Razmislite o evidencah, pravnih dokumentih, tržnih podatkih, denarju in ljudeh, ki se nahajajo v stenah vašega podjetja. Ali se trudiš, da jih zaščitimo?
Tukaj je 10 stvari, ki jih lahko storite zdaj, da zagotovite vse od pametnih telefonov do vrat. Medtem ko vsi ti predlogi ne bodo veljali za vsako podjetje, boste, če se boste potrudili na tem seznamu, prepričani, da boste našli nekaj praktičnih korakov, ki jih lahko sprejmete za zaščito vaših ljudi in sredstev.
01 - Secure Your Smartphone
Tako zasvojeni smo z napravami za ročne naprave, vendar smo skupaj z dodatnim udobjem in produktivnostjo tudi blagoslovili nekaj večjih varnostnih tveganj.
02 - Uporabite močne gesla
Močna politika gesel je morda neprimerna, vendar to ni blizu tako neprijetno kot kršitev podatkov ali zrušitev omrežja. Tukaj je preprost način v treh korakih za ustvarjanje gesel. Ko ustvarite geslo za morilce, boste našli tudi tri pravila za varno shranjevanje.
03 - Nadzor vaših ključev
Imate veljavne in ažurne ključne pravilnike o nadzoru ? S toliko pozornosti, ki se posveča visokotehnološkim grožnjam, je preprosto pozabiti, da lahko ti mali kovinski ključi postanejo tudi občutljivi.
Razmislite o tem, koliko vrat v vašem objektu dostopate prek mehanskih tipk. Ali vaša vstopna vrata zahtevajo le odpreti ključ? Kaj pa sob za datoteke ali strežnike? Imate drago zalogo ali zaloge, zaščitene z zaklepanjem in ključem?
Mehanske tipke ne povedo pripovedi. Če zaloge ali zaloge manjkajo, morda ne boste mogli ugotoviti, kdo je odklenil vrata.
04 - Izbrišite trde diske
Preden izničite ta stari računalnik ali kopirni stroj, poskrbite, da boste popolnoma izbrisali trdi disk. Uničen računalnik je rudnik zlata za identitete in tatove podatkov. In mnogi uporabniki še vedno ne zavedajo, da njihov pisarniški kopirnik hrani dokumente na trdem disku, dokler datoteke ne prepisujejo. Torej, če ne sprejmete ustreznih korakov, da bi zagotovili, da so vsi podatki izbrisani iz računalnika ali kopirnega stroja, preden zapusti svojo pisarno, morda odpirate vrata varnostni kršitvi.
05 - Razvoj socialne medijske politike
E-pošta in družabno omrežje sta ustvarili svojo kategorijo varnostnih vprašanj. Te tehnologije olajšajo širjenje informacij. In ko te informacije zapustijo vašo zgradbo, se lahko redko, če kdajkoli prej, odpokliče. Vaša e-poštna politika mora obravnavati ustrezno vsebino za e-poštna sporočila in socialne strani. Predpostavimo, da na internetu ne bo nič ostalo zasebno.
Tu je vzorec pravilnika o družabnih medijih, ki ga lahko uporabite kot vodnik za pisanje lastnega prilagojenega dokumenta.
06 - Namestite visokozmogljive varnostne puške
Zaščitni blok je fizični varnostni standard za zaščito zunanjih vrat. Pravilno nameščena, bo z greznicem varovala vaša vrata proti napadu celo najbolj odločen vsiljivec. Tukaj je seznam funkcij, ki jih je treba upoštevati pri izbiri zapora za vaše podjetje.
07 - Namestite alarmni sistem
Sodoben varnostni sistem z vrsto elektronskih komponent je zasnovan tako, da zazna, odloči in deluje. Varnostni sistem zazna dogodke (kot je gibanje v sobi), odloči, ali je dogodek grožnja, in nato ukrepa na tej odločitvi. Medtem ko varnostni sistem za vaše podjetje ni afera, ki jo naredite sami, morate razumeti jezik varnosti, da bi svoje potrebe seznanili s strokovnjakom za varnost, razumeli morebitne predloge, ki jih lahko prejmete, in kar najbolje izkoristite varnost sistem po namestitvi.
Ta uvod v varnostne sisteme sprejema postopek sensing-decide-act kot osnutek in opisuje elektronsko strojno opremo, ki opravlja vsako funkcijo.
08 - Uporabljajte varnostne kamere
Varnostne kamere se uporabljajo za dva osnovna namena: preiskovanje in odvračanje. Slike, ki jih zbirate z vašimi varnostnimi kamerami, bodo najpogosteje uporabljene za pregled kriminala ali nesreče, da boste lahko razumeli, kaj se je res zgodilo. Ampak kamere imajo tudi odvračilno vrednost, saj ljudje, ki vedo, da jih gledajo, so ponavadi na njihovem najboljšem vedenju.
Da bi dosegli največjo preiskovalno in odvračilno vrednost s kamer, morate skrbno izbrati, kje jih postavite. Tukaj so 4 najboljše lokacije za namestitev varnostnih kamer .
09 - Napišite politiko upravljanja obiskovalcev
Nepooblaščen ali nepozaben obiskovalec je lahko fizična grožnja in lahko ukrade občutljive podatke. Če je mogoče, usmerite vse obiskovalce v nadzorovano vstopno točko (npr. Vrata ali recepcijska miza). Pri pisanju vašega pravilnika odločite, ali je treba obiskovalce ves čas spremljati ali samo na določenih območjih. Upoštevati je treba tudi zahtevo, da obiskovalci nosijo značko in se prijavijo. Če je vaša politika upravljanja obiskovalcev jasno sporočena, lahko zaposleni lažje služijo kot vaše oči in ušesa, saj se bodo počutili bolj udobno, če se približate ali prijavite sumljivega posameznika.
Tukaj je pravilnik o upravljanju vzorcev obiskovalcev, ki ga lahko uporabite kot vodnik pri pisanju prilagojenega dokumenta za svoje podjetje.
10 - Izberite Floor Marshall
V velikem podjetju je skoraj nemogoče prepoznati vsakega prodajalca, izvajalca in novega zaposlenega. Ne samo to, ampak večina ljudi ne bo prevzela pobude, da bi vprašala nekoga, ki ga ne prepoznajo. Vsiljivci to vedo in izkoriščanje lažne ali neobstoječe politike upravljanja obiskovalcev je en način, da lahko pridobijo dostop do objekta, krajo informacij ali lastnine ali povzročijo fizično škodo. Dodeljevanje Floor Marshall je preprost in učinkovit način za zaščito vašega podjetja pred takimi vsiljivci.