VMI je proces, pri katerem prodajalec ustvari naročila za svoje stranke
Ta ureditev lahko izboljša uspešnost dobavne verige, vendar zmanjšuje zaloge in odpravlja neskladne razmere.
VMI in EDI
Z VMI prodajalec določi količine dostave, ki se pošljejo strankam prek distribucijskega kanala z uporabo podatkov, pridobljenih iz elektronske izmenjave podatkov (EDI).
Obstaja več EDI transakcij, ki lahko tvorijo osnovo procesa VMI, 852.855 in 856.
Prva je zapis o dejavnosti izdelka, ki je znana kot 852. Ta transakcija EDI vsebuje podatke o prodaji in inventarju, kot so ključna dejavnost izdelka in predvideni ukrepi, kot so
- Količina prodanih ($)
- Količina, prodana (enote)
- Količina pri roki ($)
- Količina na roki (enote)
- Količina po naročilu ($)
- Količina po naročilu (enote)
- Prejeta količina ($)
- Prejeta količina (enote)
- Količina napovedi ($)
- Predvidena količina (enote)
Podatke EDI 852 lahko od kupca pošljejo prodajalcu tedensko ali večkrat v industriji velikega obsega. Prodajalec odloča o naročilu na podlagi teh podatkov v prenosu 852.
Prodajalec pregleda informacije, ki jih je prejel od prodajalca, in določitev naročila temelji na obstoječem dogovoru med prodajalcem in stranko.
Programska oprema VMI
Mnogi prodajalci uporabljajo programski paket VMI, ki jim pomaga pri določanju zahtev za naročanje.
Programska oprema VMI je lahko del paketa ERP, kot je SAP, ali pa je samostojna možnost, kot so izdelki podjetja Blue Habanero, LevelMonitor, NetVMI ali drugi.
Programska oprema bo preverila, ali so podatki točni in smiselni. Za vsako postavko bo izračunal točko za preračun na podlagi podatkov in kakršnih koli informacij o strankah, kot so promocije, sezonskost ali nove postavke.
Količina vsakega artikla, ki je na voljo kupcu, se primerja s točko ponovitve za vsak element na vsaki lokaciji. To bo določilo, ali je naročilo potrebno in potrebne količine.
Druga transakcija EDI, ki se uporablja v VMI, je potrditev nakupnega naloga, ki je znana kot 855. Ta EDI dokument, poslan kupcu, vsebuje številna polja, vključno z;
- Številka naročilnice
- Datum naročila
- Postavka za naročniško vrstico
- Količina
- Cena
- Številka artikla
- Opis artikla
- Tovorna pristojbina
- Datum ladje
Nekateri prodajalci svojim strankam pošljejo obvestilo o predhodnem odpremi (ASN), da jih obvestijo o dohodnem vrstnem redu, ki je znan kot EDI 856.
ASN se razlikuje od potrdila o nakupnem naroćilu tako glede ćasa in vsebine. 856 se pošlje po naročilu po pošiljki namesto v času naročila za nakup .
Zakaj uporabljati VMI?
Ena od prednosti VMI je, da je prodajalec odgovoren za oskrbo kupca, ko so predmeti potrebni. To odpravlja potrebo, da ima kupec znatno varnostno zalogo . Znižanje zalog za kupca lahko povzroči znatne prihranke pri stroških.
Uporabnik lahko koristi tudi zaradi zmanjšanih stroškov nakupa. Ker prodajalec prejme podatke in ne nabavna naročila , mora nabavna služba porabiti manj časa za izračun in izdelavo naročil za nakup.
Poleg tega se odpravi potreba po popravkih in uskladitvi naročilnega naloga, kar še dodatno zmanjšuje nabavne stroške. Varčevanje z energijo je mogoče najti tudi v znižanih stroških skladišča. Manjše zaloge lahko zmanjšajo potrebo po skladiščnih prostorih in skladiščnih virih.
Proizvajalec lahko pridobi nekaj koristi od prodajnega inventarja, saj lahko dostop do podatkov o prodajnih mestih (POS) kupcev olajša njihovo napovedovanje. Proizvajalci lahko v svojih modelih napovedovanja svojih strank tudi pripravijo promocijske načrte, kar pomeni, da bodo na voljo dovolj zalog, ko bodo te promocije potekale.
Ker ima proizvajalec večjo prepoznavnost svojih zalog na zalogah , je lažje zagotoviti, da se ne bodo pojavile zaloge, saj lahko vidijo, kdaj morajo biti predmeti proizvedeni.
Bottom line je, da optimizirana dobavna veriga pomeni, da svojim strankam posredujete, kaj hočejo, ko to želijo - in to dosežejo tako, da porabijo čim manj denarja.
Upravljanje inventarja, ki ga upravlja dobavitelj, je orodje za nakup in inventar, ki ga nekatera podjetja uporabljajo za izvedbo tega.
Članek je posodobil strokovnjak za dobavne verige in logistiko Gary Marion.