Redigiranje datoteke PDF vam omogoča, da skrijete občutljive podatke, hkrati pa ohranite oblikovanje dokumenta. Redakcija se lahko uporablja tudi za informacije, kot so številke socialnega zavarovanja, konkurenčne informacije in celo slike. V ustrezno redaktirani datoteki elementi oblikovanja, kot je razmik, ostanejo nespremenjeni, medtem ko so tajni podatki prikazani kot črna škatla.
Sliši se preprosto, kajne? Samo označite besedilo, spremenite barvo označevanja, da se bo ujemala z barvo pisave, in vse izgine.
Redigiranje ni tako enostavno, kot se zdi
Ali ne. Dokument, ki sem ga pravkar opisal, sploh ni bil redaktiran. Besedilo je še vedno v dokumentu. Kdorkoli z najbolj osnovnim znanjem obdelave besedil (in kdo tega danes ne ve?), Bo kopiral vaše "redaktirane" podatke, ga prilepil v besedilno datoteko in si ogledal svoje tajne podatke v vsej goleni slavi.
Primer slabe napake
Presenečeni bi bili, kako veliko ljudi naredi to novinko napako pri objavi občutljivih informacij. Ko je Uprava za varnost v prometu na spletnem mestu FBO.gov objavila svoj priročnik o operativnem postopku za upravljanje s pregledovanjem kot del paketa ponudb. Priročnik, ki je podrobneje opisal postopke preiskovanja letališč v agenciji, je bil hitro potegnjen. Ampak ne preden je bil pobral in objavljen na spletnih mestih, kot so Cryptome in Wikileaks.
SOP je vseboval naslednjo opombo na vsaki strani:
INFORMACIJE O ZAŠČITNI VARNOSTI OPOZORILO: V TISKU VSEBUJEJO INFORMACIJE O ZAŠČITNI VARNOSTI, KATERIH JE KONTROLIRAN NA PODLAGI 49 CFR DELOV 15 IN 1520. NIKOLI DEL TEGA ZAPISA MORAJO BITI NAVEDENO OSEBAMEM, BREZ "POTREBA VEDETI" ... NEPOSREDNO SPROŠČANJE V REZULTATIH CIVILNIH KAZNI ALI DRUGI UKREPI.
Kdorkoli je objavil dokument PDF, je menil, da je opravljal skrbno delo z risanjem majhnih črnih škatel nad občutljivimi deli. Kongres ni bil navdušen.
8 korakov za spreminjanje PDF-ja
Tu naredite korak za preoblikovanje dokumenta PDF, ne glede na to, ali ste na računalniku ali v računalniku Mac.
V programu Acrobat Pro DC:
- Izberite Tools > Redact .
- Set orodij Redact se prikaže v sekundarni orodni vrstici.
- V sekundarni orodni vrstici izberite Označi za Redakcijo > Besedilo in slike .
- (Izbirno) Če želite nastaviti videz znakov za urejanje, v sekundarni orodni vrstici kliknite Lastnosti . (Glejte Spreminjanje videza popravljalnih oznak.)
- Označite elemente, ki jih želite odstraniti, tako da naredite nekaj od naslednjega:
Če si želite ogledati, kako se prikazujejo vaše oznake za urejanje, držite kazalec nad označeno površino.
- Dvokliknite, če želite izbrati besedo ali sliko.
- Povlecite, če želite izbrati vrstico, blok besedila, predmeta ali območja.
- Med vlečenjem pritisnite Ctrl, če želite izbrati območja strani v skeniranem dokumentu.
- Če želite uporabiti več vnosov kode v eni redakciji, z desno miškino tipko kliknite oznako za urejanje in izberite možnost. Če želite več informacij, glejte Uporaba več vnosov kode v vrstico.
- (Neobvezno) Če želite ponoviti oznako redigovanja, jo kliknite z desno miškino tipko in izberite Repeat Mark Across Pages . Ta funkcija je primerna, če se na istem mestu pojavijo določeni glave, noge ali vodni žig na številnih straneh.
- Ko končate označevanje elementov, ki jih želite spremeniti, kliknite Uporabi v sekundarni orodni vrstici, da odstranite elemente in nato kliknite V redu .
- Elementi niso trajno odstranjeni iz dokumenta, dokler ga ne shranite.
- Če želite v dokumentu poiskati in odstraniti skrite podatke z uporabo funkcije Odstrani skrite podatke, v pogovornem oknu kliknite Da . V nasprotnem primeru kliknite Ne .
- Izberite Datoteka > Shrani in podajte ime datoteke in lokacijo. Pripono "_Redacted" je dodana imenu datoteke. Če ne želite prepisati izvirne datoteke, shranite datoteko z drugim imenom na drugačni lokaciji ali oboje.
- Pretvarjanje dokumenta v format Adobe PDF. Obstaja več načinov za to, odvisno od izbranega urejevalnika besedil. Odprti urad, na primer, postavlja gumb v opravilni vrstici, ki vam omogoča, da izvozite dokument v pdf format z dvema klikoma. Word 2010 vam omogoča, da »shranite kot« datoteko PDF. Lahko tudi prenesete različne gonilnike za tisk in pretvornike datotek, ki vam bodo prinesli enako funkcionalnost.
- Prenesite kopijo programa Adobe Acrobat . Brezplačna različica programa Adobe Reader ne vključuje orodij za urejanje, potrebnih za pravilno odstranjevanje podatkov, zato boste potrebovali celotno različico programa Acrobat.
- Odprite dokument v programu Adobe Acrobat.
- Izberite možnost Advanced Menu / Redaction / Show Redaction Toolbar
- V orodni vrstici Redaction izberite orodje Mark for Redaction . V pogovornem oknu vas opozori, da bodo vaše redakcije postale trajne, ko bo dokument shranjen.
- Označite besedilo ali slike, ki jih želite zamenjati, tako da pritisnete tipko Ctrl in povlečete kurzor. Orodje Označi za spremembo vam bo dalo možnost, da spremenite celotno stran ali obseg strani. Ko je besedilo ali grafika pokrita, lahko dvakrat kliknete na redigirano območje, da dodate lepljivo noto.
- Preglejte svoje zadnje spremembe.
- V orodni vrstici Redaction izberite Apply Redactions . Ponovno vas bo v pogovornem oknu spomnil, da bodo te spremembe postale trajne, ko bo dokument shranjen. Račenemu imenu datoteke boste morali dodati »r« ali drugo indikacijo. Ne pozabite shraniti izvirnega dokumenta v neokrnjeni obliki.
Kaj rabiš:
- PDF datoteka vašega dokumenta
- Adobe Acrobat
Za pomoč pri redakciji v drugi različici programa Adobe Acrobat si oglejte: https://helpx.adobe.com/acrobat/using/removing-sensitive-content-pdfs.html