Ustvarjanje Priročnika o politiki in postopkih
Upoštevajte naslednje: Tudi en zaposleni lahko povzroči težave.
In problemi se eksponentno pomnožijo, več zaposlenih imate.
Slika tega scenarija: vaš en delavec je vedno pozno na delo; včasih vas pokliče, da vas obvesti, da bo zamudil, včasih pa tudi ne.
Želite ga odpustiti za nadaljnjo odsotnost, toda vaš odvetnik pravi, da nimate priročnika, ki zaposlenemu pove, kaj pričakovati, kaj se zgodi v primeru kroničnega odsotnosti.
Zaupaj mi; Če nimate pisnega obvestila o tej situaciji, lahko zaposlenec zaračuna, da ni vedel, da bi ga lahko odpuščal, ker se ne bo prikazal pravočasno. In to bi lahko pripeljalo do tožbe.
Namen priročnika za zaposlene
- Zaposleni želijo vedeti, kaj se od njih pričakuje, in želijo vedeti, da se obravnavajo enako kot drugi zaposleni. Dojemanje nepoštene obravnave lahko povzroči nezadovoljstvo zaposlenih in, končno, tožbe. Če na primer vsi zaposleni vedo, koliko dni dopusta prejmejo, se ne bodo spraševali, ali bodo drugi zaposleni dobili več dni.
- Z enakimi pravili za vse zaposlene olajša vodenje podjetja. Ni treba razmišljati o tem, kaj storiti v določeni situaciji. Seveda, obstajajo časi, ko ni pisnega pravilnika glede te težave, vendar imajo lahko nekatere splošne smernice za pomoč pri reševanju določenih situacij.
- Pisne politike kažejo zaposlene, ki želijo vaše podjetje pošteno . Ta namen je daleč v smeri dobrega morala na splošno in pri obravnavanju posameznih zaposlenih, ki so nezadovoljni.
- Nazadnje, pisne politike in postopki vam lahko pomagajo pri reševanju tožb. Priročnik za politiko se lahko uporabi kot dokaz v tožbi za diskriminacijo; pravzaprav bi tak priročnik celo preprečil tožbo.
Zakaj Priročnik za zaposlene ni dovolj
Ko ste pripravili priročnik za zaposlene za vaše podjetje, morate narediti nekaj več stvari:
Odvetniški pregled
Ali odvetnik pregleda priročnik za jezik, za nasprotujoč ali zmeden jezik in za pravna vprašanja. Na primer, vaš odvetnik vam lahko pomaga ustvariti jezik, ki zaposlenim ne bo omogočil, da bi imeli službo za življenje.
Komunikacija
Prepričajte se, da vsi trenutni zaposleni poznajo priročnik in da so jim na voljo. Vsakemu zaposlenemu dajte kopijo (poskrbite, da boste dobili podpis, da lahko dokažete, da so vsi zaposleni prejeli svojo kopijo).
Kopirajte na spletno mesto podjetja. Zapomnite zaposlene o posebnih politikah. Z drugimi besedami, poskrbite, da ni nobenega načina, na katerega se delavec lahko sklicuje na neznanje politik in postopkov v priročniku.
Izvajati
Sledite priročniku. Ukrenite se, ko boste potrebovali. Uporaba priročnika za hitro obravnavo vprašanj zaposlenih, utrjuje vaš namen, da je pravičen in vaš namen, da sledite priročniku.
Razmislite
Redno obiščite priročnik. Posodobite spremenjene pravilnike (poskrbite, da boste takoj posredovali spremembe!) In preučite druge spremembe za reševanje težav, ki so se pojavile. Če spremenite pravilnik in ne spremenite priročnika, vabite pravne zadeve.
Susan Heathfield, strokovnjak za človeške vire, ima nekaj predlogov za upravljanje problemov odsotnosti z zaposlenimi. Ali bo priročnik za zaposlene rešil vaš problem? Ne, vendar bo zaposlenemu znalo kaj vedeti, kaj lahko pričakujete in postavite predpostavko, da ne boste dopuščali odsotnosti.
Ne glede na to, koliko zaposlenih imate, priročnik za zaposlene ali priročnik za zaposlene je bistveno orodje za vodenje vašega podjetja.
Torej ste ustvarili priročnik za zaposlene?
Več od Susan Heathfield
Primeri priročnikov / priročnikov politike zaposlovanja