7 Zneski za plače delavcev, ki jih zvezni zakon ne zahteva

Vaša država lahko zahteva nekatere od teh

Vprašanje: Kateri plačilni prispevki za zaposlene niso potrebni po zveznem zakonu?

Delodajalci vprašajo: "Ali moram plačati zaposlene za počitnice?" "Ali moram plačati odpravnine?

Zvezni in državni zakoni o delovnih razmerjih imajo številne zahteve za delodajalce, vendar obstajajo nekateri od teh plačilnih elementov, za katere menite, da so potrebni, vendar jih ne. Te določbe niso potrebne po zvezni zakonodaji o delovnih razmerjih, še posebej pa jih ne ureja Zakon o poštenih standardih dela (FSLA ), ki ga upravlja oddelek za plače in uro dela Ministrstva za delo ZDA.

Nekatere od teh določb lahko zahtevajo državna delovna zakonodaja, zato preverite pri svojem oddelku za zaposlovanje v državi, da se prepričate, ali morate ta plačila ali ugodnosti zagotoviti zaposlenim.

Če imate tako zaposlene delavce kot zaposlene na delovnem mestu, zaposlene za polni delovni čas in zaposlene s krajšim delovnim časom, lahko te ugodnosti zagotovite eni skupini (npr. Zaposleni s polnim delovnim časom), ne pa tudi druge skupine (zaposleni s krajšim delovnim časom). Ne pozabite natančno opredeliti števila ur na teden, ki jih je treba šteti za polni delovni čas. Poleg tega bodite prepričani, da pravilno razporedite zaposlene kot oproščene ali neobdavčene za plačilo nadurnega dela.

Medtem ko te določbe ne zahtevajo zvezni zakoni, mnogi zaposleni prostovoljno zagotavljajo te ugodnosti, da bi bili konkurenčni. V nekaterih primerih se zaposleni in delodajalec ali sindikati pogajajo ali dogovorijo o določbah.

1. Plačeno časovno izklopljeno. Zvezni zakon o delu ne zahteva, da delodajalci zagotovijo čas ali plačajo zaposlene

2. Prehrana ali odmor za počitek / počitek. Medtem ko zvezni zakon ne določi teh odmorov, imajo številne države zakone, ki zahtevajo, da se urnim uslužbencem po določenem številu ur dela po dnevu odmori. Zvezna zakonodaja navaja, da je treba kratke odmore obravnavati kot kompenzirani (plačani) čas in vključiti v skupne opravljene ure za določitev plačila nadurnega dela.

3. Premium plačilo. Delodajalcem ni treba plačati premije (nadure, ponavadi) za delo ob vikendih ali praznikih.

Plačani in oproščeni zaposleni navadno ne plačajo uro, zato se ta določba v nobenem primeru ne bi nanašala na njih. Zvezno delovno pravo zahteva, da zaposleni na uro prejmejo pol ure (dodatnih 50%) za vsako delovno uro, opravljeno več kot 40 ur, v delovnem tednu.

Preberite več o možnih spremembah nadurnega plačila za nižje plačane oproščene zaposlene.

4. Plačevanje. Tukaj je še en primer, ko ni zakona, ki pravi, da morate zaposlenim plačati zvišanja ali koristi. Ampak, če želite, da zaposlene zapustijo za boljše plače, jim morate redno povišati. Seveda pa se prepričajte, da zaposleni ve, zakaj je bilo povišanje ali ne.

5. Delam plačano za plačano zaposleno osebo. Zvezna zakonodaja ne zahteva, da se delavcem takoj po prenehanju plača plača, vendar imajo številni državni zakoni to zahtevo.

Preverite s službo za delo v državi, da ugotovite, kaj je potrebno ob prenehanju.

6. Plačajte škrbine ali W-2's. Delodajalci morajo hraniti natančne in popolne evidence za vsakega zaposlenega, specifične podatke o zaposlenih pa zahteva zvezni zakon. Ministrstvo za delo ne zahteva, da zaposleni prejmejo W-2, toda podatke o plačilu zahteva IRS. Več informacij o plačevanju zaposlenih in evidenc zaposlenih lahko najdete v Davčnem vodniku za zaposlene IRS Publication 15 (Circular E).

7. Omejitve delovnega časa v dnevu ali dnevih v tednu, vključno z nadurno uro, če je delavec star najmanj 16 let. Tako Ministrstvo za delo kot tudi države imajo zakone o otroškem delu, ki omejujejo delo za otroke, mlajše od 18 let.

Ali bi moj posel kljub temu moral zagotoviti?

Kot je bilo že omenjeno, tudi če morda ne potrebujete odmora za zaposlene ali za plačilo počitnic, boste morda ugotovili, da ne morejo zagotoviti teh koristi za nezadovoljive zaposlene. Ustvarjanje konkurenčnega paketa koristi zaposlenim vključuje preverjanje konkurence na vašem območju in razmišljanje o pravičnosti, saj se nanaša na vrste dela, ki se opravljajo.

Ustvarite priročnik za zaposlene

Da bi zagotovili enako obravnavanje vseh zaposlenih, je dobro, da ustvarite priročnik za zaposlene in zagotovite, da vsak zaposleni prebere ta dokument. Pri pripravi tega priročnika poiščite pomoč odvetnika, ki mora vsebovati zgornje informacije in druge podatke o pravilih, koristih in delovnih postopkih vašega podjetja.

Izjava o omejitvi odgovornosti: informacije v tem članku in na tej spletni strani so namenjene splošnemu ozadju te teme; ne gre za davčno ali pravno svetovanje. Vsaka poslovna situacija je edinstvena, zakoni in predpisi pa se pogosto spreminjajo. Posvetujte se s svojimi davčnimi in pravnimi svetovalci pred sprejemanjem poslovnih odločitev.