Čas potovanja v primerjavi s časom vožnje
Na splošno je treba plačati čas, ki ga potniki porabijo za dejavnosti, povezane z delom. Potovanja, ki so povezana z dolžnostmi zaposlenega in časom, porabljenimi za potovanje (potovanje med domom in službo), se ne plačujejo. Čas potovanja lahko vključuje lokalna potovanja in potovanje stran od doma.
Čas potovanja v primerjavi s časom vožnje
Vožnja poteka naprej in nazaj za delo. Vsakdo (vsaj vsakdo, ki ne dela doma) prenaša na delovno mesto.
Čas prevoza je osebni čas, ne pa čas za delo. IRS ne dovoljuje podjetjem, da odbijejo čas za prevoz kot poslovne stroške, zaposlene pa ne bi smeli plačati za čas prevoza.
Ministrstvo za delo (DOL) obravnava zaposlene, ki vozijo delodajalce. DOL upošteva čas, ki ga porabi delavec v službi, ki ga opravlja delodajalec, ali pri dejavnostih, ki jih opravlja zaposleni, ki so naključni pri uporabi vozila za prevoz na delo, na splošno ni "opravljenih ur" in, zato ga ni treba plačati.
Tukaj je možno pravilo: Če dovolite potovanje, ne glede na to, kako potuje zaposleni (avto, vlak, avtobus, itd.), Je treba plačati čas potovanja.
Potni stroški za zaposlene na uro
Plačilo zaposlenim za lokalni čas potovanja velja samo za neobvezne (urne) zaposlene, ne pa za oproščene (poklicne ali vodstvene) zaposlene. Oproščeni zaposleni se plačajo za svoje strokovno znanje, in ne za uro.
Primeri potovanja: plačani ali neplačani?
- Zaposleni se vozi vsak dan iz svojega doma. Prosili ga boste, da se ustavi na poti in pobere bagre za sestanek osebja. Ta čas vožnje ni plačan. Čas na poti za delo ni nikoli plačan čas; čas, da se za bagalce ustavi, je "naključno" na potovanje in ni del delovnega mesta zaposlenega.
- Od zaposlenega prosite, naj vozi v trgovino ob delovnem času, da dobi bagel za sestanek urada. Če zaposleni to potuje med običajnim delovnim časom, mora biti plačan.
- LPN (licencirana poklicna medicinska sestra) dela za negovalno središče in potuje med dvema lokacijama tega objekta po navodilih, ki skrbi za paciente na obeh lokacijah. Njen dnevni čas potovanja mora biti vključen v njeno plačo, ker ne dela na poti, temveč potuje med delovnimi mesti.
Plačevanje zaposlenih za čas, ki je potekel Potovanje od doma
Zaposleni, ki potujejo na drugo lokacijo za poslovne namene, so drugačen primer. Na splošno morate zaposlencem plačati porabljen čas, ki je pod vašim nadzorom in čas, ki ga ne morejo preživeti, kot si želijo. Torej, če zaposleni potuje iz Clevelanda v Pittsburgh za dvodnevni seminar v smeri podjetja, je treba del delovnega časa nadomestiti.
V primeru plačanih delavcev plačilo časa potovanja ni problem, ker se plačani delavci plačajo za delo, ne pa za opravljene delovne ure. Plačevanje časa za poslovno potovanje je lahko težava, če gre za urnega delavca.
Plačevanje potovalnega časa za enodnevne ali prenočitve je zapleteno.
Obrnite se na najbližjo okrožno pisarno Ministrstva za delo ZDA za informacije o določenih primerih potovalnega časa, ki vplivajo na vaše podjetje. Prav tako se boste morda želeli obrniti na odvetnika za zaposlovanje, da bi razpravljali o teh vprašanjih.
Plačevanje potnih stroškov
Poleg plačila zaposlenih za čas potovanja, bi morali svoje stroške za potovanje . Ministrstvo za delo ne zahteva povračila potnih stroškov, vendar je smiselno plačati zaposlene, če jih potrebujete za potovanje. Potni stroški se odbijejo za vaše podjetje , zaposleni pa lahko odbijejo nepopravljene potne stroške. Če zaposleni mešajo poslovna in osebna potovanja, morate razvrstiti del, ki je povezan s poslovanjem in plača samo te stroške.
Državni predpisi o plačevanju potnih stroškov zaposlenih
Preverite s svojim državnim oddelkom za delo, da ugotovite, ali obstajajo pravila, ki bi lahko nadomestila zvezna pravila.