Izbira rednega ali trajnega inventarnega sistema

Kakšna je razlika med periodičnim in neprekinjenim sistemom upravljanja inventarja in ki je primerna za vaše podjetje? Večina malih podjetij še vedno uporablja periodično upravljanje inventarja, čeprav je upravljanje stalne zaloge vse bolj priljubljeno zaradi razvoja bolj izpopolnjenega računalniškega skeniranja inventarja.

Vse več podjetij uporablja te skenerje na prodajnem mestu.

V skladu s splošno sprejetimi računovodskimi načeli ( GAAP ) lahko podjetja uporabljajo sistem periodičnega ali večnega inventarja. Spodaj ugotovite razliko med obema sistemoma in kaj bi najbolje delovalo za vaše podjetje.

Periodični inventivni sistem

Redno vodenje zalog omogoča podjetju, da v obračunskem obdobju pozna začetni inventar in konča zaloge, vendar dnevno ne spremlja inventarja. Popis sledi s fizičnim popisom inventarja. V tem sistemu so vsi nakupi zabeleženi v računu nakupov. Ko se fizični inventar opravi, se stanje v računu nakupov premakne v račun zaloge, ki se nato prilagodi, da se ujema s stroški končnega inventarja.

Izračun stroškov blaga, prodanega v okviru sistema periodičnega popisa, je:

Začetni inventar + Nakupi = Stroški blaga, razpoložljivega za prodajo

Stroški blaga, razpoložljivega za prodajo - Končanje zalog = Stroški prodanega blaga

Stroški zaključka inventarja se lahko izračunajo z uporabo metod LIFO ali FIFO inventarnega knjigovodstva ali drugih manj pogostih metod. Začetni inventar se konča inventar iz prejšnjega časovnega obdobja.

Sistem trajnega inventarja

Sistem neprekinjenega popisa zalog vodi evidenco zalog zalog po vsaki transakciji s sistemom popisa prodajnih mest .

Izloča potrebo, da se trgovina zapira za fizično zalogo zalog, saj sistemi stalnih inventarjev omogočajo neprekinjeno nalaganje zalog. Sistemi stalnih zalog vodijo tekoči račun inventarja podjetja.

Sistemi stalnih inventarjev vključujejo večje vodenje evidence kot redni sistemi inventarja. Vsaka inventarna postavka se hrani na ločeni knjigi. Te inventarne knjige vsebujejo informacije o stroških prodanih proizvodov, nakupih in zalogah. Sistemi za stalno vodenje zalog omogočajo visoko stopnjo nadzora nad inventarjem podjetja s strani vodstva.

Sistemi stalnih inventarjev zagotavljajo lastniku podjetja evidenco o tem, kaj se prodaja, kjer je bila prodana od prodaje, in po kakšni ceni je bila prodana. Kot rezultat, podjetjem omogoča, da imajo več kot eno lokacijo z enim centraliziranim sistemom upravljanja zalog.

Tudi z neprekinjenim sistemom upravljanja inventarja se mora podjetje vsaj enkrat letno zaustaviti za redno ali ročno štetje inventarja. Skenirani podatki morajo podjetju natančno povedati, kakšen inventar naj bi bil pri roki. Glavna prednost izvajanja občasnega števila inventarjev je ugotoviti, koliko zalog je bilo izgubljeno, ukradeno ali pokvarjeno.

Vedno vs redno upravljanje zalog

Če je vaše podjetje majhno ali če nimate dodatnega denarja za naložbo, je lahko občasno upravljanje z zalogami boljša izbira za vas, saj lahko dobite samo z blagajno in preprostim računovodskim postopkom. Če prodajate storitve in ne izdelke, morda ne potrebujete sistema za upravljanje inventarja, če imate lastno restavracijo ali ste v gostinskem poslu.

Ker vaše podjetje raste, boste morda želeli preiti na sistem stalne obvladovanja zalog, saj vam omogoča, da v vsakem trenutku poznate stanje na vašem računu inventarja. Velika podjetja imajo običajno sisteme stalnih inventarja in ne redne sisteme inventarja, saj so ostali finančni in računovodski sistemi računalniško podprti.