Ne naredite teh šestih napak!
Nakup napačne programske opreme lahko gradbenim podjetjem stane na tisoče dolarjev vsako leto - in te napake se začnejo z upravljavskim pristopom k nakupu programske opreme.
Ampak ne bojte se, bodoči kupci programske opreme za upravljanje gradbenih del! Identificiral sem šest najpogostejših napak, ki so jih naredili preveč - in kako se jim lahko izognete.
1. Izbira generične programske opreme.
Uporaba programske opreme, ki jo je mogoče uporabiti za karkoli, je uporaba peni, ko potrebujete brezžični vijak, da odvijete vijak. Denar je počasen; opravilo bo opravljeno, vendar ne nujno pri hitrosti ali učinkovitosti orodja, specifičnega za delo. To je razlika med nekaj industrijsko specifičnimi in nekaj generičnimi.
Preuredite. Po odličnem grafičnem projektnem vodenju projekta Remodeling Magazine [PDF] generična programska oprema v veliki meri ne more slediti tehnologiji, specifični za gradnjo. Na primer, medtem ko večina programskih orodij za upravljanje gradbenih del ponuja plačilno listo, upravljanje s ponudbami podizvajalcev in vodstvo, nekaj generičnih možnosti to naredi, in mnogi od njih zahtevajo dodatno delo, ker mora dodatek zgraditi končni uporabnik.
Naredite možnost generične programske opreme, ko iščete gradbene možnosti za vaše podjetje.
2. Nakup pred prepoznavanjem vseh potreb vašega podjetja.
Obstaja toliko možnosti, ko gre za programsko opremo za upravljanje gradenj. Želite kaj v oblaku? Nekaj dobro za upravljanje ponudb? Kaj pa stroški dela, vodenje fotografij in upravljanje pogodb? Imate podizvajalce? Ali ste predvsem stanovanjski ali komercialni? Vprašanja se nadaljujejo in nadaljujejo.
Pogosto bodo kupci programske opreme za upravljanje gradbenih materialov želeli le, da bodo na voljo najbolj značilne programske opreme. Ampak to je zapravljanje časa za številna podjetja - večina funkcij se ne uporablja in podjetje konča plača veliko več, kot bi jih morali za svojo programsko opremo.
3. Izbira pomanjkljive programske opreme.
Ne dotikajte se programske opreme, ki se zdi preprosta, vendar ni dovolj močna za vaše podjetje. Morda so nekateri postopki, ki jih upravljavec gradbenega materiala lahko reši zdaj, kot je ohranjanje stroškov na Excelu. Toda, ko vaše podjetje raste, bi morala biti vaša programska oprema sposobna povečati obseg.
Pri sestavljanju seznama potreb vašega podjetja upoštevajte, kje se nahaja vaše podjetje.
Če se osredotočate le na remodeliranje, boste rastejo v nove gradnje? Ali se želite sčasoma razširiti v zunanje obnove in oblikovanje? Končno izbira programske opreme, ki ni dovolj prilagodljiva za vaše podjetje, bi lahko privedla do ponovne vzpostavitve starejših tehnologij, ki bi potem pustile prostor za napake in zmede pri uporabnikih.
4. Izbira programske opreme, ki je preveč zapletena, da se naučite.
Na drugi strani kovanca, izbira programske opreme, ki naredi vse, je lahko dopust, ker je preprosto preveč zapletena ali večina funkcij je neuporabna za vaše podjetje.
Nobenega razloga ni več plačati za izdelek, ki ga ne boste uporabljali.
Ucenje nove programske opreme je dolgotrajno. Ne glede na to, kako preprosto lahko prodajalec zahteva njihovo programsko opremo, več funkcij zahteva več časa za učenje. Ne pozabite: končni cilj nakupa programske opreme je olajšati vaše življenje. Ne izenačite »več funkcij« z »boljšo«.
Da bi se temu izognili, morate na seznamu programske opreme označiti, kaj je "treba" in kaj je "lepo imeti." Prepričajte se, da ostanejo znotraj vaše kategorije gradnje - ni potrebe, da bi stanovanjski izvajalec iskal komercialne programske opreme za upravljanje zgradb in obratno.
5. Ignoriranje "brezplačnih preskušanj".
Bi kupili nov avto, ki temelji na videzu? Estetika in značilnosti - niso vse, zlasti ko gre za programsko opremo. Izdelki se razlikujejo po svoji primernosti za različna podjetja - nekateri sistemi bi lahko bolje klikali z različnimi osebnostmi in ekipami kot drugi.
Izvajanje gradbene programske opreme bo olajšalo številne stresorje v vašem podjetju - če je pravi izdelek. Po zmanjšanju potreb vašega podjetja, testirajte svoje najljubše možnosti.
Prepričajte se, da čim več končnih uporabnikov preizkusite izdelek - ne samo kupec programske opreme. Na ta način, če določen izdelek ne "klikne" z vsemi člani vaše ekipe, lahko nadaljujete, ne da bi izgubili denar.
6. Neupoštevanje pomena prodajnega oddelka za podporo.
Do trenutka, ko ste vi in vaša ekipa zmanjšali, kateri izdelek želite kupiti, bi se morda počutili, kot da je daljša pot končana. Ni. Vsak izdelek ima svoje quirks in včasih boste morali poklicati podporo strankam. Glede na to, da gradbena programska oprema vpliva na skoraj vsak vidik vašega podjetja, je pomembno, da se prepričate, da je pomoč tam, ko jo potrebujete.
Poskrbite, da boste o časovnem pasu delovali za oddelek za pomoč kupcem. Poskusite jih poklicati, medtem ko v poskusni seji, da bi ocenili njihovo odzivnost in koristnost. S tem bo olajšano tesnobo o tem, kako hitro rešiti nujne težave, če se pojavijo.