Ali je denarno ali računovodstvo na podlagi nastanka poslovnega dogodka najboljše za vaše mala podjetja
Računovodski sistemi gotovine in accrual
Gotovinski računovodski sistem temelji na denarnem toku.
Snemate transakcije, ko se gotovina dejansko zamenja. Prihodek se zabeleži, ko prejmete gotovino, kreditno kartico ali preverite plačilo. Stroški se knjižijo, ko jih plačate z gotovino, kreditno kartico ali preverite. Tudi vaš posel ali industrija ima lahko tudi druge načine plačila. Sisteme gotovinskega računovodstva običajno uporabljajo manjša in enostavnejša podjetja.
Sistem računovodstva na podlagi nastanka poslovnega dogodka temelji na tem, kdaj se transakcija zgodi in ne na čas, ko gre za gotovinske spremembe. Če vaše podjetje zasluži dohodek v januarju, vendar se ga ne plača do februarja, dohodek ne beleži do februarja po metodi gotovinskega računovodstva, vendar bi ga bilo treba poročati januarja po metodi računovodstva na podlagi nastanka poslovnega dogodka. Večja, bolj zapletena podjetja običajno uporabljajo sistem računovodstva na podlagi nastanka poslovnega dogodka.
Če posojila podaljšate za svoje stranke in jim omogočite, da kupujejo predmete in plačajo za njih kasneje, potem imate obračunane terjatve.
Če beležite terjatve do kupcev, ko jih povzročite, to je računovodstvo na podlagi nastanka poslovnega dogodka . Če jih posnamete, ko prejmete plačilo, to pomeni denarno računovodstvo.
Izbira računovodske metode
V resničnem svetu ni veliko podjetij, ki delujejo na čisto denarni računovodski metodi, ker pogosto prodajate izdelke in so plačani kasneje ali če pride do drugih vrst transakcij in plačilo ali dohodek prejmete pozneje.
Uporaba metode računovodstva na podlagi nastanka poslovnega dogodka vam daje boljšo sliko o prihodkih in izdatkih ter posledično vaši donosnosti. Računovodenje na podlagi nastanka poslovnih dogodkov zahteva tudi uporabo knjigovodstva z dvojnim vpisom . Knjigovodstvo z dvema knjigama pomeni, da morate poznati računovodsko enačbo . Gotovinsko računovodstvo, če izberete to računovodsko metodo, vam daje boljšo predstavo o svojem denarnem toku .
Ko prvo davčno napoved vložite pri svojem malem podjetju pri notranji davčni službi, morate prijaviti svojo izbiro računovodske metode. Obvezno morate uporabiti metodo računovodstva na podlagi nastanka poslovnih dogodkov, če za vaše podjetje velja kateri od naslednjih treh pogojev:
- Vaše podjetje je družba C.
- Vaše podjetje ima inventar.
- Vaši bruto prihodki od prodaje so večji od 5 milijonov dolarjev. Obstajajo izjeme od tega pravila, o katerih bi se morali pogovoriti z davčnim računovodjem .
Če ti pogoji ne veljajo za vas, in če se na neki kasnejši datum odločite za spremembo načina obračunavanja, morate s službo za notranjo uporabo poslati obrazec IRS 3115 , Sprememba v računovodski metodi.