Pojdi gor blizu in osebno in povej veliko zgodbo
Večino novic in informacij, ki jih vidite na TV-novicah ali v dnevnem časopisu, so ustvarili ljudje, kot ste vi. Posredujejo informacije medijem, ponavadi prek sporočil za javnost in osebnega stika.
Dobre novice iz neprofitnih organizacij, kot je tvoje, se pojavljajo na televiziji ali v časopisu na enak način.
Razen če vaš neprofit igra na nacionalni ravni, ne smete skrbeti, da boste poskušali razbiti New York Times ali ABC News. Držite si dobro zgodbo v lokalnih medijih. Konec koncev, hočeš ujeti oči navijačev, ki živijo takoj po ulici.
In na koncu bi lahko končali tudi na državni etapi. Dobro ohranjena skrivnost je, da se mnoge nacionalne novice začenjajo na lokalni ravni. Nacionalna televizijska mreža na primer lahko zazna zanimivo zgodbo na svoji lokalni affiliate postaji. Menijo, da bi to pritegnilo večje občinstvo. Voila! Ti si na nacionalnih novicah.
Obstajata dve vrsti novic, ki jih boste želeli priti ven. Eden uporablja novice. To najbolje deluje pri zgodbah, o katerih želite, da številni mediji pokrivajo, na primer na poseben dogodek, kot je dobrotvorna pot , ali najaviti imenovanje novega direktorja. Lahko napišete eno izdajo in jo pošljete vsem lokalnim medijem.
Vendar pa bi morali večino svojega medijskega dela usmeriti na pripravo edinstvenih zgodb lokalnim medijem in novinarjem, ki ste jih sčasoma obdelali.
Novinarji imajo radi zanimive zgodbe o zanimivosti , še posebej, če vključujejo temo David in Goliath. Pomislite na nekoga, ki premaga prevladujoče ovire, ali otroka, ki ga je vaša organizacija pomagala.
Te vrste zgodb so le tiste, ki se dotikajo src potencialnih darovalcev, ki še vedno večino svojih informacij o dobrih vzrokih dobijo prek tradicionalnih medijev.
Tukaj je nekaj nasvetov za pridobitev vaše organizacije, ki jo opazijo lokalni mediji.
01 - Spoznajte medije, ki vas najverjetneje pokrivajo.
Poskusite ugotoviti, kje vsaka novinarska hiša stoji na političnem spektru ali katere teme se jim zdi všeč. Javni mediji verjetno zanimajo liberalni vzroki, lokalni poslovni dnevnik pa je lahko bolj konzervativen in se ukvarja s poslovnim kotom k vsaki zgodbi.
02 - Naučite se imena poročevalcev, ki vam najbolj ustrezajo.
Na primer, novinarji za zdravje ali športni novinarji so morda tisti, ki bi vas zanimali za vaše novice. Potem lahko svoje podatke pošljete neposredno namesto v "urednik".
Ne pozabite na bolj specializirane novinarje, kot je urejevalnik strani družbe, ki bi se lahko zanimal za vaš poseben dogodek, če gre za vodje skupnosti. Urejevalnik koledarskih strani bo želel vaše sezname dogodkov. Večina časopisov vsebuje seznam prostovoljnih priložnosti, zato ugotovite, kdo jih piše.
Promet je pogost tudi v medijih. Torej, posodabljajte seznam medijev, tako da preverite, kdo je kdo v priljubljenih medijih. Ne bo storila ničesar, če bi osebi poslala sporočilo za javnost, če se je ta oseba preselila.
03 - Spoznajte novinarje in producente osebno, vendar ne postanejo škodljivci.
Začnite tako, da organizirate kratko srečanje na svojih dokumentih ali televizijskih postajah, da se predstavite. Bodite pozorni na njihove zasedene vozne rede in olajšajte. Izključite nekaj tiskanega gradiva ali osebno dostavite to sporočilo za javnost namesto pošiljanja ali pošiljanja e-pošte.
Prvič, ko imate idejo o zgodbi za določeno medijsko prodajalno, pošljite novinarju ali televizijskemu producentu idejo, nato pa nadaljujte s telefonskim klicem, ki vam lahko prinese priložnost, da začnete graditi odnos.
Vendar ne nagajite novinarja. Eden novinarja je dejal, da ni potrebe po pozivu, da bi povedali, da boste poslali sporočilo za javnost, nato pa spremljali, da ugotovite, ali je novinar dobil sporočilo za javnost. Ne pošiljajte e-poštnih sporočil za opomnike več kot enkrat. Če se reporter ne odzove, verjetno ne zanima.
Preverite z drugimi člani osebja, prostovoljci in člani uprave, da ugotovite, ali poznajo novinarje. Lahko bi bili sorodnik, soseda ali poslovni poznavalec številnih lokalnih medijskih osebnosti. Osebna zgodba, ki jo osebno pripoveduje osebna zgodba, bo verjetno imela večjo težo kot klic osebe PR v vaši dobrodelni ustanovi.
04 - Pošljite brezplačne kopije svojih publikacij novinarjem.
Namesto samo pošiljanja publikacij s svojimi množičnimi pošiljkami, pošljete kopijo novinarju s priloženo vizitko. Malo je verjetno, da bo novinar ali producent televizije iz vaše publikacije pobral zgodbo, vendar se vsaj morda lahko seznanijo s tem, kaj vaša organizacija počne.
Ne morete samo prijaviti novinarja za svoje e-poštne komunikacije, vendar ko se zanima poročevalec, se bo verjetno naročil na vašo e-poštno glasilo ali pa bo sledil vaši organizaciji na socialnih medijih.
Pošljite vabilo na vaš poseben dogodek ustreznemu poročevalcu. Tudi če se novinar ne udeleži, ga vabilo spominja na vas in vašo organizacijo.
Poskusite delati v čim več neformalnih stikih s poročevalcem. Sčasoma boste zapomnjeni.
05 - Nadaljujte z osebnimi spremembami v priljubljenih medijih.
Ljudje v medijih se pogosto premikajo. Sledenje ni enostavno. Razvite medijski seznam in ga posodabljajte. Morda se boste lahko naročili na seznam medijev za vašo regijo, vendar ga ne morete v celoti nadomestiti za svoj natančno vzdrževani seznam.
Poiščite novinarje na socialnih medijih in jih tam. Čeprav novinarji ne objavljajo na ta način, razen če imate kakšne indikacije, da jih pozdravljajo. Naredite to prek e-pošte, pošte ali telefona. Vendar pa lahko sledite interesom poročevalca, tako da ga spremljate na socialnih medijih. Sledite poročevalcem na Cvrkutati in celo na LinkedIn. To je tudi priročno, da sledite tem, kje trenutno dela novinar.
06 - Mediji vedno dajte lepo zgodbo.
Vaši podatki morajo biti novi, pomembni in pomembni za pomemben delež javnosti. Novinarjem se ne zanima včerajšnja novica, predmeti, ki so zanimivi samo za vašo organizacijo ali vsakodnevne dogodke.
Novinarjem zagotovite dobre zgodbe o zanimanju za ljudi. Povabite osebje in prostovoljce v vašo organizacijo, da vam sporočijo dobre ideje o zgodbi, ki bi jih lahko posredovali medijem. Najboljše ideje pogosto prihajajo od ljudi, ki so na čelu vaše organizacije.
07 - Razviti virtualni medijski komplet, ki se nahaja na spletni strani vaše organizacije.
Novinarji imajo radi, ko imate veliko spletnih virov za njih.
Nastavite virtualni medijski komplet, ki vključuje zgodovino vaše neprofitne organizacije, njegovo poslanstvo in cilje ter kratke profile in fotografije ključnih kadrov in članov odbora . Objavi svoje nedavne novice in spletno letno poročilo .
Nastavite galerijo fotografij, ki jih je mogoče prenesti, ki prikazujejo vašo organizacijo v akciji. In te proste za uporabo. Novinarji pogosto hitro pisajo in jih morajo izpolnjevati roke. Slike, ki so na voljo, bodo naredile svoj dan.
08 - Izkoristite zlomljene novice za promocijo vaše organizacije.
Pametne dobrodelne organizacije uporabljajo vesti o novicah, da bi svoje organizacije upoštevale trenutne dogodke.
Eden od načinov za to je razviti kader "strokovnjakov", ki lahko govorijo o vprašanjih, ki jih vaša organizacija obravnava. Te strokovnjake usposobiti (lahko so uslužbenci in prostovoljci) in jim dajo na voljo novinarjem, kadar je to nov dogodek.
Tudi trdo zamrzovanje na mojem območju spodbuja razgovor s Humane Society o tem, kako zaščititi hišne ljubljenčke med hladnim vremenom in še en z botaničnimi vrtovi o skrbi za krhke rastline. Razmislite o stvareh, za katere bi lahko bili strokovnjaki.
Spremljajte lokalne, nacionalne in regionalne novice, da ugotovite, ali lahko označite večje zgodbe. Oglejte si primere, kako to storijo druge dobrodelne organizacije. Ali je guverner objavil zmanjšanje javne porabe, ki bi lahko vplivala na ljudi, ki jim služijo? Ali obstajajo eksplozivne nacionalne novice, ki vplivajo na vašo organizacijo? Lokalni poročevalci imajo radi lokalizirati nacionalno zgodbo, zato jim pomagajte s temi možnostmi.
09 - Kadar koli kadarkoli postanete na voljo medijem.
Vedno navedite svoj e-poštni naslov v sporočilih za javnost in na svoji spletni strani za stik. Vključite tudi številko mobilne telefonije, kjer vam bodo novinarji lahko prišli dan ali večer.
Ko prejmete klic ali sporočilo od reporterja, se vrnite k njemu takoj, ko bo to mogoče. Novinarji delajo v roku in cenijo vaš hiter odziv.
Tudi če ne morete veliko pomagati novinarju, ko raziskuje zgodbo, omogočite stike z drugimi neprofitnimi organizacijami, ki bi morda lahko pomagali. Vaše sodelovanje bo zapomnjeno in bo verjetno poplačalo sčasoma.
10 - Vedno se zahvaljujte novinarju za njegovo pokritost.
Sprva se zahvaljujem novinarju po e-pošti, a tudi spremljamo z ročno napisano zahvalno opombo . Nikoli ne podcenjujte moči iskrene zahvale. Plus, nikoli ne grizite nad manjše netočnosti. Ni vreden truda in ničesar ne more pridobiti z razdražljivim poročevalcem.