Razmislite o tem, koliko vrat v vašem objektu dostopate prek mehanskih tipk. Ali vaša vstopna vrata zahtevajo le odpreti ključ? Kaj pa sob za datoteke ali strežnike? Imate drago zalogo ali zaloge, zaščitene z zaklepanjem in ključem?
Mehanske tipke ne povedo pripovedi. Če zaloge ali zaloge manjkajo, morda ne boste mogli ugotoviti, kdo je odklenil vrata. Še huje, večina ključev lahko podvojimo brez vašega dovoljenja. Torej, morda ne veste, koliko ljudi vam odpira vrata.
Ocenite tveganje
Tukaj je nekaj vprašanj
- Ali veste, koliko ključev je vaše podjetje izdalo?
- Ali veste, kdo trenutno ima te ključe?
- Ali lahko nadzorujete, kdo duplicira vaše ključe?
Če ste na nobeno od teh vprašanj odgovorili "ne", potem imate luknje v vašem varnostnem programu, ki ga morate priključiti .
Rešiti problem
Tukaj je nekaj korakov, ki jih lahko spremljate za razvoj učinkovitih ključnih politik nadzora
- Začnite s patentiranim sistemom ključavnic
- Načrtujte sistem glavnih ključev
- Ponovno ključ vašega objekta
- Odjavite nove ključe
Začnite s patentiranim sistemom za klicanje
Večina ključev se lahko podvoji v lokalnih trgovinah strojne opreme, ker lahko kdorkoli kupi prazno ali nespremenjeno ključ. Prosimo, da vaš ključavničar vtisne "Do not Duplicate" na ključu, je brez pomena, če proizvajalec ne strogo nadzoruje distribucije praznih delov.
Edini način, na katerega proizvajalec lahko upa, da bo nadzoroval prodajo svojih ključnih blanks, je prejemanje patentov za uporabnike: patent za uporabnost se nanaša na način delovanja izuma, v nasprotju s patentom za projektiranje, ki se nanaša le na način, kako izgleda izum .
Ko je patent izdan, je tretjim osebam nezakonito izdelati ključ, ki bo deloval v patentirani ključavnici.
Kot rezultat, so edini dobavitelji, ki imajo dostop do praznih mest, ključavničarji, ki so v pogodbi s proizvajalcem. Torej, če brezvestni poskuša poskušati kopirati patentiran ključ, se ne more ustaviti samo v lokalni strojni opremi.
Pri delu z uglednim Bravarjem jim posredujte seznam oseb, ki imajo dovoljenje za nakup dvojnih ključev za vas. Bravar mora imeti sistem za preverjanje identifikacije in beleženja podrobnosti vsakega ključa, ki ga razrežejo.
Ko izberete ključavnico, jih prosite, naj vam pokažejo, kako zagotovijo, da le ključi prejmejo samo pooblaščeni posamezniki. Medeco, ASSA, Schlage in drugi izdelujejo patentno zaščitene ključavnice, ki se prodajajo preko ključavničarskih omrežij. Obiščete lahko njihove spletne strani, če želite izvedeti več o svojih izdelkih in poiskati lokalne prodajalce.
Oblikujte Master Key System
Ko ste se naselili na patentiran sistem za ključe, boste morali s svojim ključavnico sedeti pri načrtovanju sistema glavnih ključev. Sistem narekuje, katere tipke bodo delovale v katerih vratah. Na primer, lahko vsem ključnim imetnikom omogočite, da odklenejo vhodna vrata, medtem ko ima samo CIO in IT Manager dostop do strežniške sobe. Bodite posebno pozorni pri svojem velikem glavnem ključu; to je ključ, ki bo delal vsako ključavnico v vašem objektu.
Če je ta ključ kdaj izgubljen ali ukraden, boste morali ponovno zagnati celoten objekt, da bi ohranili varnost.
Podjetja z visokim prometom zaposlenih morda želijo razmisliti o sistemu zaklepanja, ki uporablja zamenljiva jedra. Jedro je del ključavnice, ki ga vstavite v. Če je ključ izgubljen ali če zaposleni zapusti brez vrnitve svojega ključa, ga lahko odstranite in vstavite novo v nekaj minutah. To bo preprečilo, da bi izgubljeni ali ukradeni ključ delal na ključavnicah, in vam ne bo treba čakati na ključavnico, da pride na vašo spletno stran.
Ponovno ključajte svoj objekt
Ko je sistem glavnih ključev zasnovan na vaše zadovoljstvo, ste pripravljeni na ponovno ključ. To bo najverjetneje vključevalo nameščanje novih jeder v obstoječe ključavnice. Še enkrat, to je delo za poklicnega ključavničarja.
Odjava ključev
Z novim sistemom za vnašanje ključev ste zdaj pripravljeni, da se odjavite. Vsak posameznik, ki prejme ključ, mora podpisati pogodbo o ključu. V pogodbi je treba navesti, da se ključev ne sme izposoditi, in takoj je treba sporočiti izgubljene ključe. Poleg tega je treba pojasniti, da je treba vse ključe predati ob prenehanju zaposlitve. V nekaterih primerih boste morda želeli zadržati končno plačilo, dokler ne boste upoštevali vseh ključev. Programski paketi, kot so Key Wizard in Key Tracker, bodo pomagali avtomatizirati postopek sledenja in ustvariti sporazume o imetnikih ključev.
Za nadaljnje študije
V letu 1968 so Medeco Security Locks praktično izumili koncept ključnega nadzora. Izdelali so zelo koristen vodič za razvijanje in upravljanje ključnih pravil za nadzor, ki jih lahko prenesete. Prav tako boste morda želeli v svoj najljubši iskalnik vnesti »pravilnike za nadzor ključa«. Tu boste našli primere objavljenih pravilnikov, ki jih lahko naučite, preden razvijete svoje.