Kako napisati izjavo o odnosih z javnostmi

Izjava o odnosih z javnostmi je kratka in točkovna

Zakaj objaviti izjavo medijem? Ker lahko pride v precej priročen, ko ste na zgodbi, ki je ravnokar zlomila ali ste se ukvarjali s krizo podjetja. Morda boste želeli opozoriti na velike novice, ki jih je vaše podjetje napovedalo. Mogoče ga je pravkar kupil velik nasprotnik, ali pa ste kvote za Raiders, in pravkar ste se trgovali z Giantom. Morda ste veliki časopis, ki je spremenil založnike.

Izjavo lahko običajno sprosti veliko hitreje kot tradicionalno sporočilo za javnost, ker je lažje pisati in včasih je le bolj primerno. Pošiljanje sporočila za javnost bi bilo v teh situacijah neumno in nesmiselno, ker ljudje verjetno že vedo, kaj se je zgodilo. Ne potrebujejo - ali želijo - predpakirano različico celotne zgodbe.

Kaj hočejo in kaj potrebujejo, so citati - od vas. To je vse izjava, je ena dolga quote iz istega vira, vendar ne predolgo. Ne sme presegati dveh odstavkov.

Kako napisati izjavo

Izjave so vedno napisane v prvi osebi. Ni vam treba navajati narekovajev, ker celotna stvar deluje samo kot citat. Italic je v redu, če želite nastaviti besedilo. Tukaj je primer:

Izjava Joe Footballa o njegovi trgovini z Giantom

Igranje za Giants je sanje za mene. Veselim se svojega časa kot Raiderja in vse podpore, ki mi jo je dala organizacija, vendar z novim glavnim trenerjem in generalnim managerjem prihaja, vidim, zakaj bi želeli namestiti lasten sistem in prinašati različne ljudi.

Giants so dobro primerni za moje znanje in užitek je, da bi našli dom. Zjutraj sem se srečal s trenerji in igralci in bili so navdušeni, da so me v ekipi. Zdravnik je rekel, da se mi je ramena dobro zacelila in me ne skrbi, da bi se zaradi tega poškodovala letos. Počutim se dobro o naših priložnostih, da bi to sezono naredili in se ustrelili na drug Super Bowl.

# # #

Za razgovore se obrnite na:
Fred Johnson, Giants podpredsednik / Odnosi z javnostmi
202-555-1212
johnson.fred@giants.nfl.com

Izjava je verjetnejša, ker je točno tisto, kar želi novinar: citate iz teme vroče zlomljene zgodbe.

Ključne stvari, ki jih morate zapomniti, ko pišete izjavo o odnosih z javnostmi

Naj bo kratka. Ne dobite dolgih vetrov, vendar poskrbite, da vaša izjava vsebuje najbolj pomembne informacije, ki jih ljudje želijo vedeti. V primeru Joe Footballa se bralci lahko takoj sprašujejo o njegovem ramenu, tako da je treba vključiti. Toda popolni medicinski opis ni potreben. Niti želite, da navedete citat od zdravnika, ker je izjava navsezadnje vaša ponudba. Ne sme vsebovati informacij, ki jih posredujejo dve ločeni osebi.

Ne pozabite, da je vaša izjava javni zapis, zato skrbno izberite besede. Če niste prepričani o nečem, se posvetujte s pravnim svetovalcem, preden objavite svet.