Če uporabljate dnevnice za potovanje zaposlenih, je vse, kar plačate zaposlenim nad stopnjo dnevnice, obdavčeno zaposlenemu.
Kako so določeni odstotki dnevnih cen?
V ZDA je uprava za splošne storitve (GSA) določila stopnjo dnevnic za vsako mesto in državo ZDA ter za potovanja po tujini.
Stopnje dnevnic se spremenijo vsako leto, običajno 1. oktobra. Ministrstvo za obrambo in druge zvezne agencije uporabljajo GSA tabelo dnevnih stopenj. Trenutne cene za dnevnice lahko preverite tako, da obiščete to spletno stran Upravne storitve: https://www.gsa.gov/travel/plan-book/per-diem-rates.
Stopnje dnevnic so pomembne za delodajalce, saj se povračila zaposlenim, ki presegajo dovoljene stopnje dnevnic, obdavčijo za zaposlene kot dohodek. Delodajalci morajo imeti odgovoren načrt za stroške povračila zaposlenih, da bi bili v skladu s predpisi IRS o stroških dnevnic.
Kako prebrati preglednico dnevnih stopenj
GSA Per Diem Rate Table ( CONUS se nanaša na kontinentalno ZDA, OCONUS se nanaša zunaj kontinentalne ZDA). Te informacije so namenjene predvsem ameriškim uslužbencem vlade, vendar jih lahko uporabljajo zasebni delodajalci, ki želijo uporabljati dnevnice.
Dnevna tabela je zdaj mogoče iskati.
Iščete lahko po državi, mestu ali po poštni kodi. Videli boste razčlenitev cen prenočitve za mesec in dnevnico za obroke in naključnike na desni. Nekaj mesecev je lahko drugačno. Upoštevajte, da je to "najvišja stopnja vložitve na mesec, vključno z davki". Cene, ki presegajo najvišji znesek, se obdavčijo za zaposlene kot dohodek.
Bodite prepričani, da uporabite pravilno tabelo; CONUS za kontinentalno ZDA in OCONUS za zunaj kontinentalne ZDA Ne morete uporabljati dnevnic za mednarodne potovanja.
Per Diem stopnje in davki
IRS pravi, da povračila za dnevnice niso obdavčljiva, tudi če presegajo dejanske stroške, vendar ne, če presegajo zvezni tečaj. Na primer, če je zaposleni v Tampi za konferenco maja 2016, lahko ta delavec obrne dnevnico v višini 106 dolarjev, plus 54 dolarjev za obroke in naključje.
Če želite uporabiti dnevnice za zaposlene, jih morate uporabljati za celotno koledarsko leto, vendar lahko za določene lokacije povrnete dejanske stroške ali uporabite obroke in naključne predmete.
Prav tako lahko uporabite le obroke in druge obroke, če plačate vložitev neposredno, zagotovite vložitev v naravi, povrnite dejanske stroške nastanitve. Za dnevne izlete lahko uporabite dnevnice za obroke in dodatke, kjer ni stroškov za vložitev.
Več podrobnosti, omejitve in kvalifikacije iz IRS
Kot običajno z IRS, je veliko več podrobnosti, ki jih morate vedeti, če želite uporabiti dnevnice za potovanje zaposlenih. Več o cenah Per Diem v publikaciji IRS 463: Potovanja, zabava, darila in stroški za avtomobile.