vključujejo kategorizacijo stroškov, datum, ponudnik drugih pomembnih informacij, vsi so izpolnjeni za vas.
Aplikacija ABUKAI Expenses je brezplačen prenos, ki vključuje tri brezplačne prispevke poročila o izdatkih z do 10 potrdil na poročilo. Če se odločite za uporabo ABUKAI kot aplikacije za poročanje o stroških, vam bo posamezni načrt vodil 120 dolarjev na leto, pri čemer bodo načrti za poslovne rešitve v ceni od 200 evrov na leto in več.
03 - Shoeboxed
Skenirajte svoje prejemke in jih po elektronski pošti pošljete Shoeboxed, da jih organizirate in shranite na spletu. Prav tako lahko prejemate e-poštno sporočilo na Shoeboxed računu ali če imate obremenitev prejemkov, jih le pošljite in Shoeboxed opravi skeniranje in vnos podatkov za vas. Shoeboxed ima tudi aplikacijo iPhone in sprejema slike iz digitalnih fotoaparatov. -
Shoeboxed podatke izvozi v Quicken, Excel, CSV ali PDF, in prihaja s svojo spletno programsko opremo za analizo porabe z grafikoni in grafi. Obstajajo trije različni Shoeboxed načrti skeniranja, poleg tega pa je brezplačna preskusna različica, ki se začne z 10 USD na mesec.
04 - Prejemki Wave
Prejemki Wave je brezplačna aplikacija za upravljanje prejemkov, ki vam omogoča, da posnamete svoje prejemke in shranite informacije o prejemu, aplikacija pa vas bo pozvala, da potrdite podatke, da se prepričate, da so pravilni.
Kaj je malo drugače glede Wave-a, je, da vaše podatke o prejemu shranjujejo v oblaku namesto vaše naprave in vam prihranijo nekaj prostora za shranjevanje v telefonu ali tabličnem računalniku. Seveda je spodnja stran te funkcije, da morate za uporabo aplikacije priključiti na internet (čeprav na pametnem telefonu, ki je verjetno manj težav).
Prejemki Wave vam pomagajo spremljati in organizirati svoje prejemke tako, da jih kategorizirate, kar vam omogoča, da ločite poslovne stroške na način, ki vam najbolj ustreza.
Aplikacija je precej preprosta, celo osnovna, brez veliko dodatnih zvonikov in piščal. Vmesnik je preprost, morda celo nekoliko dated v videzu, vendar za tiste, ki iščejo orodje, ki dela, za kar je zasnovan, brez veliko dodatne količine, je to morda eden za vas.
Prejemki Wave je brezplačen in na voljo za naprave iOS in Android. Obstaja tudi spletna različica.